In één oogopslag
- Taken: Begeleid het orderproces van voertuigen en zorg voor een soepele communicatie tussen alle partijen.
- Bedrijf: Multilease, een toonaangevende speler in de autoleasing sector met een open bedrijfscultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en korting op private lease.
- Overige informatie: Een persoonlijke werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Word de schakel in het orderproces en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau, 1-4 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3800 - 3800 € per maand.
Vanwege groei zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Heb je affiniteit met auto’s en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met verschillende partijen? Dan is de functie van Orderadministratie Lease bij Multilease iets voor jou!
Dit ga je doen:
- Als medewerker Orderadministratie Lease begeleid je zelfstandig het orderproces van bestelling tot aflevering van een voertuig en ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten, wagenparkbeheerders, dealers, importeurs en interne collega’s.
- Je houdt de voortgang nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op tijd over de juiste informatie beschikken.
- Je verwerkt en controleert orders en zorgt dat (Auto) bestellingen & aanverwante producten zoals laadfaciliteit correct worden geplaatst.
- Je onderhoudt contact met dealers, importeurs en andere leveranciers over bestellingen en levertijden.
- Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert afwijkingen of vertragingen.
- Je zorgt dat klanten en wagenparkbeheerders tijdig worden geïnformeerd over de status van hun bestelling.
- Je controleert facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je houdt overzicht over het gehele order-to-delivery proces en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
- Je schakelt met collega’s van onder andere sales, operations en contractmanagement om het proces soepel te laten verlopen.
- Je denkt mee over oplossingen wanneer een levering anders loopt dan gepland en pakt de communicatie naar de dealer op.
Kortom: jij zorgt ervoor dat een bestelde auto niet alleen op tijd wordt geleverd, maar dat het hele proces daaromheen administratief klopt.
Dit ben jij:
- Je bent iemand die graag de regie houdt over de werkzaamheden.
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om actie te ondernemen wanneer iets niet loopt zoals gepland.
- Heb je mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Heb je 1 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Wil je het vak leren en heb je de skills, reageer dan ook.
- Werk je nauwkeurig, ben je proactief, analytisch en houd je gemakkelijk overzicht.
- Vind je het prettig om veel te schakelen met verschillende partijen.
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel.
- Durf je de telefoon te pakken en ben je niet bang om door te vragen of zaken uit te zoeken.
Dit is ons aanbod:
- Een jaarcontract met de intentie tot een langdurige samenwerking, voor 32-40 uur per week.
- Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3400 en € 3800 per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- Profiteer van voordelig private lease en korting bij onze werkmaatschappijen, zoals AVIS Autoverhuur.
- Begin en eindig je week goed met heerlijke lunches op maandag en donderdag en vers fruit voor de nodige vitamines.
- Een open en persoonlijke werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën.
Over Multilease:
Bij Multilease draait het om persoonlijkheid, helderheid en betrouwbaarheid. Sinds 1976 zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende landelijke speler in leasing, met nauwe klantrelaties in diverse sectoren. Onze collega’s zijn toegewijd, inspirerend en servicegericht. In een open bedrijfscultuur krijgt iedereen de kans om te groeien door eigen initiatief te tonen en ideeën te delen. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten zorgeloos kunnen leasen.
Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en twee positieve referenties.
Dit is je werkplek:
Multilease B.V. is een onafhankelijke universele leasemaatschappij, gespecialiseerd in het leasen van voertuigen in alle mogelijke contract varianten. Met een inbreng van meer dan 40 jaar ervaring is Multilease één van de oudste aanbieders in Nederland op het gebied van autoleasing. Naast leasing biedt Multilease haar klanten ook wagenparkbeheer of andere mobiliteitsoplossingen. Professionele dienstverlening staat voorop. Korte communicatielijnen en constante ontwikkeling kenmerken onze onderneming. Multilease beheert met 53 FTE’s een vlootomvang van 10.000 auto’s.
Vragen over deze vacature? Bel of mail ons. Wij staan voor je klaar.
Medewerker Orderadministratie in The Hague werkgever: Multilease
Bij Multilease bieden we een dynamische werkomgeving waar afwisseling, klantcontact en teamwork centraal staan. Onze medewerkers genieten van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot private lease. Met een open bedrijfscultuur stimuleren we persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw ideeën kunt delen en direct impact kunt maken op ons schadebeheer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Orderadministratie in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Multilease. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Orderadministratie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Multilease.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Multilease. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Multilease
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
