In één oogopslag
- Taken: Leid een team dat uitvaarten efficiënt plant en regisseert.
- Bedrijf: Monuta, een organisatie met een passie voor uitvaartzorg.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische rol met ruimte voor procesverbetering en teamontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de uitvaartzorg en ondersteun nabestaanden in moeilijke tijden.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4178 - 5033 € per maand.
Je ziet in het systeem dat er vandaag veel overlijdensmeldingen zijn. Je collega’s moeten meerdere uitvaarten en rouwbezoeken plannen. Je vraagt of zij ondersteuning nodig hebben zodat zij een passende planning kunnen maken voor de medewerkers Hospitality en Uitvaart. In jouw regio, de Randstad, werken 2 teams en er zijn 8 locaties. Je werkt nauw samen met de Uitvaartverzorgers en weet wanneer de uitvaarten het beste gepland kunnen worden. Dát is precies waarom je Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg bent geworden. Vanuit jouw functie draag je direct bij aan de missie van Monuta: voor iedereen een afscheid met een goed gevoel.
Als Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg geef je hiërarchisch leiding aan een team van medewerkers van het regiebureau, die ervoor zorgen dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal gepland en geregisseerd zijn. Je bent eindverantwoordelijk voor de roosters van de medewerkers van het Regiebureau. Daarnaast zorg je ervoor dat de beschikbare ruimtes en middelen zo goed mogelijk worden ingezet voor een optimale bezettingsgraad van de panden. Dit betekent dat je eindverantwoordelijk bent voor je collega’s die de uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering en de laatste zorg plannen. Je voert de volledige regie over de planning en de roosters, bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerker van het Regiebureau en verdeelt de werkzaamheden binnen het team. Je stuurt het team van ongeveer 15 medewerkers aan op klantgerichtheid en operationele excellente dienstverlening. Jouw hart gaat uit naar een functie waarin je de volledige regie voert. Je combineert leidinggeven met coördinatie, planning en stakeholdermanagement. Jouw werkplek is het Regiebureau in Voorburg. Monuta heeft het land in 4 regio’s onderverdeeld; Regio Randstad is jouw werkgebied. Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche is dit geen traditionele 9-tot-5 functie. Daarom beschik je over flexibiliteit en aanpassingsvermogen. De uitvaartzorg gaat immers ook in de avonduren, weekenden en op feestdagen door.
Je voegt waarde aan het team toe door:
- Het aansturen, coachen, ontwikkelen, begeleiden en ondersteunen van de medewerkers Regiebureau, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit doe je onder andere door regelmatig feedback te geven, werkoverleggen te organiseren en functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren;
- Na te denken over procesverbetering en dit – na overleg – succesvol te implementeren;
- Mee te denken over procesverbeteringen en deze – na overleg – succesvol te implementeren.
Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw ervaring met efficiënt roosteren en leidinggevende talenten combineert.
Je bent de ideale Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg als je:
- Een afgeronde hbo-opleiding hebt;
- Minimaal 2 jaar werkervaring hebt in het aansturen van medewerkers, bijvoorbeeld leidinggevende op een bedrijfsbureau, evenementplanner of officemanager;
- Goede kennis van MS Office-applicaties hebt zoals Outlook, Excel en Word;
- Ruime ervaring hebt met roosteren en plannen;
- Een specialist bent met forecast- en planningstools;
- Kennis hebt van logistieke processen;
- Woont in de regio Voorburg.
Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:
- Goed om kunt gaan met emotionele- en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden;
- In staat bent je goed te positioneren in de regio, bekend bent bij de juiste stakeholders en signalen vanuit de business opvangt en daar naar handelt;
- Een flexibele instelling hebt waarbij je oplossingsgericht inspeelt en anticipeert op adhoc situaties, ook wanneer dit vraagt om buiten de vaste kaders te denken;
- Goed kunt delegeren: je weet op heldere en overtuigende wijze taken en verantwoordelijkheden over te brengen op collega’s;
- Kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega’s aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
- Het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het een uitdaging mee te denken en onderdeel te zijn van onze organisatie, kunt goed omgaan met veranderingen en bent in staat om onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen te nemen.
Als jij als Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg aan de slag gaat, krijg je er het volgende voor terug:
- Een startsalaris tussen € 4.178,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van 40 uur per week (inschaling afhankelijk van ervaring in de branche met doorgroei tot maximaal €6029,- bruto per maand op basis van 40 uur);
- Een tijdelijk contract van 12 maanden met de intentie om je voor langere tijd aan Monuta te verbinden;
- Het Individueel Keuzebudget (IKB) ter hoogte van 16,33% van je brutosalaris bestaande uit een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en vakantiegeld. Je kunt ervoor kiezen om (een deel) te laten uitbetalen op het moment dat jij dit wilt, extra vakantiedagen te kopen, of te gebruiken voor bijvoorbeeld het volgen van een studie voor je persoonlijke ontwikkeling;
- 27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- Een moderne pensioenregeling; dit is ondergebracht bij Be Frank en is een beschikbare premieregeling (PPI) met een vlakke premie van 18,85% waarvan je zelf 1/3e aan bijdraagt;
- Een team bevlogen collega’s met passie voor het uitvaart vak;
- Een inwerktraject, begeleiding op de werkvloer en een uitgebreid leiderschapsprogramma waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.
Ben jij die hardwerkende coördinator met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Denk jij met ons mee over de toekomst van de uitvaart zodat wij proactief onze klanten kunnen verrassen en verwachtingen overtreffen? Solliciteer van online via onze website.
Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg werkgever: Monuta
Monuta is een uitstekende werkgever die een flexibele werkomgeving biedt, ideaal voor de rol van Business Informatie Analist. Met een focus op samenwerking binnen een klein Change-team, stimuleert Monuta persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl medewerkers de kans krijgen om hun ideeën en voorstellen daadwerkelijk te realiseren. De cultuur is open en ondersteunend, wat bijdraagt aan een betekenisvolle en bevredigende werkervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg kunt binnenhalen
✨Word actief in de zorggemeenschap
Sluit je aan bij lokale zorggroepen of verenigingen. Dit is een geweldige manier om andere zorgprofessionals te ontmoeten, inzichten te delen en op de hoogte te blijven van openstaande functies, zoals bij Monuta. Vaak horen we het eerst via deze netwerken!
✨Doe mee aan evenementen en beurzen
Zorg ervoor dat je aanwezig bent op zorgbeurzen en evenementen. Dit geeft je de kans om direct contact te leggen met werkgevers en andere professionals in de verpleging en patiëntenzorg, en zo meer te leren over vacatures zoals die bij Monuta.
✨Focus op competenties en specialisaties
Verpleegkunde is breed, dus het kan helpen om je te specialiseren. Laat tijdens gesprekken zien welke vaardigheden en kennis je hebt opgedaan, zoals specifieke medische kennis of ervaring met verschillende patiëntengroepen. Dit maakt je aantrekkelijker voor fulltime posities.
✨Toon je passie voor de zorg
Wanneer je solliciteert bij Monuta, zorg ervoor dat je je drijfveren en passie voor de zorg duidelijk overbrengt. Werkgevers in de verpleging zijn op zoek naar mensen die echt om hun patiënten geven en die zich willen blijven ontwikkelen in hun vakgebied.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Regiebureau Uitvaartzorg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je sociale vaardigheden stralen:In de verpleging en patiënten zorg draait alles om interactie. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief en CV duidelijk maakt hoe goede communicatie en empathisch vermogen jou helpen in je werk. Geef voorbeelden van eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt ingezet.
Vermeld relevante certificaten en opleidingen:Als je ervaring hebt met specifieke medische certificaten of opleidingen, zoals een diploma in verpleegkunde, vermeld deze dan duidelijk. Dit laat zien dat je over de nodige kennis en kwalificaties beschikt en dat je goed voorbereid bent op de uitdagingen van de rol bij Monuta.
Duidelijkheid over je beschikbaarheid:Bij een full-time rol is het belangrijk om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je motivatiebrief weten wanneer je kan starten en of je openstaat voor onregelmatige diensten. Dit zorgt voor een vlotte kennismaking, en dat is altijd fijn!
Wees specifiek over je motivatie:Vertel in je brief waarom je zo enthousiast bent over een functie in de verpleging en patiënten zorg bij Monuta. Wat trekt je aan in deze rol? Wat hoop je te leren en te bereiken? Deze persoonlijke touch maakt je aanvraag niet alleen authentiek, maar helpt ons ook om jou beter te leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Monuta
✨Verken de zorgspecifieke competenties
Zorg ervoor dat je de belangrijkste vaardigheden binnen de verpleging en patiëntenzorg goed kent, zoals communicatie, empathie en klinische kennis. Denk na over voorbeelden uit je ervaringen waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat je ze kunt delen tijdens het gesprek.
✨Kennis van zorgtechnologieën
Bereid je voor op vragen over moderne zorgtechnologieën en digitale hulpmiddelen die in de verpleging worden gebruikt. We kunnen ons voorstellen dat het benoemen van je ervaring met elektronische patiëntendossiers een groot voordeel kan zijn en de vaardigheden laat zien die je in de praktijk hebt.
✨Focus op je motivatie voor de functie
Bij een fulltime rol in de verpleging willen ze graag jouw motivatie en enthousiasme horen. Denk na over wat je aanspreekt in de functie en waarom jij de juiste persoon bent voor Monuta. Dit komt veel beter over dan alleen een lijst met je kwalificaties.
✨Vooruitdenken in zorgscenario's
Bereid je voor op het bespreken van zorgscenario's die je kunnen helpen bij het solliciteren. Denk na over hoe je zowel routinetaken als noodsituaties aanpakt. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar dat je ook in staat bent om snel en effectief te handelen.
