In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Apotheek Voorzorg, de grootste producent van medicatierollen ter wereld.
- Voordelen: Competitief salaris, 24 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en extra voordelen.
- Overige informatie: Informele werksfeer met ongeveer 500 collega's en veel contact.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en groei in je HR-carrière.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in HR is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Apotheek Voorzorg is de grootste producent van medicatierollen ter wereld en de eerste goedgekeurde GDS-apotheek van Nederland. Wij zijn gespecialiseerd in het geautomatiseerd en op maat verpakken van geneesmiddelen voor patiënten. Op basis van de recepten die wij ontvangen, verpakken wij medicatie per innamemoment in een persoonlijke medicatierol. Dagelijks verwerken we ruim 2 miljoen tabletten en capsules, met een foutloosheid van meer dan 99,99%. Je werkt in een informele, maatschappelijk relevante productieomgeving met ongeveer 500 collega’s. Er wordt gewerkt in ploegendiensten en de dynamiek op de werkvloer is hoog. De lijnen zijn kort, collega’s zijn toegankelijk en er is veel contact met leidinggevenden.
Apotheek Voorzorg is onderdeel van Mosadex BV., totaalleverancier in de (farmaceutische) zorg‑ en retailmarkt. Samen werken we elke dag aan de beste apotheekzorg van Nederland.
Wat ga je doen? Als HR Officer bij Apotheek Voorzorg zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en bent het aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden. Jij houdt overzicht, zorgt dat afspraken worden nagekomen en helpt mee om onze HR-processen steeds beter te maken.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- HR-administratie & mutaties: Je verzorgt het volledige HR-administratieve proces. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties en houdt personeelsdossiers actueel. Daarnaast ondersteun je bij verzuimprocessen en de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter. Ook regel je zaken als ouderschapsverlof, jubilea, onboarding en offboarding en stel je brieven op bij wijzigingen.
- Verzuimadministratie & rapportages: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de verzuimprocessen. Je registreert en verwerkt verzuim- en herstelmeldingen, voert frequente verzuimgesprekken met medewerkers en zorgt voor een correcte vastlegging van afspraken en acties. Daarnaast houd je verzuimcijfers dagelijks actueel en draag je zorg voor betrouwbare rapportages en dossiers.
- Beleid & procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen. Je helpt bij het invoeren van nieuwe richtlijnen en werkwijzen, en hebt regelmatig contact met collega’s van Mosadex om samen te werken aan verbeteringen.
- Salaris & verloning: Je levert mutaties aan bij de salarisadministratie, stemt vraagstukken hierover af met leidinggevenden en controleert de loonstroken.
- Ondersteuning medewerkers: Je bent, naast de leidinggevende, het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen over onder andere arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en salarisonderwerpen. Je ondersteunt daarnaast het recruitmentproces, door het plannen van gesprekken en de administratieve opvolging van kandidaten.
Wie zoeken wij? We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige HR collega die energie krijgt van het bieden van ondersteuning in alle HR processen, regelen en organiseren. Jij hebt oog voor detail, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een correcte en professionele HR-administratie. Je bent communicatief vaardig en zet graag een stapje extra om je collega’s verder te helpen.
Wat je meebrengt:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR, administratie of personeelszaken.
- Je bent een teamplayer en gaat resultaatgericht, accuraat en pro-actief te werk.
- Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
- Ervaring met HR-administratie en het verwerken van personeelsmutaties is een belangrijke pré.
Wat krijg je van ons? Voor deze functie bieden we een salaris van € 3.000 en 4.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring. En daarbij kun je nog meer van ons verwachten:
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om dagen aan te kopen of te verkopen;
- Een pensioenregeling die volledig door ons wordt betaald;
- Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Extra voordelen via onze FiscFree-regeling, zoals: sport abonnement of cadeaubonnen;
- Korting op een collectieve zorgverzekering;
- Gratis fruit op het werk voor een gezonde boost.
HR Officer in Elsloo werkgever: Mosadex
Mosadex is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals die willen bijdragen aan strategische doelen. Met een focus op procesoptimalisatie en continue verbetering, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De open en samenwerkende cultuur moedigt innovatie aan en zorgt ervoor dat elke medewerker een waardevolle rol speelt in het succes van de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Elsloo kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Mosadex!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Mosadex zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Elsloo te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Mosadex zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Mosadex kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Mosadex solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mosadex
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Mosadex kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Mosadex kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Mosadex.
