In één oogopslag
- Taken: Leid ons magazijn en zorg voor een soepel verloop van de verzending.
- Bedrijf: Greetz, dé plek voor persoonlijke kaarten en verrassingen.
- Voordelen: Competitief salaris, bonussen, en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak betekenisvolle verbindingen mogelijk en leid een gepassioneerd team.
- Kwalificaties: Ervaring in leidinggeven en logistiek is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
We zijn Greetz – onderdeel van de Moonpig Group en dé plek in Nederland voor hartverwarmende kaarten en verrassingsvolle cadeaus. Sinds 2004 helpen we mensen om op de meest persoonlijke manier met elkaar in contact te komen, met doordachte gebaren die elk moment onvergetelijk maken.
Als Warehouse & Fulfilment Manager in Almere, Nederland, ben je verantwoordelijk voor het leiden van onze warehouse- en fulfilmentoperaties. Je helpt onze teams om geweldige service te leveren, hoge standaarden te handhaven en betere manieren van werken te vinden, zelfs tijdens onze drukste seizoenen.
Je leidt twee Team Leads die samen ongeveer 40 vaste collega's ondersteunen in onze warehouse- en productieteams. Je beheert de personeelsplanning en werkt nauw samen met ons uitzendbureau om ervoor te zorgen dat we de juiste ondersteuning hebben tijdens seizoenspieken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Leiden van de dagelijkse gang van zaken in ons warehouse en fulfilmentoperaties, waarbij alles veilig, efficiënt en op schema blijft.
- Coachen en ondersteunen van twee Team Leads, hen helpen hun teams te ontwikkelen en een positieve werkomgeving te creëren.
- Verantwoordelijkheid nemen voor team prestaties, betrokkenheid en ontwikkeling van ongeveer 40 vaste collega's.
- Een sterke samenwerking opbouwen met ons uitzendbureau om flexibele personeelsbezetting tijdens drukke periodes te ondersteunen.
- Toezicht houden op het verpakken van ballonnen en cadeaus, ervoor zorgen dat bestellingen voldoen aan onze kwaliteitsnormen.
- Beheren van warehouseactiviteiten, inclusief inkomende en uitgaande operaties, en zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Betrouwbare processen opbouwen en onderhouden die goed functioneren gedurende het jaar, inclusief tijdens seizoenspieken.
- Nauw samenwerken met ons Health & Safety-team om een veilige werkplek te behouden en werkpraktijken te verbeteren.
- Identificeren en aanpakken van veiligheidsrisico's, collega's aanmoedigen om ideeën te delen en actief deel te nemen aan het veiliger maken van hun werkplek.
- Ondersteunen van jaarlijkse budgetplanning en beheren van arbeidskosten gedurende het jaar.
- Personeelsbehoeften plannen op basis van verwachte ordervolumes, seizoensgebonden vraag en beschikbare capaciteit.
- Verbeteringen leiden in warehouse- en fulfilmentoperaties, processen eenvoudiger, efficiënter en gemakkelijker schaalbaar maken.
- Operationele knelpunten identificeren en praktische, blijvende oplossingen implementeren.
- Kansen verkennen om processen te verbeteren door automatisering, apparatuur-upgrades en slimmere manieren van werken.
- Partnerschappen aangaan met Delivery, Product, Finance, Supply Chain en commerciële teams om de operaties af te stemmen op bredere zakelijke behoeften.
- Nieuwe producten, initiatieven en verzoeken beoordelen om te begrijpen hoe ze binnen onze operaties kunnen werken.
- Duidelijke, tijdige operationele input delen zodat plannen realistisch en haalbaar zijn.
- Positieve werkrelaties opbouwen en onderhouden met externe partners, waaronder uitzendbureaus, apparatuurleveranciers en specialisten in procesverbetering.
- Vooruit plannen voor toekomstige operationele behoeften, inclusief machines, automatisering en externe ondersteuning, om onze operaties duurzaam te laten groeien.
Over jou:
We zoeken iemand die het leuk vindt om mensen te leiden, problemen op te lossen en dingen beter te laten werken. Iemand die de behoeften van het team kan balanceren met de dagelijkse eisen van een drukke operatie.
Hier is wat je zal helpen om succesvol te zijn:
- Ervaring met het leiden van teams in fulfilment, warehousing, logistiek of productie.
- Een bewezen staat van dienst in het ondersteunen en coachen van Team Leads of supervisors om hun teams te helpen slagen.
- Vermogen om dagelijkse prestaties te beheren op het gebied van veiligheid, kwaliteit, service en kosten.
- Ervaring met het plannen van personeelsbehoeften en het beheren van drukke periodes, inclusief werken met tijdelijke of flexibele teams.
- Zelfvertrouwen in het beheren van budgetten en arbeidskosten, met een praktische benadering van het balanceren van capaciteit en uitgaven.
- Ervaring met het verbeteren van operationele processen en het vinden van effectieve oplossingen voor dagelijkse uitdagingen.
- Een sterke toewijding aan gezondheid en veiligheid, met een samenwerkingsgerichte aanpak om collega's bij verbeteringen te betrekken.
- Vermogen om goed samen te werken met verschillende afdelingen en externe partners, ideeën en operationele behoeften duidelijk te delen.
- Een hands-on, ondersteunende leiderschapsstijl, gecombineerd met het vermogen om vooruit te plannen en operaties voor groei voor te bereiden.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels is essentieel.
Dit is een on-site rol gebaseerd in onze fulfilmentfaciliteit in Almere, met de vereiste om 5 dagen per week op locatie te werken.
Interviewproces:
We willen dat ons interviewproces duidelijk, welkom en een kans is om elkaar beter te leren kennen. Hier is wat je kunt verwachten:
- Stage 1: Recruiter Screening Call (20–30 minuten) – Een eerste gesprek om meer te leren over jouw ervaring, wat je zoekt en om meer te delen over de rol en Greetz.
- Stage 2: Persoonlijk Interview met de Hiring Manager (45–60 minuten) – Een kans om jouw leiderschapservaring, operationele kennis en aanpak van het beheren van warehouse- en fulfilmentteams te verkennen.
- Stage 3: On-site Interview met de Hiring Manager en Belanghebbenden (45–60 minuten) – Ontmoet het bredere team, krijg een gevoel voor onze werkomgeving en verken hoe we samen zouden kunnen werken.
Wat bieden wij jou?
Wij geloven in het empoweren van ons team om hun beste werk te doen. Geniet van:
- Competitieve beloning en bonussen, plus genereuze pensioenplannen en personeelskortingen.
- Welzijn eerst: privé gezondheidszorg (VK) en mentale gezondheidssteun.
- Flexibel werken en verlof: genereuze vakantiedagen, hybride werken (1-5 dagen op kantoor, afhankelijk van rol/team) en tot 20 dagen internationaal werken.
- Carrièregroei: leerbudgetten, coaching en ontwikkelingsprogramma's.
Onze manieren van werken: We vertrouwen onze collega's om te doen wat juist is en bieden flexibiliteit om een balans tussen werk en leven te ondersteunen. Tegelijkertijd is face-to-face tijd op kantoor een belangrijk en verwacht onderdeel van werken bij de Moonpig Group.
Moonpig Group's inzet voor gelijkheid, diversiteit en inclusiviteit: Bij Moonpig Group draait alles om het creëren van een werkplek waar iedereen zich echt thuis voelt. We vieren wat ieder van ons uniek maakt, of dat nu onze achtergrond is, hoe we het beste werken of wat voor ons het belangrijkst is.
Warehouse & Fulfilment Manager in Almere Stad werkgever: Moonpig
Greetz, onderdeel van de Moonpig Group, biedt een dynamische werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Met een hybride werkmodel in Amsterdam/Almere, profiteer je van flexibele werkuren, een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die innovatie en teamwork stimuleert. Bij Greetz krijg je de kans om impact te maken met je campagnes en jezelf verder te ontwikkelen in een snelgroeiende e-commerce omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Warehouse & Fulfilment Manager in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Moonpig werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Moonpig op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Moonpig, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Warehouse & Fulfilment Manager in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Moonpig een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Moonpig
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
