In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel administratief proces en ondersteun patiënten met tandartsangst.
- Bedrijf: Narcose Dental, een praktijk die levens verandert.
- Voordelen: Flexibele uren, een betekenisvolle rol en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van mensen die angst hebben voor de tandarts.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Werken bij Narcose Dental: een baan die écht verschil maakt. Bij Narcose Dental help je mensen die jarenlang met angst rondliepen weer vertrouwen te krijgen in de tandarts. Achter iedere succesvolle behandeling staat een organisatie die ervoor zorgt dat alles klopt. Daar speel jij een belangrijke rol in. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatorische talent kunnen onze patiënten de zorg krijgen die zij nodig hebben. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.
Bij Narcose Dental behandelen we mensen met ernstige tandartsangst, vaak onder narcose. Veel van onze patiënten zijn jarenlang niet naar een tandarts geweest. Wij helpen hen aan een nieuwe start. Naast Narcose Dental werken wij ook onder de naam Almere Dental voor reguliere tandheelkundige zorg. Beide praktijken zijn gevestigd op één locatie in Almere Centrum, op loopafstand van station Almere Centrum.
Voor onze groeiende praktijk zoeken wij een Senior Backoffice Medewerker die overzicht creëert, structuur bewaakt en energie krijgt van een goed georganiseerde praktijk. Je bent het administratieve geweten van de praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, declaraties, planningen en administratieve processen correct, tijdig en overzichtelijk worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de Frontoffice Manager en Operationeel Coördinator Patiëntenzorg.
Jouw werkzaamheden:
- Declaraties en machtigingen verwerken en opvolgen (Infomedics / VECOZO)
- Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen Exquise Next Generation, waaronder patiëntdossiers, behandeltrajecten, agenda’s, opvolgingen, registraties en openstaande acties
- Ondersteunen van HR-processen, personeelsadministratie, personeelsdossiers, salarisvoorbereiding en roosterplanning
- Beheren van e-mailverkeer en onderhouden van administratief en telefonisch contact met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en overige samenwerkingspartners binnen de praktijkorganisatie
- Verwerken, controleren en archiveren van facturen
- Contact met verzekeraars ivm vergoedingen voor patiënten
Wil jij bijdragen aan een praktijk die dagelijks levens verandert? Voor veel van onze patiënten leek goede tandheelkundige zorg jarenlang onbereikbaar. Door de zorg die wij bieden, maken we mogelijk wat voor hen vaak jarenlang onmogelijk leek.
Senior administratief medewerker in Almere Stad werkgever: Narcose Dental
Bij Narcose Dental bieden we een unieke kans om te werken in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken voor mensen met tandartsangst. Onze praktijk in Almere Centrum heeft een betrokken team en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, met een focus op een goede werk-privébalans en korte communicatielijnen. Als Office Manager krijg je de kans om zelfstandig te werken in een dynamische setting, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en scholingsmogelijkheden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior administratief medewerker in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale tandheelkundige evenementen
Neem deel aan lokale congressen of netwerkbijeenkomsten in de tandheelkunde. Dit helpt je niet alleen om je contacten uit te breiden, maar maakt je ook zichtbaar voor potentiële werkgevers zoals Narcose Dental. Personaliseer je gesprekken door je passie voor tandheelkunde te delen!
✨Doe ervaring op met vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen bij tandheelkundige klinieken of evenementen. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook de kans om te laten zien wat je kunt aan mensen uit de sector. Wie weet, misschien zijn ze wel op zoek naar iemand zoals jij voor een parttime rol bij Narcose Dental!
✨Verken online communities en platforms
Sluit je aan bij online forums of sociale media groepen die zich richten op tandheelkunde. Hier kun je vragen stellen, leren van anderen, en zelfs vacatures tegenkomen die elders niet gepost worden. Dit vergroot je zichtbaarheid in de branche!
✨Solliciteer direct via onze website!
Bij Narcose Dental zijn we altijd op zoek naar gemotiveerde tandartsassistenten voor parttime functies. Houd onze website in de gaten voor de laatste vacatures en solliciteer direct. Dit toont niet alleen je interesse, maar ook je initiatief!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior administratief medewerker in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je ervaring in de tandheelkunde:Als je solliciteert voor een parttime rol in de tandheelkunde, zorg ervoor dat je eerdere ervaring in de sector goed zichtbaar is in je CV. Dit kan stages, vrijwilligerswerk of relevante bijbanen omvatten. Vertel ons ook welke specifieke vaardigheden je hebt ontwikkeld, zoals patiëntcommunicatie of kennis van tandheelkundige procedures.
Focus op je motivatie in de coverletter:Aangezien dit een parttime functie is, is het belangrijk dat we begrijpen waarom je specifiek geïnteresseerd bent in deze rol in de tandheelkunde. Deel je passie voor de sector en hoe je denkt dat deze ervaring jouw carrière kan helpen. Laat ons zien dat je leergierig bent!
Vermeld relevante certificaten en trainingen:In de tandheelkunde zijn certificaten en trainingen super belangrijk. Zorg ervoor dat je elke relevante opleiding of cursussen die je hebt gevolgd opneemt. Dit kan variëren van hygiënecertificaten tot specifieke tandheelkundige opleidingen die je hebt afgerond.
Check op specifieke documenten:Daarnaast kan het zijn dat bepaalde documenten zoals een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig zijn voor een rol in de tandheelkunde. Zorg ervoor dat je deze zaken alvast op orde hebt voordat je solliciteert bij Narcose Dental. We willen je helpen om de best mogelijke indruk te maken!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Narcose Dental
✨Ken de nieuwste tandheelkundige technieken
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen in de tandheelkunde, zoals minimale invasieve technieken of digitale tandheelkunde. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent in de groei van je vakgebied en dat je bereid bent om te leren.
✨Wees voorbereid op praktijkgerichte scenario's
In de tandheelkunde kunnen er praktijkgerichte vragen of scenario's aan bod komen. Bereid je voor om te vertellen hoe je zou omgaan met specifieke patiëntsituaties of complicaties. Denk aan voorbeelden uit je studie of stages die dat kunnen illustreren.
✨Leg de nadruk op jouw beschikbaarheid en flexibiliteit
Bij een parttime rol is het belangrijk dat je laat zien dat je flexibel bent. Bespreek je beschikbaarheid tijdens het gesprek en hoe je je kunt aanpassen aan de noden van Narcose Dental. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je sollicitatie.
✨Breng je portfolio mee
Hoewel je misschien niet veel praktische ervaring hebt als stagiair, kan het handig zijn om elk relevant werk dat je hebt gedaan in je opleiding of stages te tonen. Denk hierbij aan foto's van behandelingen die je hebt uitgevoerd of projecten die je hebt afgerond. Dit geeft een goed beeld van je vaardigheden.
