In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de R&D-afdeling met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: MSD, het grootste geneesmiddelenbedrijf van Nederland met een focus op dierengezondheid.
- Voordelen: 35,5 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag, uitstekende pensioenregeling en trainingsmodules.
- Overige informatie: Werken in een internationale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word een onmisbare schakel in het ontwikkelen van levensreddende vaccins voor dieren.
- Kwalificaties: MBO4-opleiding en ervaring in een administratieve rol is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen een innovatieve Research & Development omgeving waar levensreddende vaccins voor dieren worden ontwikkeld? Kom ons team in Boxmeer versterken.
Als Management Assistant ben jij de spil in het web van onze R&D-afdeling. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteunt collega’s en leidinggevenden met secretariële, administratieve en organisatorische taken.
In deze veelzijdige rol combineer je het beheren van documentatie, het organiseren van trainingen en het coördineren van afspraken met het bewaken van deadlines en het verbeteren van administratieve processen.
Taken en verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheren en organiseren van documentatie en studiefiles, inclusief archiveren en verspreiden van protocollen, amendementen en afwijkingen.
- Aanmaken van inkooporders, werk- en magazijnaanvragen in de daarvoor bestemde systemen.
- Bewaken van wettelijke verplichte trainingen en tijdig informeren van medewerkers.
- Uitwerken en uniformeren van trainingsmateriaal voor consistentie.
- Zelfstandig aanmaken en vrijgeven van vertrouwelijke documenten zoals memo’s, werkinstructies en amendementen.
- Beheren van agenda’s van leidinggevenden en coördineren van afspraken binnen en buiten de organisatie.
- Voorbereiden van overleggen en zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
- Zorgen voor een efficiënt en accuraat communicatieproces via verschillende kanalen en afstemmen met interne en externe partijen over ontwikkelingen binnen de afdeling.
Vereisten:
- Afgeronde MBO4-opleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve functie is een pré.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding.
- Goede kennis van MS Office en andere relevante software.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vertrouwd met het omgaan van vertrouwelijke documenten.
Wij bieden:
- Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- 35,5 vakantiedagen.
- 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
- Een uitstekend pensioen.
- Verschillende trainingsmodules.
Management Assistant Research & Development werkgever: MSD
Als werkgever bieden wij een stimulerende omgeving waar je kunt bijdragen aan een van de grootste transformatieprogramma's binnen ons bedrijf. Je maakt deel uit van een hoogwaardig, data-gedreven team dat nieuwsgierigheid, eigenaarschap en continue verbetering waardeert, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling in rollen zoals Systems Owner of Solution Architect. Onze cultuur bevordert samenwerking en innovatie, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt uitbreiden, maar ook impact kunt maken op de toekomst van onze bedrijfsprocessen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Research & Development kunt binnenhalen
✨Ga naar medische congressen
Medische congressen en workshops zijn goudmijnen voor netwerken. Hier ontmoet je andere professionals in het veld en bouw je relaties op met mensen die invloed hebben op jouw carrière in de geneeskunde. Zorg ervoor dat je met je naamkaartje altijd als eerste laat zien wie je bent!
✨Verken stages en opleidingen
Nog voor je solliciteert, kun je kijken naar stages of especialisaties in ziekenhuizen of klinieken. Dit kan vaak de deur openzetten naar een fulltime positie. Veel ziekenhuizen hebben directe connecties met universiteiten en zetten dit soms zelfs op hun site.
✨Word actief in lokale medische netwerken
Sluit je aan bij lokale medische verenigingen of groepen op sociale media. Hier kunnen ze vaak vacatures delen of je in contact brengen met mensen die een rol kunnen spelen in jouw zoektocht naar een fulltime positie. Het delen van jouw kennis en ervaringen kan ook vragen om meer zichtbaar te worden op de radar van werkgevers.
✨Solliciteer via onze website!
Bij StudySmarter moedigen we je aan om gebruik te maken van onze website voor het solliciteren naar functies. Het kan handig zijn om je ervaring en motivatie te delen in een omgeving die gericht is op jouw gekozen sector. We helpen je de beste kansen te vinden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Research & Development te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:In je motivatiebrief moet je echt laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over geneeskunde. Vertel over je ervaringen in het veld, projecten die je hebt opgepakt of wat je het meest aantrekt in deze rol bij MSD. We willen jouw persoonlijke connectie met het vakgebied horen!
Focus op relevante certificaten:Zorg ervoor dat je alle relevante certificaten en opleiding vermeldt die specifiek zijn voor geneeskunde. Denk aan stages, specialisaties of onderzoekservaring die je hebt opgedaan. Dit laat zien dat je niet alleen de juiste opleiding hebt, maar ook de praktijkervaring die we bij MSD enorm waarderen.
Structuur in je CV:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en logisch is opgebouwd. Gebruik duidelijke kopjes zoals 'Opleiding', 'Werkervaring' en 'Vaardigheden', en vermeld daarbij je relevante ervaringen in de geneeskunde. Dit maakt het voor ons makkelijker om snel te zien wat je te bieden hebt voor de rol.
Persoonlijke touch in je communicatie:Bij een fulltime rol is het belangrijk om niet alleen je vaardigheden te laten zien, maar ook je persoonlijkheid. Laat in je communicatie een vleugje van jezelf zien. Dit kan in je motivatiebrief, maar ook in hoe je je e-mails opmaakt. Zorg dat we niet alleen de kandidaat zien, maar ook de persoon achter de sollicitatie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MSD
✨Ken je medische kennis en vaardigheden
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op medische vragen die specifiek zijn voor de functie. Denk aan casestudies en scenario's waarin je je diagnostische vaardigheden moet demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar deze ook kunt toepassen in de praktijk.
✨Communicatie is key
In de geneeskunde is effectieve communicatie cruciaal, zowel met patiënten als met collega's. Denk na over voorbeelden waarin je je communicatievaardigheden hebt laten zien, vooral in stressvolle of emotionele situaties. Dit zal je helpen om je geschiktheid voor de rol te benadrukken.
✨Wees voorbereid op complexe ethische dilemma's
In een fulltime functie in de geneeskunde kunnen zich vaak ethische vraagstukken voordoen. Oefen met het bespreken van ethische dilemma's die je kunt tegenkomen en hoe je hier professioneel mee omgaat. Dit laat zien dat je in staat bent om weloverwogen beslissingen te nemen, zelfs onder druk.
✨Blijf up-to-date met de laatste ontwikkelingen
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente ontwikkelingen in de geneeskunde en de specifieke tak waarin je wilt werken. Dit kan variëren van nieuwe behandelingen tot richtlijnen voor patiëntenzorg. Laat je enthousiasme en betrokkenheid bij het vakgebied blijken tijdens het gesprek!
