Adviseur bestuurlijke zaken - Gemeente Harlingen

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je de strategische sparringpartner van het college en in het bijzonder de burgemeester. Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van bestuurlijke opgaven en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang. Je signaleert bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen, brengt kansen en risico's in kaart en vertaalt deze naar concrete adviezen en acties.

Je begrijpt hoe het openbaar bestuur werkt en hebt gevoel voor politieke verhoudingen, timing en draagvlak. Daarbij weet je complexe vraagstukken terug te brengen tot werkbare oplossingen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch adviseren en praktische uitvoering en houdt daarbij steeds oog voor de belangen van bestuur, organisatie en omgeving.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is bestuurlijke communicatie en woordvoering. Je adviseert over communicatievraagstukken, bereidt publieke optredens en bestuurlijke boodschappen voor en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Dit doe je in nauwe samenwerking met het communicatieteam. Waar nodig treed je zelf op als woordvoerder of verbindende schakel.

Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het afscheid van de huidige burgemeester en de komst van diens opvolger. Je begeleidt de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van deze overgang en zorgt dat ontvangsten, uitnodigingen, protocollaire zaken en bestuurlijke contacten zorgvuldig worden georganiseerd. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de nieuwe burgemeester goed voorbereid kan starten.

Ook het VNG Jaarcongres 2027, dat op 22 en 23 juni plaatsvindt, vormt een belangrijk onderdeel van je opdracht. Je ondersteunt de bestuurlijke en communicatieve voorbereiding van dit congres, dat gezamenlijk door drie Friese gemeenten wordt georganiseerd. Je zorgt ervoor dat de inbreng van jouw opdrachtgever herkenbaar is binnen het gezamenlijke verhaal en stemt hierover af met de betrokken communicatieadviseurs, projectorganisatie en externe partijen.

Tijdens het congres ondersteun je de burgemeester bij publieke optredens, ontvangsten, mediacontacten en andere bestuurlijke momenten. Je zorgt dat alles goed is voorbereid en bent ook ter plaatse beschikbaar om zaken in goede banen te leiden.

Kortom, een veelzijdige opdracht waarin je bestuurlijk advies, communicatie en organisatie samenbrengt. Je bent iemand die vooruitkijkt, verantwoordelijkheid neemt en rust bewaart wanneer de bestuurlijke agenda behoorlijk volloopt.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en zelfstandige professional die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en weet mensen en belangen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Je combineert strategisch inzicht met een praktische instelling en houdt ook onder druk overzicht.

• Eisen: CV (max 5 pagina’s) en motivatiebrief
• Je hebt veel ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving.
• HBO/WO geschoold

• Wensen:
• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding met bijbehorende denkkracht.
• Je hebt veel ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt veel ervaring met het organiseren van grote evenementen & wisselingen van hoge gemeentelijke functies.