Allround backoffice medewerker in Amsterdam

Een contract dat klopt. Uren die op tijd binnen zijn. Een professional die krijgt uitbetaald zoals afgesproken. Jij zorgt dat het geregeld is.

Bij Morgan Recruitment Group (MRG) in Amsterdam zoeken we een allround backoffice medewerker die overzicht houdt, doorvraagt en zaken afmaakt. Je schakelt met klanten, professionals en consultants en zorgt dat de administratie achter iedere plaatsing klopt. Van de eerste overeenkomst tot de laatste factuur.

Dit is de deal:

• Locatie: Amsterdam.
• Uren: Fulltime.
• Salaris: €2800 tot €4000 bruto per maand op basis van 40 uur en ervaring.
• Focus: Contractbeheer, urenregistratie en personeelsadministratie.
• Contract: Een eerste contract van 7 maanden.
• Werkplek: Op kantoor, met na afstemming maximaal 2 thuiswerkdagen per week zodra je zelfstandig werkt.

Jouw rol: jij houdt de zaken op orde. Onze consultants brengen klanten en professionals bij elkaar. Jij zorgt dat de afspraken vervolgens goed worden vastgelegd én nagekomen. Als allround backoffice medewerker werk je binnen ons Shared Service Center. Je hebt veel contact met mensen binnen en buiten MRG. Een klant heeft een vraag over een factuur, een professional mist informatie in het contract en een consultant wil weten wat er nodig is voor een nieuwe plaatsing. Jij zoekt het uit, geeft duidelijk antwoord en houdt de voortgang in de gaten.

Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet overleggen. Ontbreekt er informatie? Dan ga je erachteraan. Klopt een afspraak niet? Dan trek je aan de bel.

Wat je gaat doen:

• Contracten regelen: Je stelt overeenkomsten op voor klanten, zzp’ers en uitzend- en payrollmedewerkers en controleert of de afspraken overeenkomen.
• Dossiers compleet houden: Je controleert documenten op juistheid en volledigheid en volgt ontbrekende informatie op.
• Uren en betalingen bewaken: Je houdt de urenregistratie bij, voert looncontroles uit en verzorgt de maandelijkse betalingen aan uitzendkrachten en zzp’ers.
• Vragen beantwoorden: Je helpt klanten, professionals en collega’s met vragen over contracten, gewerkte uren en facturen.
• Vooruitkijken: Je bewaakt einddata, regelt verlengingen en beëindigingen en houdt consultants op de hoogte van openstaande zaken.
• Processen verbeteren: Je ondersteunt bij audits en denkt mee over hoe onze backoffice slimmer en overzichtelijker kan werken.

Wat we zoeken: Je krijgt energie van afwisseling én van een administratie die klopt. Je kunt vriendelijk en behulpzaam zijn, maar ook duidelijk aangeven wat je nodig hebt om verder te kunnen.

Dit neem je mee:

• Mbo 4-werk- en -denkniveau en een administratieve achtergrond.
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en houdt overzicht als meerdere vragen tegelijk binnenkomen.
• Je communiceert helder en durft door te vragen of iemand aan een afspraak te herinneren.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en maakt zaken af.
• Je leert snel en past nieuwe informatie toe in de praktijk.
• Ervaring binnen recruitment, detachering of de uitzendbranche is mooi meegenomen. Heb je een juridische opleidingsachtergrond en affiniteit met administratie? Ook dan maken we graag kennis met je.

Wat krijg jij van ons?

• Een veelzijdige backofficefunctie met veel contact met klanten, professionals en collega’s.
• Eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je werk zelfstandig te organiseren.
• Korte lijnen met de consultants voor wie jij de administratie regelt.
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en je vakkennis verder uit te bouwen.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken zodra je zelfstandig aan de slag kunt.

Dit is Morgan Recruitment Group. Met onze labels Morgan Green, Morgan Black en Morgan Lab verbinden we professionals aan werkgevers binnen Food & Life Sciences, IT & Data en Lab- & Procestechniek. Dat doen we samen. Terwijl onze consultants bouwen aan relaties en nieuwe plaatsingen, zorg jij dat achter de schermen alles goed loopt. Je werkt in een organisatie met korte lijnen, waar we initiatief waarderen en afspraken nakomen.