(AMS) HR Support

HR Operation:

• Onboarding operation: Assisting met het onboardingproces, het verstrekken van noodzakelijke informatie, zoals reiskostenvergoeding, contract, personeelspas, enz. en helpen nieuwe medewerkers soepel in hun rol te komen.
• Beheer lokale HR-systemen, waaronder Bamboo, Profcare en anderen.
• Toezicht houden op personeelsadministratie, inclusief het beheren van contractverlengingen en het afhandelen van aanvullende documentatie zoals vereist door lokale wetgeving.
• Zorg voor nauwkeurige en actuele onderhoud van personeelsdossiers.
• Maandelijks bijwerken van organigrammen.
• Proefperiodebeoordeling, contractverlenging, VOG & VGB beheer op maandbasis.
• VOG & VGB en andere certificeringsaanvragen beheren.
• Beheer van verlofadministratie voor medewerkers.
• Offboarding operatie.
• Sick leave rapporten voor medewerkers registreren via het Profcare-portaal & excel-document.
• Faciliteren van communicatie met de directe managers van medewerkers over afwezigheidsbeheer.

Coördinatie:

• Faciliteren en coördineren van interviews tussen kandidaten en hiring managers, zorgen voor een soepel en tijdig wervingsproces/document (MPR, ESR, functiebeschrijving en interviewnotities).

Leren & Ontwikkeling:

• Assisteren bij de implementatie van trainingsprogramma's binnen Morrison Express Academy.
• Bewaken van de implementatie van training cursussen om tijdige voltooiing van het leren van medewerkers te waarborgen.
• Beheren van het registratieproces voor externe training cursussen ter ondersteuning van de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers.

Prestatiebeoordeling:

• Assisteren bij de facilitering van het elektronische prestatiebeoordelingsproces (e-PA).
• De voortgang van e-PA voltooiing monitoren en ervoor zorgen dat alle medewerkers de tijdlijn voor prestatiebeoordeling halen.

Overige:

• Prioriteren van continue procesverbeteringen om efficiëntie en effectiviteit te verbeteren.
• Hulp bieden bij facilitaire zaken, waaronder kantoormateriaal, benodigdheden en geschenken voor medewerkers.
• Deelnemen aan lopende en aankomende projecten die aansluiten bij de aangewezen verantwoordelijkheden van de functie.
• Aanvullende relevante taken kunnen in de toekomst aan deze rol worden toegewezen.

Kwalificaties en Ervaring:

• Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, detailgericht, empathisch en sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Communicatievaardigheden: effectief communiceren met medewerkers op alle niveaus, actieve luistervaardigheden demonstreren en in staat zijn om gevoelige en vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om zich aan te passen aan veranderende HR-beleid, procedures en trends in de sector.
• Computerbekwaamheid: Bekwaamheid in het gebruik van HR-informatiesystemen (HRIS) en andere softwaretoepassingen die vaak worden gebruikt in HR-operaties is een voordeel.
• Opleiding: Een bachelor diploma in human resources, bedrijfskunde, psychologie of een gerelateerd vakgebied is vaak gewenst.

Ons Aanbod:

• Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt.
• Een competitief salaris en secundaire voordelen, zoals bedrijfstelefoon, zorgverzekering, pensioen, enz.
• Je neemt deel aan ons bedrijf Profit Share Program.
• Mogelijkheid om je te ontwikkelen en te groeien binnen het bedrijf.
• Kans op professionele ontwikkeling via Morrison Express Academy.