In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en beheer de planning in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Noordwijk, een organisatie met impact op de lokale gemeenschap.
- Voordelen: 36 uur per week, hybride werken en veel verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel en maak een verschil in je omgeving.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Gemeente Noordwijk zoekt een secretaresse ter ondersteuning van het management.
Je bent de onmisbare schakel achter het management, houdt overzicht en prioriteert zodat iedereen verder kan. 36 uur per week, Noordwijk, met ruimte voor thuiswerken, en veel dynamiek en verantwoordelijkheid.
Je werkt samen met clustermanagers en teammanagers, bereidt afspraken voor, bewaakt de planning en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
#J-18808-Ljbffr
Strategische Secretaresse & Office Partner (36u, Hybrid) in Noordwijk-Binnen werkgever: Municipality of Noordwijk
Gemeente Noordwijk is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers. Met de Noordwijk Academie biedt de organisatie volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Daarnaast heerst er een collegiale en ondersteunende werksfeer, waar je als Frontoffice Klantcontact Specialist een belangrijke rol speelt in het contact met inwoners en bedrijven.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Municipality of Noordwijk
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Strategische Secretaresse & Office Partner (36u, Hybrid) in Noordwijk-Binnen kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Municipality of Noordwijk en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Municipality of Noordwijk en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Municipality of Noordwijk zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Strategische Secretaresse & Office Partner (36u, Hybrid) in Noordwijk-Binnen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Municipality of Noordwijk.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Strategische Secretaresse & Office Partner (36u, Hybrid). Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Municipality of Noordwijk!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Municipality of Noordwijk
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Municipality of Noordwijk en de rol van Strategische Secretaresse & Office Partner (36u, Hybrid).
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Municipality of Noordwijk wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Municipality of Noordwijk en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
