In één oogopslag
- Taken: Leid de buitendienst en bedrijfsvoering naar een hoger niveau met focus op professionalisering.
- Bedrijf: Gemeente met een sterke focus op openbare ruimte en duurzaamheid.
- Voordelen: Uitdagende rol met impact op de gemeenschap en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met kansen voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de openbare ruimte en verbeter de samenwerking binnen het team.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als interim-manager en sterke teamcoachingsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Sinds 1 januari 2025 voert de buitendienst een groot deel van het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte zelf uit. Sinds 1 januari 2026 is daar ook het onkruidbeheer op verhardingen aan toegevoegd. In korte tijd is het team gegroeid van circa 12 naar 35 fte en is fors geïnvesteerd in materieel, machines, gereedschappen, opslag en huisvesting. Daarnaast voert de buitendienst een breed takenpakket uit, waaronder dagelijks onderhoud, meldingen openbare ruimte, consignatiediensten, onderhoud aan technische installaties in het rioolstelsel, winterdiensten, ondersteuning van de milieustraat en afval gerelateerde werkzaamheden.
De afgelopen periode heeft de focus vooral gelegen op het opbouwen van de organisatie, het inwerken van medewerkers en het operationeel krijgen van de nieuwe werkzaamheden. Dat is in relatief korte tijd gerealiseerd en mag als een grote prestatie worden gezien. Tegelijkertijd is daardoor zichtbaar geworden welke vervolgstappen nodig zijn om de organisatie duurzaam succesvol te laten zijn. De uitdaging ligt niet langer primair in groei, maar in het verder professionaliseren van de operatie.
Om kwaliteit, continuïteit en resultaten ook op langere termijn te borgen, is meer aandacht nodig voor structuur, werkprocessen, samenwerking, sturing, planning, rapportages, eigenaarschap en beheersing. Nu is het moment om die stap te zetten, voordat onduidelijkheden, inefficiënties of afhankelijkheden invloed gaan hebben op de resultaten van de organisatie.
Opdracht
De opdracht richt zich op de buitendienst, het bedrijfsbureau en de milieustraat. De interim-functionaris neemt namens de manager de dagelijkse leiding van deze onderdelen op zich en helpt de organisatie de volgende professionaliseringsfase te bereiken:
- Het creëren van meer overzicht, structuur en controle in de dagelijkse operatie;
- Het verduidelijken en vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, werkprocessen, werkafspraken en overlegstructuren binnen de beheer- en onderhoudsketen;
- Het versterken van planning, prioritering, monitoring en rapportage;
- Het verder professionaliseren van het bedrijfsbureau als ondersteunende spil van de operatie;
- Het verbeteren van het beheer van materieel, gereedschappen, voorraden, logistiek en overige bedrijfsmiddelen;
- Het versterken van de samenwerking tussen buitendienst, bedrijfsbureau, milieustraat en de raakvlakken met IBOR;
- Het verder ontwikkelen van de coördinatiefuncties zodat deze beter in positie komen en minder afhankelijkheid ontstaat van directe betrokkenheid van de manager;
- Het adviseren over én implementeren van een passende en duurzame aansturingsstructuur voor buitendienst, bedrijfsbureau en milieustraat.
Hoewel de opdracht zich niet richt op team IBOR, zijn de raakvlakken nadrukkelijk onderdeel van de opdracht. De interim-functionaris draagt bij aan het verbeteren van de samenwerking, afstemming en werkverdeling tussen de coördinator buitendienst, de coördinator bedrijfsbureau en milieustraat en de (3) medewerkers van het bedrijfsbureau, de coördinator IBOR, de (2) gebiedsbeheerders IBOR en de manager. Voor het helpen bereiken van deze doelstellingen verzorgt de interim-functionaris zelf tenminste twee teamcoachingsprocessen. Het een richt zich op het regelend vermogen, nl: coördinatoren, gebiedsbeheerders, manager. Het andere richt zich op het bedrijfsbureau, nl: coördinator, medewerkers, manager.
Functie-eisen en profiel interim-manager
Ervaring en achtergrond
- Stevige en ervaren interim-manager met een hands-on mentaliteit.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van interim-manager.
- Zichtbaar aanwezig in de dagelijkse operatie.
- Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van uitvoerende organisaties binnen beheer en onderhoud.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met teamcoaching, cultuur- en teamontwikkeling en verandertrajecten.
- Ervaring binnen een gemeentelijke context, bij voorkeur een buitendienst.
Leiderschap en teamcoaching
- Brengt structuur, rust, richting en verbinding binnen de organisatie.
- Stelt duidelijke kaders, stuurt aan en spreekt medewerkers aan waar nodig.
- Beschikt over sterke, aantoonbare teamcoachingsvaardigheden.
- Coacht en begeleidt de coördinatoren, gebiedsbeheerders, medewerkers bedrijfsbureau en teammanager.
- Versterkt rolvastheid, eigenaarschap, samenwerking en communicatie.
- Bemoedigt onderlinge afstemming, verbinding en groepsgevoel.
- Heeft oog voor zowel individuele medewerkers als de teamdynamiek.
- Begeleidt teams met aandacht voor de historie, huidige situatie en toekomstige ontwikkeling.
- Richt zich niet op groepscoaching van uitvoerende medewerkers, met uitzondering van het team bedrijfsbureau.
Operationele aansturing en procesverbetering
- Creëert samen met de coördinatoren meer overzicht en grip op de dagelijkse operatie.
- Optimaliseert routes, werkprocessen en werkwijzen.
- Benut praktijkervaring en verbetervoorstellen vanuit de buitendienst.
- Zorgt voor duidelijke werkafspraken en heldere verantwoordelijkheden.
- Verbetert het beheer van materieel en middelen.
- Versterkt de ondersteuning vanuit het bedrijfsbureau.
- Realiseert en borgt verbeteringen daadwerkelijk in de organisatie.
- Zorgt voor duidelijke sturing, structuur en ondersteuning van de uitvoering.
Competenties
- Resultaat- en mensgericht
- Verbindend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Coachend vermogen
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte in Leusden werkgever: Multiselectpubliek
Als Projectleider Ruimtelijke Ordening bij ons bedrijf krijg je de kans om een significante impact te maken op de ruimtelijke ontwikkelingen in de regio Groningen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op duurzame oplossingen en een hecht team, zorgen wij ervoor dat jij je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan een betere leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte in Leusden kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Multiselectpubliek en kun je je enthousiasme voor de rol van Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte in Leusden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Multiselectpubliek.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Multiselectpubliek. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselectpubliek
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Multiselectpubliek, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Manager Buitendienst en Bedrijfsvoering Openbare Ruimte is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Multiselectpubliek werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
