In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming in economische en arbeidsmarktprogramma's.
- Bedrijf: Gemeente Zwolle met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele groei en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Zelfstandig werken met ondersteuning van een team in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door structuur aan te brengen in belangrijke programma's voor de regio.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris of vergelijkbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt ondersteun je twee programmamanagers bij het bewaken van de voortgang, planning en besluitvorming binnen hun programma's.
Jij bent degene die het overzicht bewaart, verbanden ziet en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je signaleert knelpunten, bewaakt afhankelijkheden en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.
Daarbij houd je nadrukkelijk oog voor de samenhang tussen de economische en arbeidsmarktgerichte opgaven.
Ook coördineer je de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planning- en controlproducten.
Je onderhoudt contact met betrokken collega's en samenwerkingspartners en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor.
Binnen het programma Arbeidsmarkt is ondersteuning beschikbaar voor praktische en administratieve werkzaamheden.
Binnen Economie pak je waar nodig ook organisatorische taken op.
Kortom, een veelzijdige functie waarin jij structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de programmamanagers zich kunnen richten op de inhoudelijke koers.
Je bent een ervaren programmasecretaris die zich gemakkelijk beweegt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, communiceert helder en durft collega's en partners op een constructieve manier aan te spreken.
Je bent zelfstandig, proactief en hebt gevoel voor verschillende belangen.
Daarnaast beschik je over: Een afgeronde hbo-bacheloropleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.
Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programma- of opgavemanagers, voortgangsbewaking en ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
Ervaring met regionale samenwerking, economische ontwikkeling, arbeidsmarktvraagstukken en planning- en controlprocessen is een mooie aanvulling.
#J-18808-Ljbffr
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt – Zwolle werkgever: Multiselect Publiek
Multiselect Publiek biedt een dynamische werkomgeving waar professionals de kans krijgen om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken, zoals duurzaamheid en beleidsontwikkeling. Medewerkers profiteren van een cultuur van samenwerking en kennisdeling, met mogelijkheden voor professionele groei binnen diverse disciplines. De organisatie waardeert initiatief en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt – Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Multiselect Publiek en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Multiselect Publiek en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Multiselect Publiek zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt – Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Multiselect Publiek.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt – Zwolle. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Multiselect Publiek!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multiselect Publiek
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Multiselect Publiek en de rol van Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt – Zwolle.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Multiselect Publiek wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Multiselect Publiek en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
