In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij diverse beleids- en uitvoeringsprojecten, met focus op Diversiteit en Inclusie.
- Bedrijf: Gemeente Wageningen, een dynamische organisatie die zich inzet voor de gemeenschap.
- Voordelen: Tijdelijke functie met waardevolle ervaring in een gemeentelijke omgeving.
- Overige informatie: Kans om te werken aan relevante thema's zoals gelijkwaardigheid en evenementenbeleid.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke projecten die de samenleving verbeteren.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau en ervaring als projectondersteuner of administratief medewerker.
Het verwachte salaris ligt tussen 47475 - 58025 € per jaar.
De gemeente Wageningen zoekt voor de afdeling Beleid en Projecten tijdelijk een ervaren projectondersteuner via een detacheringsorganisatie.
De medewerker ondersteunt de dagelijkse organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten, met nadruk op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein.
Waar nodig kan ondersteuning plaatsvinden bij ruimtelijke projecten.
Werkzaamheden Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages.
Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Gewenste resultaten Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
Goed voorbereide en vastgelegde project overleggen.
Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
Zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers bij het einde van de inzet.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau; Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner; Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer; Werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group); Werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten; Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten; Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner Beleid en Projecten in Wageningen werkgever: Multiselectpubliek
Als Projectleider Ruimtelijke Ordening bij ons bedrijf krijg je de kans om een significante impact te maken op de ruimtelijke ontwikkelingen in de regio Groningen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op duurzame oplossingen en een hecht team, zorgen wij ervoor dat jij je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan een betere leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner Beleid en Projecten in Wageningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Multiselectpubliek.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Multiselectpubliek. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Multiselectpubliek staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner Beleid en Projecten in Wageningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Multiselectpubliek.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectondersteuner Beleid en Projecten.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Multiselectpubliek om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselectpubliek
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
