In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Meppel.
- Bedrijf: Moore MKW, een hecht team met een open en betrokken cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving waar je veel kunt leren en groeien.
- Waarom deze baan: Maak impact door te zorgen voor een efficiënte samenwerking en een fijne werksfeer.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar ervaring als office manager.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4800 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor algehele ondersteuning op onze vestiging Meppel? Moore MKW zoekt een enthousiaste Office manager! Je biedt onder andere hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning, coördineert vestigingszaken, ondersteunt collega’s in hun werk met onze klanten en bent het aanspreekpunt bij contact met andere locaties en business supportafdelingen zoals IT en HR.
Wat doe je als office manager? Je krijgt energie van organiseren, bereidt vergaderingen voor en handelt correspondentie af. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten heb je een helikopterview over de vestiging en de regio en zie je het belang in van goede communicatie. In de samenwerking met de collega’s kan je blind op elkaar vertrouwen en zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Verder zorg jij voor de aansturing en coaching van de twee huidige secretariaat collega’s.
Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het bieden van hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en collega’s op de vestiging, met als doel een efficiënte en effectieve (samen)werking van de locatie te waarborgen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en huisvesting.
- Zorgen voor alle HR gerelateerde administratie, vragen en ondersteuning richting de business support afdelingen, zoals IT en Facility.
- Plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel professioneel als gestructureerd.
- Je coördineert faciliteiten, catering en andere logistieke aspecten.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.
- Bewaken van kantoorprocessen en signaleren van algehele verbeterpunten.
Bij Moore MKW Meppel maak je deel uit van een hecht team waar ervaren professionals en jong talent samenwerken, elkaar inspireren en van elkaar leren. Er wordt intensief samengewerkt, maar ook veel gelachen. De sfeer is open, toegankelijk en betrokken, waardoor je je snel thuis voelt en makkelijk bij collega’s kunt aankloppen. Wat Meppel kenmerkt, is de no-nonsense mentaliteit. Collega’s zijn nuchter, denken graag met elkaar mee en de drempel om elkaar op te zoeken is laag. Er is veel vertrouwen in elkaar en iedereen krijgt de ruimte om mee te denken en zijn of haar mening te geven. Die open cultuur zorgt voor een fijne dynamiek op kantoor.
Wie ben jij en wat breng je mee? Je hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als office manager, management assistent of executive assistent. Je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar, op ons kantoor in Meppel. Je beschikt over goede beheersing van Microsoft 365. Je hebt een positieve en energieke houding en je bent het gezicht en aanspreekpunt naar klanten en collega’s op de vestiging. Je wordt blij van structureren, coördineren en organiseren, gericht op jouw eigen werk en voor anderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je krijgt energie van het leidinggeven aan een klein team van collega’s in het secretariële team. Je werkt integer en discreet en weet goed om te gaan met privacygevoelige informatie.
Wat bieden wij jou? Een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.800, exclusief 8% vakantiegeld op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband en afhankelijk van ervaring. 30 vakantiedagen (op fulltime basis), waarbij je de optie hebt om 10 dagen bij te kopen. Zo heb je genoeg tijd om ook buiten werk te genieten van vrije tijd. Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en voor ritten naar klanten en/of kantoor-kantoor ontvang je €0,34 per kilometer. Een iPhone en een laptop vanuit ons om je werk uit te kunnen voeren, plus een internetvergoeding van €50,- netto per maand (op fulltime basis). Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: samen met jouw buddy leer jij alles binnen onze organisatie en wij melden je automatisch aan voor ons Professional Programma. Jaarlijks kan je via onze eigen webshop sportitems of -kleding bestellen voor €75,- om jouw vitaliteit te bevorderen. Wij werken samen met OpenUp; het platform om jouw mentale welzijn te bevorderen door middel van webinars, praktische tips en professionele ondersteuning. Lees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden en wat wij voor jou kunnen betekenen. Samen gaan we voor jouw werkgeluk!
Office manager - Meppel in Ommen werkgever: Moore MKW
Moore MKW in Meppel is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt voor belastingadviseurs. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, krijg je de kans om je vaardigheden te verbeteren terwijl je samenwerkt met enthousiaste collega's aan uitdagende fiscale vraagstukken. Bovendien biedt de flexibele werklocatie de mogelijkheid om werk en privéleven in balans te houden, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager - Meppel in Ommen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Moore MKW!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Moore MKW zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager - Meppel in Ommen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Moore MKW zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Moore MKW kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Moore MKW solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Moore MKW
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Moore MKW kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Moore MKW kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Office manager - Meppel.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Moore MKW.
