Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride in Utrecht

Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride in Utrecht

Utrecht Fulltime 7364 - 7364 € / maand (geschat) Hybride
N

In één oogopslag

  • Taken: Ontwikkel en implementeer beleid voor informatiehuishouding in de zorg.
  • Bedrijf: Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) met een open en positieve werksfeer.
  • Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en een persoonlijk ontwikkelbudget.
  • Overige informatie: Dynamische omgeving met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei.
  • Waarom deze baan: Maak impact op de toekomst van zorginformatie en werk samen met diverse experts.
  • Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau met ervaring in digitale informatiestromen en procesoptimalisatie.

Het verwachte salaris ligt tussen 7364 - 7364 € per maand.

Wil jij als strategisch adviseur bijdragen aan een toekomstbestendige en betrouwbare informatiehuishouding binnen de zorg? Kom dan ons team versterken!

Zoek jij een strategische en maatschappelijk relevante adviesrol in Utrecht? Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons CIO-Office voer je samen met een directe collega de regie over de duurzame toegankelijkheid van onze zorginformatie.

Wat ga je doen?

  • Als adviseur binnen ons Data Office ontwikkel en implementeer je het beleid voor de informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Woo) naar praktische uitvoeringskaders.
  • Daarnaast neem je de leiding bij veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.

Jouw belangrijkste projecten en taken:

  • Projecten trekken: Je richt de passieve en actieve openbaarmaking in, zet informatiebeheerplannen op, implementeert archiveren by design en actualiseert de selectielijst.
  • Kwaliteitszorg: Je richt het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en stuurt risicogericht op de kwaliteit van de gehele informatielevenscyclus.
  • Interne verbinding: Je schakelt soepel tussen alle niveaus, van directies op het hoofdkantoor tot medewerkers in het primaire proces.
  • Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen het CIO Office met de Lead Data Officer, architecten, de CISO, privacy officers en juristen.
  • Externe netwerk: Je bent het vaste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS, het Nationaal Archief en de inspecties.

Over het team CIO Beleid & Kaderstelling

Je landt in het Data Office, onderdeel van het team CIO Beleid & Kaderstelling. Dit brede team inspireert elkaar vanuit verschillende expertises, zoals portfoliomanagement, IT-risicomanagement en informatiebeveiliging. Er heerst een open, positieve werksfeer waarin integrale samenwerking centraal staat.

Over het CIZ

Bij het CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal. Wij zoeken een collega die vakkundig is in wat hij of zij doet, en oprecht betrokken bij waarom we het doen.

Wat breng je mee?

  • Denkniveau: Een hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
  • Kennis: Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata en systeemfunctionaliteiten).
  • Ervaring: Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer.
  • Competenties: Je kunt uitstekend communiceren, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen beheer, advies en toezicht.
  • Pre: Ervaring met projectmanagement, veranderingsprocessen of werken bij een (semi)overheidsorganisatie.

Wat bieden we jou?

We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan: een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.

De arbeidsvoorwaarden zijn:

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring: € 5.149 - € 7.364 per maand (schaal 65 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Goede werk-privébalans: flexibele werktijden en hybride werken.
  • Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo-verantwoorde thuiswerkplek in te richten.
  • Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz.
  • Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon.
  • Een Vitaliteitsbudget van € 2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven.
  • 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
  • 23,5 vrije dagen o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen.
  • Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Thuiswerkvergoeding.

Heb je vragen over de inhoud van de functie of de cultuur binnen CIZ? Neem contact op met Alexander Verwey via alexander.verwey@ciz.nl.

Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride in Utrecht werkgever: National Research Council of Canada

Bij het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) bieden we een betekenisvolle en verantwoordelijke rol als Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement in Utrecht. Onze open en positieve werksfeer stimuleert integrale samenwerking en persoonlijke groei, met flexibele werktijden en een hybride werkmodel dat zorgt voor een goede werk-privébalans. We investeren in jouw ontwikkeling met een persoonlijk ontwikkelbudget en een Vitaliteitsbudget, zodat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien binnen onze organisatie.

N

Contactgegevens:

Recruitmentteam van National Research Council of Canada

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride in Utrecht kunt binnenhalen

✨Verken lokale gezondheidsnetwerken

Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij National Research Council of Canada.

✨Volg relevante opleidingen en webinars

Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals National Research Council of Canada. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!

✨Gebruik je universitaire connecties

Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals National Research Council of Canada.

✨Toon je passie voor de sector

Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij National Research Council of Canada, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement - Hybride in Utrecht te schitteren

Teamwerk
Probleemoplossend vermogen
Zelfstandig werken
Communicatieve vaardigheden
Betrouwbaarheid
Verzorgende IG diploma (niveau 3)
Cliëntgerichte instelling

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij National Research Council of Canada.

Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij National Research Council of Canada aan de slag te gaan.

Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.

Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij National Research Council of Canada. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij National Research Council of Canada

✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie

Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.

✨Bekijk actuele trends in de zorg

In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.

✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie

Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen National Research Council of Canada. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.

✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek

In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van National Research Council of Canada zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.