Associate Director Facility Management in Haarlem

Heb jij ruime ervaring binnen Facility Management, een afgeronde hbo- of wo-opleiding en ben je een inspirerende people leader? Wil jij een zichtbare impact maken op een van de grootste farmaceutische locaties van Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze locatie in Haarlem zijn wij op zoek naar een Associate Director Facility Management. Vanuit Haarlem produceren en distribueren wij geneesmiddelen en vaccins voor patiënten over de hele wereld. Onze locatie speelt een belangrijke rol binnen het wereldwijde netwerk en combineert hoogwaardige productie- en verpakkingsactiviteiten met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie. De afdeling Facilities, Engineering & Maintenance (FEM) ondersteunt deze missie door te zorgen voor een veilige, efficiënte en inspirerende werkomgeving.

Als Associate Director Facility Management maak je deel uit van het FEM Leadership Team en ben je verantwoordelijk voor alle hard en soft facility services, workplace experience en hospitality op onze campus in Haarlem.

Over de functie

Als Associate Director Facility Management ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie. Je waarborgt de continuïteit van alle facilitaire processen, stuurt een team van zes medewerkers aan en bent de strategische gesprekspartner voor onze Integrated Facility Management (IFM) partner. Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitdagingen, tactische verbeteringen en strategische ontwikkelingen en speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige, compliant en aantrekkelijke werkomgeving. De functie kent een brede verantwoordelijkheid waarbij je actief bent op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Ongeveer 30% van je tijd besteed je aan operationele vraagstukken. Je ondersteunt bij escalaties, faciliteert besluitvorming en helpt het team bij dagelijkse uitdagingen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening soepel en effectief blijft verlopen. Het grootste deel van de functie, ongeveer 50%, richt zich op tactische activiteiten. Je ontwikkelt plannen voor de middellange termijn, initieert en leidt continuous improvement-trajecten, zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen en werkt nauw samen met stakeholders uit verschillende disciplines om gezamenlijke doelstellingen te realiseren. De overige 20% van je tijd besteed je aan strategische onderwerpen. Je draagt bij aan de langetermijnontwikkeling van de facilitaire organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de toekomstige facility- en campusstrategie van onze locatie in Haarlem. Hiermee help je de organisatie zich voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen en veranderende behoeften.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van alle hard en soft facility services, waaronder gebouwonderhoud, technische infrastructuur, schoonmaak, catering, beveiliging en terreinbeheer.
• Het verder ontwikkelen van de Workplace Experience en het creëren van een moderne, gastvrije en inspirerende werkomgeving die aansluit bij de identiteit en cultuur van onze organisatie.
• Fungeren als primaire contactpersoon voor de IFM-partner en het aansturen van contractprestaties op basis van SLA’s, KPI’s en governance-afspraken.
• Waarborgen van volledige naleving van GxP-, EHS- en overige relevante wet- en regelgeving en optreden als subject matter expert tijdens audits en inspecties.
• Verantwoordelijk zijn voor het opstellen, bewaken en verdedigen van het jaarlijkse facilitaire budget (Profit Plan) en het realiseren van kostenoptimalisaties.
• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van zes professionals binnen Facility Management.
• Opbouwen van sterke relaties met stakeholders binnen onder andere Operations, Quality, EHS, Supply Chain, HR en Engineering.
• Leiden van verbeterinitiatieven en strategische projecten op het gebied van facility management, ruimteplanning en campusontwikkeling.

Jouw profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in Facility Management, Real Estate Management, Engineering, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 8 tot 10 jaar ervaring binnen Facility Management of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie;
• Ervaring binnen een sterk gereguleerde omgeving, zoals farmaceutische industrie, biotech, voedingsmiddelenindustrie, chemie of high-tech productie;
• Gedegen kennis van GxP-, veiligheids- en compliancevereisten;
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe leveranciers en serviceproviders;
• Sterk financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer, forecasting en kostenbeheersing;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een mensgerichte leiderschapsstijl, gecombineerd met sterke stakeholdermanagement- en beïnvloedingsvaardigheden.

Wij bieden

• Een uitdagende en zichtbare leiderschapspositie binnen een dynamische campusomgeving;
• Een competitief salaris passend bij de zwaarte van de functie;
• Jaarlijkse incentive regeling;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor nationale en internationale loopbaanontwikkeling;
• Flexibele en hybride werkmogelijkheden ter ondersteuning van een goede werk-privébalans.