In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun vergaderingen, leg besluiten vast en zorg voor een soepel proces.
- Bedrijf: Mozaïek Wonen, een maatschappelijke organisatie met impact.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibele werktijden en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Een rol vol verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent echt telt.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring op bestuursniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3978 - 5017 € per maand.
Als rechterhand van de bestuurssecretaris draag je bij aan een goede organisatie en uitvoering van de besluitvorming binnen Mozaïek Wonen. Je denkt en werkt mee aan de organisatie en het verloop van vergaderingen, het opstellen van vergaderplanningen en het inrichten van de processen die ervoor zorgen dat het bestuurlijke- en toezichthoudende proces soepel verlopen.
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die niet alleen overzicht houdt en gestructureerd werkt, maar ook snel kan schakelen tussen uiteenlopende zaken. Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en professionele aanpak zorg je ervoor dat overleggen van het Management Team uitstekend worden voorbereid, zorgvuldig worden vastgelegd en accuraat worden opgevolgd. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen.
Krijg jij energie van een rol waarin organiseren, samenwerken, het leggen van verbanden en zorgvuldigheid centraal staan? Dan voel jij je bij Mozaïek Wonen snel thuis. Met je collega-bestuurssecretaresses zorg je voor een professionele ondersteuning van de directeur-bestuurder en het Management Team. In deze functie ligt de nadruk op het voorbereiden, organiseren en vastleggen van MT-vergaderingen en Koersoverleggen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze overleggen soepel en zorgvuldig verloopt.
Samen met de bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het verzamelen en verwerken van stukken, het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en afspraken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken zijn besluiten, documenten en acties altijd helder en goed vastgelegd. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s, ondersteun je elkaar waar nodig en nemen jullie werkzaamheden van elkaar over tijdens afwezigheid.
In deze functie houd jij je onder andere bezig met:
- Het plannen en voorbereiden van Koersoverleggen en vergaderingen van het Management Team
- Het verzorgen van verslaglegging en het terugkoppelen van besluiten via intranet.
- Het assisteren bij de voorbereiding van RvC-vergaderingen en andere zaken
- Het (mede) organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Het verzorgen van correspondentie.
Wat zoeken wij? Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, verdiept je graag in zaken, legt makkelijk verbanden, werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met verschillende contacten en denkt in oplossingen. Daarnaast draag je actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directie- of bestuursniveau;
- Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning;
- Zeer goede digitale vaardigheden, waaronder MS Office, SharePoint en IBABS;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat wij bieden: Je komt te werken binnen een maatschappelijke organisatie waar je écht van betekenis bent. Naast een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en ontwikkeling.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 24 uur per week, ingeschaald in schaal H - €3.978,- - €5.017,- bruto per maand op basis van 36 uur;
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een eindejaarsuitkering van 4%;
- Flexibele werktijden tussen 07:00 en 19:00 uur, in overleg in te delen;
- Een volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding;
- Een welzijnsbudget van €371,76 per jaar, vrij te besteden aan bijvoorbeeld sport of ontspanning;
- Een opleidingsbudget van €900,- per jaar op basis van 36 uur;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling en een thuiswerkvergoeding.
Bestuurssecretaresse werkgever: Mozaïek Wonen
Mozaïek Wonen is een middelgrote woningcorporatie die zich richt op het creëren van een leefomgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Als werkgever bieden wij een sociale en maatschappelijke werkcultuur waar je echt het verschil kunt maken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals hybride werken, een goed salaris, een ruim opleidingsbudget en een team dat elkaar ondersteunt, ben je verzekerd van een betekenisvolle en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Mozaïek Wonen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Mozaïek Wonen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Mozaïek Wonen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Mozaïek Wonen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Mozaïek Wonen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Mozaïek Wonen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mozaïek Wonen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Mozaïek Wonen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Mozaïek Wonen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Mozaïek Wonen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
