In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een vlekkeloze inkoopadministratie en ondersteun projectteams.
- Bedrijf: Een dynamisch bouwbedrijf met een focus op teamwork.
- Voordelen: Flexibele werktijden, leer- en groeimogelijkheden, en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Ideale kans voor leergierige jongeren die willen groeien in de bouwsector.
- Waarom deze baan: Maak impact door de administratie achter bouwprojecten soepel te laten verlopen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als medewerker inkoopadministratie/management assistent zorg jij ervoor dat het administratieve deel van de inkoop klopt.
En dat is belangrijker dan het misschien klinkt.
Een contract dat nog niet verwerkt is, een order die blijft liggen of een aansluiting die te laat wordt aangevraagd: daar kan een bouwproject behoorlijk last van krijgen.
Gelukkig ben jij degene die dat vóór is.
Je houdt je onder andere bezig met: ondersteunen bij het opstellen en verwerken van inkoopcontracten; klaarzetten en beheren van inkooporders; bijhouden van afspraken, acties en evaluatiemomenten; maken en verwerken van rapportages; aanvragen en begeleiden van nutsaansluitingen; contact onderhouden met leveranciers over offertes, afspraken en contracten; ondersteunen van projectteams en kopersbegeleiding; beheren van Share Point-omgevingen en gebruikersrechten.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de administratie achter de bouw net zo goed staat als het gebouw zelf.
We zoeken vooral iemand die overzicht houdt en graag zorgt dat dingen gewoon geregeld zijn.
Je beschikt over: mbo werk- en denkniveau; enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie; bij voorkeur ervaring binnen een projectmatige organisatie; een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken; goede communicatieve vaardigheden; een klantgerichte en collegiale instelling.
Heb je al gewerkt met AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en/of Share Point?
Mooi meegenomen.
Geen absolute must: belangrijker is dat je systemen snel oppakt en graag wilt leren.
Je hoeft dus niet jarenlang ervaring in de bouw te hebben.
Als jij administratief sterk bent, initiatief toont en het leuk vindt om met verschillende collega's en leveranciers te schakelen, kom ik graag met je in contact.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Inkoop in Nieuwegein werkgever: Multiselect
Bij onze design & build organisatie bieden we een informele en collegiale werksfeer waar innovatie en groei centraal staan. Als assistent uitvoerder bouw krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten met een diversiteit aan klanten, terwijl je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen het vakgebied. Met goede arbeidsvoorwaarden en betrokken collega's zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook aan je eigen professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Inkoop in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Multiselect willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Inkoop in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Multiselect waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselect
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Multiselect. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
