In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de privacy van burgers en verwerk AVG-verzoeken.
- Bedrijf: Werken bij de Nationale ombudsman, een organisatie die zich inzet voor een betere samenleving.
- Voordelen: Competitief salaris, individueel keuzebudget en mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamisch team met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door privacy te waarborgen en burgers te helpen.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 10 jaar ervaring in privacy.
Het verwachte salaris ligt tussen 54450 - 66550 € per jaar.
De ombudsman heeft dagelijks te maken met burgers, kinderen en veteranen die contact zoeken, omdat zij er met een overheidsinstantie niet uitkomen. Bij ieder contact worden gegevens verzameld, verwerkt en vastgelegd. Het is van groot belang dat dit op een zorgvuldige en rechtmatige manier gebeurt en de verwerking van persoonsgegevens voldoen aan de eisen van de AVG. Iedereen die contact heeft gehad met de ombudsman, heeft recht op inzage in de wijze waarop zijn of haar persoonsgegevens zijn verwerkt. Een helder beleid en eenduidige werkwijze binnen de organisatie zijn daarvoor belangrijke randvoorwaarden.
Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van de privacy van burgers, medewerkers en derden en het beschermen van hun persoonsgegevens. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het afhandelen van AVG-verzoeken die burgers bij ons indienen.
- Het ontwikkelen, implementeren en handhaven van het privacy beleid en -praktijken binnen onze organisatie.
- Denk aan het bijhouden van de dataprotocol, DPIA-beleid etc.
- Registreren en verwerken van datalekken.
- Het bevorderen van privacy bewustzijn binnen de organisatie.
Je werkt daarbij nauw samen met collega's van het team Informatieregie, zoals bijvoorbeeld de CISO en heb je veel contact met de Functionaris gegevensbescherming (FG). Daarnaast zorg je ervoor dat de AVG-vertegenwoordigers in de organisatie worden opgeleid zodat zij voldoende kennis hebben om hun collega's in de directies te ondersteunen. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de uitvoering van de privacywerkzaamheden.
Je werkzaamheden als Privacy Officer omvatten onder andere:
- Fungeren als het aanspreekpunt voor medewerkers en het geven van advies, bijvoorbeeld bij inkooptrajecten en projecten waar privacy een rol speelt.
- Je hebt telefonisch en per e-mail contact met burgers die een AVG-verzoek indienen en voert deze volgens de procedure uit.
- Afhandelen van verzoeken en klachten met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, zoals benoemd in hoofdstuk III van de AVG.
- Ontwikkelen en implementeren van een privacy beleid dat voldoet aan de geldende wet-en regelgeving.
- Monitoren van de naleving van het privacy beleid en de procedures binnen de organisatie, je rapporteert maandelijks hierover aan de teammanager.
- Zorgen voor bewustwording en training van medewerkers met betrekking tot privacy en gegevensbescherming binnen ons werk.
- Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA) om potentiële privacyrisico's te identificeren en passende maatregelen te definiëren en monitoren in een Governance Risk en Compliance tool (GRC).
- Het registeren, onderzoeken en behandelen van datalekken.
- Adviseren over verwerkersovereenkomsten en/of samenwerkingsovereenkomsten.
- Het ontwikkelen en opmaken van periodieke rapportages m.b.t. privacy-compliance en privacy-risico’s.
- Bijdragen aan het actueel houden van het AVG-register.
In het Team Organisatie werk je in duo-verband samen met de Woo-coördinator, je bent elkaars achtervang tijdens afwezigheid.
Dit vragen wij:
- Je hebt minimaal een afgerond Hbo-diploma.
- Minimaal 10 jaar werkervaring, waarvan minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in Privacy.
- Uitgebreide kennis van privacywetgeving en -praktijken, inclusief de AVG en de Uitvoeringswet AVG.
- Je hebt aantoonbare ervaring met klant en/of burgercontact.
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van privacy beleid en -praktijken.
- Het vermogen om complexe privacy kwesties te begrijpen en op te lossen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren, zoals met burgers, medewerkers en management.
- Je hebt een certificering op het gebied van gegevensbescherming, zoals: CIPP/e of Certified Information Program Manager (CIPM).
- Kennis van de Wet Open Overheid en archiefwet is een pre.
Je beschikt over de volgende competenties: Samenwerken.
Als Privacy Officer maak je onderdeel uit van het team Organisatie. Het team bestaat uit meerdere specialisten die organisatiebreed diensten leveren, zoals juridisch advies, bestuursadvies, kwaliteitsmanagement, de uitvoerig van de Wet open overheid, procesmanagement en privacy.
Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-) organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen.
Bijzonderheden: Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie. Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties. Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, deze vinden fysiek plaats bij ons op kantoor in Den Haag. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Privacy Officer in The Hague werkgever: Nationale Ombudsman
De Nationale ombudsman is een uitstekende werkgever die zich inzet voor een goed functionerende samenleving. Met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling biedt de organisatie tal van mogelijkheden voor medewerkers om zich te ontwikkelen binnen een betrokken en collegiale werkomgeving. Daarnaast geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget en volledige vergoeding van reiskosten, wat het werken bij ons nog aantrekkelijker maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Nationale Ombudsman.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Nationale Ombudsman. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Nationale Ombudsman.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Privacy Officer bij Nationale Ombudsman. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Nationale Ombudsman
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
