In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun bestuurlijke overleggen en zorg voor heldere verslaglegging.
- Bedrijf: Werken in een dynamisch programmabureau binnen het IJsselmeergebied.
- Voordelen: Flexibele werkplek, samenwerking met diverse professionals en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met veel interactie en kansen om te groeien.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatietalent in te zetten voor belangrijke water- en ruimtelijke projecten.
- Kwalificaties: Ervaring met organiseren en verslagleggen van overleggen, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Als programmaondersteuner ben jij de organisatorische spil binnen het programmabureau.
Je zorgt ervoor dat bestuurlijke en ambtelijke overleggen goed worden voorbereid, soepel verlopen en zorgvuldig worden vastgelegd.
Van het plannen van afspraken tot het opstellen van verslagen: jij regelt het.
Je ondersteunt verschillende overlegstructuren, waaronder het Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied, het Regionaal Overleg, het Directeurenoverleg en het Trinteloverleg.
Je organiseert bijeenkomsten, stemt locaties af, verstuurt uitnodigingen en bewaakt de deelnemerslijsten.
Tijdens de overleggen ben je aanwezig om de belangrijkste afspraken en besluiten helder vast te leggen.
Daarnaast ondersteun je de inhoudelijke teams bij het organiseren van bijeenkomsten en zorg je dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Je werkt samen met professionals vanuit verschillende organisaties, ieder met hun eigen werkwijze en belangen.
Dat vraagt om flexibiliteit, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een proactieve houding.
Je hebt geen vaste werkplek en schakelt gemakkelijk tussen fysieke en digitale samenwerking.
De meeste overleggen vinden plaats in Lelystad.
Kortom, een veelzijdige ondersteunende functie waarin jouw organisatietalent en zelfstandigheid goed van pas komen Je bent een zelfstandige en betrokken professional die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners, communiceert helder en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en verslagleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
Je bent gewend om zelfstandig te werken en samen te werken met verschillende organisaties, managementlagen en bestuurders.
Je bent punctueel, proactief en communicatief sterk.
Bij voorkeur heb je enkele jaren werkervaring binnen de overheid en affiniteit met integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
Je staat stevig in je schoenen, kunt goed relativeren en voelt je thuis in een omgeving waarin samenwerking en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn.
#J-18808-Ljbffr
Programmaondersteuner IJsselmeergebied – Lelystad in Leeuwarden werkgever: Multiselectpubliek
Als Projectleider Ruimtelijke Ordening bij ons bedrijf krijg je de kans om een significante impact te maken op de ruimtelijke ontwikkelingen in de regio Groningen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op duurzame oplossingen en een hecht team, zorgen wij ervoor dat jij je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan een betere leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmaondersteuner IJsselmeergebied – Lelystad in Leeuwarden kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Multiselectpubliek en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Multiselectpubliek en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Multiselectpubliek zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmaondersteuner IJsselmeergebied – Lelystad in Leeuwarden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Multiselectpubliek.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Programmaondersteuner IJsselmeergebied – Lelystad. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Multiselectpubliek!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselectpubliek
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Multiselectpubliek en de rol van Programmaondersteuner IJsselmeergebied – Lelystad.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Multiselectpubliek wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Multiselectpubliek en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
