In één oogopslag
- Taken: Verbeter en implementeer kwaliteitsystemen binnen de informatiehuishouding.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie met focus op kwaliteit en samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede werk-privébalans en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en collega's te ondersteunen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en 3 jaar ervaring in kwaliteitszorg en informatiebeheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Als Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker houd je je bezig met het verbeteren, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, analyseert processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteracties.
Daarnaast adviseer en ondersteun je collega's bij zaakgericht werken en zorg je ervoor dat werkprocessen bijdragen aan een juiste archivering, vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteun je bij de verwerking en routing van inkomende informatie volgens de geldende procedures.
Je bent een sparringpartner voor collega's, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden toegepast.
- Afgeronde hbo-opleiding;
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
- Je bent analytisch sterk en weet processen kritisch te beoordelen en te vertalen naar praktische verbeteringen;
- Je bent communicatief vaardig en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen;
- Ervaring met i-Navigator en kennis van iZaaksuite.
Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker in Marum werkgever: Multiselectpubliek
Als Projectleider Ruimtelijke Ordening bij ons bedrijf krijg je de kans om een significante impact te maken op de ruimtelijke ontwikkelingen in de regio Groningen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op duurzame oplossingen en een hecht team, zorgen wij ervoor dat jij je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan een betere leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker in Marum kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Multiselectpubliek!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Multiselectpubliek zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Multiselectpubliek.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Multiselectpubliek!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker in Marum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Multiselectpubliek en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Multiselectpubliek. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselectpubliek
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Multiselectpubliek.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Multiselectpubliek kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Multiselectpubliek via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
