Portfoliomanager ICT in Zoetermeer

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega's, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek
Opdracht Als portfoliomanager richt je het ICT portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.

Je brengt structuur, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding van de opdracht zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.
Werkzaamheden Binnen deze opdracht verricht de portfoliomanager onder andere de volgende werkzaamheden:
Door ontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement;
Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen door de organisatie van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven;
Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT portfolio van relevante projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap;
Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld;
Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatie brede governance voor het ICT portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes;
Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage;
Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A teams, inclusief voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten;
Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken ten behoeve van structureel gebruik van het portfoliomanagement binnen de organisatie;
Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie;
Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces wordt beschreven.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie;
Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages;
Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.