Projectbeheerser Ten Boer

Wil jij een bijdrage leveren aan het aardbevingsbestendig maken van panden in Groningen door middel van voortgang bewaking? Als projectbeheerser draag jij daar een steentje aan bij door te adviseren op het gebied van geld, tijd (planning), risico’s, kwaliteit en informatie. Het doel van projectbeheersing is het gestructureerd opzetten, analyseren en adviseren van de project beheeraspecten: scope, geld, tijd, kwaliteit, risico’s en informatie. Als projectbeheerser fungeer je als onafhankelijke sparringpartner en adviseur voor de projectverantwoordelijke en andere projectteamleden.

Jouw verantwoordelijkheden als projectbeheerser:

• In beeld brengen van de stand van zaken van een project (inclusief financiën), je actualiseert en monitort deze;
• Faciliteert het proces om te komen tot een (geactualiseerd) uitvoeringsplan en projectraming, daarnaast monitor en bewaak je deze;
• Faciliteert het proces om risico’s te beheersen en bewaakt de planning;
• Stelt voortgangsrapportages op en ondersteunt de projectverantwoordelijke bij de reviews;
• Zorgt voor tijdige terugkoppeling naar projectverantwoordelijke en lijnmanagement;
• Beheerst samen met de contractmanager het proces van scopewijzigingen;
• Zorgt voor een correcte en actuele invulling van het zaaksysteem/rapportagesysteem;
• Voert daarnaast ook ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: 12 maanden

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer:

• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB-uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
• Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk-privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie.
• Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij:

• HBO werk- en -denkniveau;
• Je bent gewend om projectmatig te werken en hebt al wat kennis en ervaring opgedaan met risicomanagement/projectbeheersing;
• Een sparringpartner voor de projectmanager/leider en de rest van het team en stelt kritische vragen om de kans op projectsucces te vergroten;
• Een sterk analytisch vermogen en de vaardigheid dit praktisch toe te passen. Je denkt in oplossingen;
• Nieuwsgierig en leergierig, nauwkeurig, gedreven en niet bang om een uitdaging aan te gaan.

Daarnaast vraagt deze functie om een aantal competenties:

• Analytisch sterk en goed in plannen;
• Handig in diverse systemen en goed in Excel;
• Organisatie sensitiviteit;
• Communicatief vaardig, sociaal en een samenwerker/netwerker;
• Je staat stevig in je schoenen en durft aan te geven wanneer jij denkt dat iets anders kan of anders moet.

Meer over Directie Versterking Stad & Ommeland:

Je komt terecht bij S&O, afgekort Stad en Ommeland. Deze afdeling houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden in de omgeving van Groningen stad, Ten Boer en omliggende dorpen. De afdeling S&O valt onder Directie versterking Stad en Ommeland. Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Bijzonderheden:

Hoe ziet je sollicitatie eruit? Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn. Op 10 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen! Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.