Manager Financiën, Inkoop en Control

Het NCSC moderniseert! Door het in werking treden van de Cyber Security Wet en de beoogde positionering van het NCSC als de nationale cybersecurityorganisatie, vastgelegd in de Nederlandse Cybersecurity Strategie (NLCS), staat het NCSC voor een aanzienlijke veranderopgave en met daarbij behorende mooie uitdagingen. De voor het NCSC nieuwe organisatie-inrichting is naar verwachting medio 2026 gerealiseerd. Inmiddels tekenen de contouren van de nieuwe inrichting en dienstverlening van de organisatie zich af. Daarmee is het zaak de financiële functie en processen goed te blijven borgen en verder door te ontwikkelen.

Als manager Financiën, Inkoop en Control ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie en draag je bij aan de beheersing, sturing en interne dienstverlening binnen de organisatie. Je geeft op inspirerende wijze leiding aan een team van ongeveer 10 fte, financial en business controllers, waarbij je zorg draagt voor de aansturing en doorontwikkeling van het team met het oog op een optimaal werkklimaat. Met jouw focus op continue verbetering neem je het voortouw in het verbeteren van de processen en de managementinformatie. Samen met het team bouw je aan een robuuste, professionele en toekomstbestendige control functie binnen het NCSC.

Ten aanzien van Inkoop en Leveranciersmanagement werkt het team nauw samen met het Inkoop Uitvoering Centrum van het ministerie JenV. Als manager FIC zorg je voor een adequate ondersteuning van het proces van de interne behoeftestelling en borg je een efficiënte afhandeling van inkoopprocessen door goede afspraken te maken met het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC). Tevens geef je richting aan een continue verbetering van deze processen in een veranderende omgeving.

Verder draag je zorg voor verschillende managementlagen en bereid je adviezen voor richting de strategisch concerncontroller en directie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de maand- en kwartaalrapportages waarbij je met je team zorg draagt voor de realisatie van de Planning & Control cyclus van het ministerie van Justitie en Veiligheid en die van het NCSC.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven en coachen van een team van professionals en fungeren als sparringpartner voor de strategisch controller en directie.
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van de verplichtingen- en kasadministratie van het NCSC. De manager FIC werkt actief mee aan de uitvoering.
• Het verzorgen van de juiste (financiële) informatie en rapportages waarmee de besturing van de directies wordt gevoed.
• Het ondersteunen en adviseren van de interne organisatie ten behoeve van de invulling van de interne planning- en controlcyclus en de jaarplancyclus van het ministerie.
• Het borgen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële informatie en processen.
• Zorgen voor het kunnen naleven van de Rijksbegrotingsvoorschriften en interne controleprocessen.
• Opstellen en uitvoeren van financiële controles, rapportages en het optimaliseren van inkoop- en financiële processen.

Het werk vraagt dat je met diverse groepen stakeholders schakelt, zowel intern als extern. Je beweegt je soepel door de organisatie en netwerkt graag binnen en buiten de Rijksoverheid. Je beschikt over een goed cijfermatig inzicht en analytisch vermogen. Je weet je bevindingen op een heldere en gestructureerde wijze te presenteren zodat het begrijpelijk en toepasbaar is voor alle collega's binnen de organisatie.

Dit vragen wij:

Het NCSC groeit de komende jaren gestaag in omvang en opgave en het financieel beheer moet hier steeds op zijn afgestemd. Jij weet de richting aan alle stakeholders helder over te brengen, en vertaalt hoe de financiële discipline zich verhoudt tot de organisatie binnen elke fase die we doorgaan. Dit is een rol waarin je je comfortabel voelt in een dynamische werkomgeving en agile werken als vanzelfsprekend onderdeel omarmt in je dagelijkse werkzaamheden. Je begrijpt de dynamiek van een organisatie en handelt bewust in een bestuurlijke omgeving met tegenstrijdige belangen. Het werk vraagt diepgaande kennis van financieel beheer, boekhouding en de planning- en controlcyclus waarbij je complexe financiële vraagstukken begrijpelijk maakt voor verschillende stakeholders. Dit bereik je met jouw uitstekende communicatievaardigheden, vakkennis en overtuigingskracht. Je staat stevig in je schoenen, toont leiderschap en staat klaar voor je team wanneer een situatie hierom vraagt.

Verder beschik je over:

• Wo- werk- en -denkniveau en een afgeronde bedrijfseconomische opleiding;
• Ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met de aansturing van een middelgroot team (binnen de Rijksoverheid);
• Ervaring met het kasverplichtingenstelsel, het opstellen van financiële rapportages, scenarioanalyses en het geven van financieel advies aan diverse bestuurs- en managementniveaus;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Rijksbegrotingsvoorschriften;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift waarbij je uitstekend zakelijk kunt schrijven.

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.