In één oogopslag
- Taken: Begeleid het orderproces van voertuigen en zorg voor een soepele communicatie tussen partijen.
- Bedrijf: Multilease, een toonaangevende speler in leasing met een open bedrijfscultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3400 en €3800, 25 vakantiedagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en leuke extra's zoals lunches en fruit op kantoor.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en ontwikkel je vaardigheden terwijl je met auto's werkt.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-niveau en 1 tot 4 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Vanwege groei zijn wij op zoek naar een nieuwe collega! Ben jij nauwkeurig, proactief en krijg je energie van het regelen en organiseren van zaken? Heb je affiniteit met auto's en vind je het leuk om dagelijks te schakelen met verschillende partijen? Dan is de functie van Orderadministratie Lease bij Multilease iets voor jou!
Dit ga je doen:
- Je begeleidt zelfstandig het orderproces van bestelling tot aflevering van een voertuig.
- Je verwerkt en controleert orders en zorgt dat (Auto) bestellingen & aanverwante producten zoals laadfaciliteit correct worden geplaatst.
- Je onderhoudt contact met dealers, importeurs en andere leveranciers over bestellingen en levertijden.
- Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert afwijkingen of vertragingen.
- Je zorgt dat klanten en wagenparkbeheerders tijdig worden geïnformeerd over de status van hun bestelling.
- Je controleert facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je houdt overzicht over het gehele order-to-delivery proces en onderneemt actie wanneer dat nodig is.
- Je schakelt met collega's van onder andere sales, operations en contractmanagement om het proces soepel te laten verlopen.
- Je denkt mee over oplossingen wanneer een levering anders loopt dan gepland en pakt de communicatie naar de dealer op.
Dit ben jij:
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt 1 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het vanzelfsprekend om actie te ondernemen wanneer iets niet loopt zoals gepland.
- Je vindt het prettig om veel te schakelen met verschillende partijen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel.
- Je durft de telefoon te pakken en bent niet bang om door te vragen of zaken uit te zoeken.
Dit is ons aanbod:
- Een salaris tussen € 3400,- en € 3800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
- Een jaarcontract voor bepaalde tijd met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis met eigen vervoer of volledige vergoeding met openbaar vervoer.
- Laptop en Telefoon van de zaak.
- Een goede pensioenregeling.
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via zelfgekozen trainingen en cursussen.
- Personeelskorting bij afname van onze diensten bij onze werkmaatschappijen.
- Fietslease plan.
- Korting op een collectieve zorgverzekering.
- Heerlijke lunches op maandag en donderdag en vers fruit.
Bij Multilease draait het om persoonlijkheid, helderheid en betrouwbaarheid. Sinds 1976 zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende landelijke speler in leasing, met nauwe klantrelaties in diverse sectoren. Onze collega's zijn toegewijd, inspirerend en servicegericht. In een open bedrijfscultuur krijgt iedereen de kans om te groeien door eigen initiatief te tonen en ideeën te delen, waarbij samenwerking centraal staat. Join us @Multilease!
Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en twee positieve referenties.
Medewerker Orderadministratie werkgever: Multilease
Bij Multilease bieden we een dynamische werkomgeving waar afwisseling, klantcontact en teamwork centraal staan. Onze medewerkers genieten van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot private lease. Met een open bedrijfscultuur stimuleren we persoonlijke groei en samenwerking, waardoor je jouw ideeën kunt delen en direct impact kunt maken op ons schadebeheer.
