In één oogopslag
- Taken: Ondersteun dagelijkse bedrijfsvoering en coördineer klantorders en logistiek.
- Bedrijf: Mycronic, een wereldwijde high-tech onderneming met innovatieve oplossingen.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkomgeving en kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op samenwerking en diversiteit.
- Waarom deze baan: Werk samen met experts en maak impact in de technologie van morgen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in operations of klantenservice, ERP-ervaring is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 4100 - 4100 € per maand.
Wil je deel uitmaken van een organisatie aan de voorhoede van technologie? We zijn op zoek naar getalenteerde mensen om ons gemotiveerde en vriendelijke team te versterken. We hebben een open, samenwerkende en flexibele omgeving. Je werkt samen met toonaangevende experts in de industrie en neemt uitdagende projecten aan die de elektronica van morgen tot leven brengen. Als je een verschil wilt maken, een effectieve communicator bent, houdt van een goede uitdaging en gemakkelijk veranderingen omarmt, wacht jouw volgende carrière-avontuur!
Mycronic is een wereldwijde hightech onderneming wiens innovatieve oplossingen de technologie van elektronica al meer dan 50 jaar vooruit helpen. Vandaag blijven we groeien en bedienen we klanten in een steeds breder scala aan industrieën. Wat we doen heeft invloed op de toekomst van technologie en daarmee op de manier waarop we morgen ons leven leiden.
Samenvatting
We zijn op zoek naar een Operations & Back Office Support Specialist om Mycronic's High Volume divisie Axxon Europe BV in Helmond te versterken. Deze functie speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering van de Axxon-activiteiten in heel Europa. De succesvolle kandidaat is verantwoordelijk voor het coördineren van klantorders, logistieke activiteiten, ERP-administratie, kantooroperaties en interne communicatie tussen klanten, verkoopteams, serviceteams, financiën en onze fabrieken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Orderbeheer
- Creëren en verwerken van orders in Odoo
- Onderhouden van klant- en materiaalgegevens
- Volgen van ordervoortgang en leveringsschema's
- Coördineren van ordervervulling met fabrieken en leveranciers
- Zorgen voor nauwkeurige documentatie gedurende de levenscyclus van de order
- Logistieke coördinatie
- Organiseren van binnenlandse en internationale zendingen
- Coördineren met expediteurs en logistieke dienstverleners
- Ondersteunen van import/export documentatie en douanevereisten
- Volgen van zendingen en proactief oplossen van logistieke problemen
- Coördineren van klantleveringen en installaties met serviceteams
- Klant- en verkoopondersteuning
- Optreden als primaire contactpersoon voor orderstatus en leveringsupdates
- Ondersteunen van het verkoopteam met klantadministratietaken
- Voorbereiden van offertes (reserveonderdelen - service), orderbevestigingen en klantdocumentatie
- Coördineren van klant onboarding en administratieve vereisten
- Onderhouden van klantgegevens en communicatiegeschiedenis
- Bedrijfsvoering
- Ondersteunen van kantooradministratie en operationele processen
- Onderhouden van interne databases
- Helpen met voorraad- en reserveonderdeeladministratie
- Coördineren van interne goedkeuringen en inkoopactiviteiten
- Cross-functionele coördinatie
- Nauw samenwerken met verkoop, service, financiën, supply chain en fabrieksteams
- Zorgen voor soepele communicatie tussen interne belanghebbenden en klanten
- Ondersteunen van continue verbetering van operationele processen
- Helpen bij het bevorderen van standaardisatie en efficiëntie binnen het bedrijf
Kandidaatprofiel
- 3+ jaar ervaring in operations, orderbeheer, klantenservice, logistieke coördinatie of bedrijfsadministratie
- Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Odoo)
- Ervaring in een internationale productie- of technologieomgeving is een pré
- Ervaring met klantorderverwerking en verzendingcoördinatie
Technische vaardigheden
- ERP-systeemervaring (Odoo bij voorkeur)
- Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen
- Ervaring met order-to-cash processen
- Begrip van logistiek en verzenddocumentatie
- Vermogen om meerdere prioriteiten gelijktijdig te beheren
Zachte vaardigheden
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke aandacht voor detail
- Klantgerichte mindset
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Probleemoplossende houding
- Teamspeler met een proactieve benadering
Talen
- Vloeiend Engels (geschreven en gesproken)
- Nederlands is een voordeel
- Aanvullende Europese talen worden als een pluspunt beschouwd
Vergoeding:
Salaris is 3800-4100/maand EURO
Onze cultuur van samenwerking en persoonlijke groei
Voor een bedrijf dat is opgericht op passie, samenwerking en out-of-the-box denken, is er geen groter bezit dan een diverse workforce. Het is de hoeksteen van onze wereldwijde, interne cultuur, en we bevorderen actief een inclusieve en gezonde werkomgeving door diversiteit te omarmen en medemenselijkheid te tonen aan onze collega's. Niet alleen stimuleert het onze innovatiemogelijkheden, maar het verdiept ook ons begrip van onze klanten en de verschillende culturen waarin we opereren. We geloven simpelweg dat diversiteit ons concurrentievoordeel is.
Operations and Back Office Support Specialist in Helmond werkgever: Mycronic
Bij Mycronic bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Logistic Specialist in Helmond maak je deel uit van een gemotiveerd team dat zich richt op het verbeteren van de technologie in de elektronica-industrie. We investeren in de groei van onze medewerkers en bieden unieke kansen om je vaardigheden te ontwikkelen, terwijl je werkt aan uitdagende projecten die de toekomst van technologie vormgeven.
