Portfoliomanager IV in Groningen

Goede informatievoorziening is essentieel voor de versterkingsopgave in Groningen. Besluiten over versterking, dienstverlening aan bewoners en verantwoording aan het ministerie zijn iedere dag afhankelijk van betrouwbare informatie en goed werkende systemen. Als Portfoliomanager Informatievoorziening (IV) zorg jij ervoor dat de juiste IV-veranderingen op het juiste moment aandacht krijgen. Je brengt overzicht en samenhang in het totale IV-portfolio, maakt afhankelijkheden en consequenties inzichtelijk en zorgt dat keuzes over prioriteiten goed onderbouwd kunnen worden gemaakt. Daarmee help je de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) om haar informatievoorziening gericht verder te ontwikkelen.

Wij zijn op zoek naar een ervaren portfoliomanager die overzicht en structuur creëert in een omgeving waar voortdurend nieuwe vragen en prioriteiten ontstaan. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet complexe informatie te vertalen naar heldere keuzes en betrouwbare sturingsinformatie. Je durft kritisch te zijn en maakt duidelijk wat nieuwe prioriteiten betekenen voor capaciteit, planning en bestaande werkzaamheden. Daarbij beweeg je gemakkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie: van een gesprek over de backlog met een IV-team tot het voorbereiden van besluitvorming voor management en directie.

Je houdt van structuur, maar begrijpt dat processen en systemen geen doel op zich zijn. Ze moeten de organisatie helpen om betere keuzes te maken en de maatschappelijke opgave verder te brengen. Als Portfoliomanager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de samenhang en werking van het totale IV-portfolio. Je zorgt ervoor dat nieuwe veranderopgaven via één helder proces worden beoordeeld en dat keuzes over prioriteiten, capaciteit en planning transparant en onderbouwd worden gemaakt.

Je werkt daarbij nauw samen met de drie IV-regisseurs, die de strategische vraag vanuit de directies naar het portfolio vertalen. Jij bewaakt de optelsom: wat betekent een nieuwe vraag voor het bestaande portfolio, welke afhankelijkheden zijn er en welke keuzes moeten worden voorgelegd? Zo zorg je ervoor dat management en directie beschikken over betrouwbare informatie om te kunnen sturen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je stuurt op het volledige IV-portfolioproces, van intake en prioritering tot uitvoering en afronding, en maakt afhankelijkheden, capaciteit en consequenties van nieuwe prioriteiten inzichtelijk.
• Je bewaakt samen met de IV-regisseurs de samenhang tussen de strategische vraag vanuit de directies, de zes portfoliolijnen en de beschikbare capaciteit en bereidt prioriterings- en verdringingsbesluiten voor.
• Je bent functioneel eigenaar van de portfolio-inrichting in Jira en zorgt voor betrouwbare data, dashboards en rapportages waarop management en directie kunnen sturen.
• Je bereidt de tertiaalplanning, managementrapportages, Obeya, portfolio-overleggen en CAB-overleggen voor en zorgt dat besluiten, acties en voortgang helder worden vastgelegd, verantwoord en opgevolgd.
• Je ondersteunt de IV-teamleiders bij het werken volgens de afgesproken werkwijze en draagt bij aan de verdere professionalisering van portfoliosturing, KPI's, capaciteitsplanning en de volwassenheid van de IV-organisatie.

Je bent een stevige en analytische professional die overzicht houdt in een complexe omgeving. Je legt gemakkelijk verbanden tussen strategie, capaciteit, planning en uitvoering en weet complexe informatie terug te brengen tot de kern. Daarbij begrijp je dat portfoliomanagement niet alleen draait om plannen en rapporteren, maar vooral om het mogelijk maken van bewuste keuzes.

Je bent in staat om verschillende belangen bij elkaar te brengen en durft tegelijkertijd kritisch te zijn. Wanneer niet alles tegelijkertijd kan, maak jij inzichtelijk welke keuzes nodig zijn en wat de consequenties daarvan zijn. Met jouw overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit zorg je ervoor dat besluitvorming op het juiste niveau plaatsvindt.

Jij brengt in ieder geval mee:

• WO-werk- en -denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring met portfolio-, programma- of projectmanagement binnen een complexe, bij voorkeur politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met portfoliosturing, prioritering, capaciteitsplanning en het voorbereiden van besluitvorming voor management en directie.
• Aantoonbare ervaring met Jira of vergelijkbare portfolio- en backlogtooling en inzicht in de samenhang tussen processen, informatie en tooling.
• Sterke analytische en cijfermatige vaardigheden en ervaring met het ontwikkelen van managementrapportages, dashboards en andere sturingsinformatie.
• Het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en verschillende belangen te vertalen naar heldere keuzes en consequenties.

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Informatievoorziening (IV) van de Directie Bedrijfsvoering. Informatievoorziening is binnen de NCG meer dan een ondersteunende functie. Betrouwbare informatie en goed werkende systemen zijn essentieel voor de uitvoering van de versterkingsopgave, de dienstverlening aan bewoners en de verantwoording over onze resultaten.

De IV-organisatie is volop in ontwikkeling en werkt steeds meer vanuit één integrale manier van sturen. We werken met één IV-portfolio, verdeeld over zes portfoliolijnen, en één intakekanaal voor nieuwe veranderopgaven. Planning en verantwoording vinden plaats volgens een tertiaalcyclus. Jira vormt de basis voor backlog en voortgang en met de Obeya maken we de voortgang en belangrijkste vraagstukken visueel.

Drie IV-regisseurs verbinden de strategische vraag vanuit de verschillende directies met het IV-portfolio. Als Portfoliomanager bewaak jij de samenhang over het geheel. Je werkt intensief samen met de IV-regisseurs, teamleiders, management en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat teams en portfolio vanuit dezelfde uitgangspunten werken.

Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat niet alles al vaststaat. Je krijgt juist de ruimte om structuur aan te brengen, werkwijzen verder te professionaliseren en samen met collega's de portfoliosturing verder te ontwikkelen.

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega's elkaar makkelijk opzoeken.