In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for HR admin and help improve processes.
- Bedrijf: Een ondersteunend HR-team met internationale collega's.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor eigen inbreng en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: 24 uur per week met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Neem de leiding over HR-taken en maak een echte impact.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en interesse in HR zijn een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Ben je georganiseerd, nauwkeurig en iemand die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? We zijn op zoek naar een HR Assistant om ons HR-team te versterken en de dagelijkse HR-administratie binnen de organisatie in eigen handen te nemen. Dit is een gevarieerde rol waarin je niet alleen de werknemersadministratie en HR-processen efficiënt houdt, maar ook de vrijheid hebt om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
Als onze HR Assistant speel je een belangrijke rol in het leveren van een professionele en benaderbare HR-service. Je werkt samen met een HR Officer en HR Manager, terwijl je ook regelmatig contact hebt met collega's op onze internationale locaties. Je krijgt het vertrouwen om je eigen verantwoordelijkheden te beheren en wordt aangemoedigd om slimmer en efficiënter te werken.
Wat je gaat doen:
- Beheren van HR-administratie voor nieuwe medewerkers, wijzigingen en vertrekkers
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-communicatie
- Onderhouden van nauwkeurige werknemersinformatie binnen het Polaris HR-systeem
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-administratievragen
- Ondersteunen van vragen met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en interne regelingen
- Voorbereiden van salariswijzigingen voor de Payroll Administrator
- Bijhouden van nauwkeurige en actuele digitale werknemersdossiers
- Produceren van HR-rapporten wanneer nodig
- Organiseren van technische en veiligheidstrainingen voor medewerkers
- Identificeren van kansen om HR-processen te verbeteren en te stroomlijnen
- Collega's ondersteunen op zowel lokale als internationale locaties
Wat we zoeken:
We zijn op zoek naar iemand die het leuk vindt om georganiseerd te zijn, trots is op nauwkeurigheid en zelfverzekerd zijn of haar eigen werkbelasting kan beheren. Idealiter heb je:
- Een relevante beroeps- of administratieve kwalificatie
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Een interesse in HR en personeelsadministratie
- Een gestructureerde, nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak
- Het vermogen om meerdere prioriteiten te beheren terwijl je aandacht voor detail behoudt
- Een professionele benadering van het omgaan met vertrouwelijke werknemersinformatie
- Goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
- Een proactieve instelling en bereidheid om verbeteringen voor te stellen
- Een behulpzame, benaderbare houding bij het ondersteunen van collega's
Waarom bij ons komen werken?
Dit is niet simpelweg een rol waarin je verwacht wordt gevestigde processen te volgen. Je krijgt de kans om eigenaarschap te nemen over HR-administratie en ons te helpen het nog beter te maken. Je komt terecht in een ondersteunend HR-team, werkt samen met collega's internationaal en hebt de vrijheid om nieuwe manieren van werken voor te stellen die HR-processen eenvoudiger, slimmer en efficiënter maken.
Uren: 24 uur per week / 0.6 FTE
Geïnteresseerd? Als je op zoek bent naar een gevarieerde, praktische HR-positie waarin je een echte bijdrage kunt leveren aan de werking van HR, horen we graag van je. Solliciteer vandaag nog om meer te weten te komen.
HR Assistant in Wijchen werkgever: Mpac
Mpac Langen is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Wijchen, waar je de kans krijgt om te werken aan geavanceerde verpakkingsmachines voor klanten over de hele wereld. Met een marktconform salaris, 27 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en innovatie. Hier krijg je de kans om je technische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op kwaliteit en klanttevredenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistant in Wijchen kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Mpac die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Mpac. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Mpac!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistant in Wijchen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Mpac moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Mpac.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mpac
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Mpac
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Mpac. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
