In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun de directie met professionele communicatie.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Zoek jij een rol waarin je zelfstandig kunt werken en teamwork waardeert? Solliciteer nu!
- Waarom deze baan: Maak impact door het soepel laten verlopen van belangrijke afspraken en overleggen.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 niveau en ervaring met MS Office, vooral in bestuurlijke omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als bestuurs- en directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de secretaris-directeur.
Je beheert een complexe agenda, stelt zelfstandig prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken en overleggen soepel verlopen.
Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en weet wanneer je moet schakelen.
Want een goed georganiseerde agenda is meer dan alleen afspraken inplannen.
Je bereidt directieoverleggen voor, verzamelt en organiseert vergaderstukken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties.
Je weet hoe je professioneel communiceert en gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Samen met je collega-secretaresses ondersteun je het bestuur en de directie.
Je bewaakt de samenhang in administratieve processen, onderhoudt contacten binnen bestuurlijke netwerken en springt bij waar dat nodig is.
Je bent zelfstandig, maar weet ook dat goede samenwerking het verschil maakt.
Voor deze functie zoeken wij een ervaren en stressbestendige secretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat.
Je kunt snel schakelen, communiceert helder en voelt je thuis in een omgeving waar bestuurlijke belangen en verschillende agenda's samenkomen.
De harde eisen zijn
Je beschikt aantoonbaar over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau , onderbouwd met een diploma, recente assessmentresultaten of relevante werkervaring.
Je hebt minimaal
2 jaar werkervaring met MS Office , waaronder Word, Excel, Power Point en Outlook.
Daarnaast zijn de volgende wensen belangrijk bij de selectie
Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek-)bestuurlijke omgeving en ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
Ervaring met i Babs en Share Point ) en aantoonbare stressbestendigheid, teamgerichtheid, resultaat- en klantgerichtheid en goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden.
Vooral ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en het zelfstandig beheren van complexe agenda's zijn dus belangrijke pluspunten.
Het is belangrijk dat je jouw ervaring met deze eisen en wensen duidelijk onderbouwt in je cv. Zo kunnen we goed laten zien waarom jij bij deze opdracht past.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden werkgever: Multiselectpubliek
Als Projectleider Ruimtelijke Ordening bij ons bedrijf krijg je de kans om een significante impact te maken op de ruimtelijke ontwikkelingen in de regio Groningen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op duurzame oplossingen en een hecht team, zorgen wij ervoor dat jij je vaardigheden kunt ontwikkelen en bijdragen aan een betere leefomgeving.
