In één oogopslag
- Taken: Zorg ervoor dat projecten efficiënt en op tijd worden uitgevoerd met een focus op winstgevendheid.
- Bedrijf: Monks, een innovatieve digitale marketing- en technologiepartner.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving met kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Werk samen met creatieve teams en maak impact in een snelgroeiende omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement of operationele rollen.
Het verwachte salaris ligt tussen 56700 - 69300 € per jaar.
Als Senior Specialist, Business & Delivery Operations, help je ervoor te zorgen dat de delivery teams projecten efficiënt, op tijd en binnen scope uitvoeren, met een sterk begrip van commerciële en winstgevendheidsdoelstellingen. Dit is een hands-on operationele rol die zich richt op het verbinden van dagelijkse delivery uitvoering met middelen, financiële discipline en procesverbetering.
Je werkt nauw samen met de teams van Creative, Account, Governance, Finance, Project Management en Resource Management om risico's vroegtijdig te identificeren, de zichtbaarheid te verbeteren en schaalbare uitvoering in Mexico en LATAM te ondersteunen.
Core Responsibilities
- Monitor project delivery performance over tijdlijnen, scope, werkelijke uren, budgetverbruik, benutting en belangrijke risico's.
- Ondersteun scope validatie, inspanning schatting en delivery planning om ervoor te zorgen dat projecten haalbaar zijn, binnen budget en afgestemd op commerciële doelstellingen.
- Identificeer en verhoog scope leakage, ongeplande werkzaamheden, herwerk, budgetoverschrijdingen, personeelstekorten en delivery risico's, en geef duidelijke aanbevelingen voor actie.
- Werk samen met Project Management, Account, Creative, Finance, Governance en Resource Management teams om nauwkeurige prognoses, capaciteitszichtbaarheid en operationele rapportage te behouden.
- Ondersteun beslissingen over resource allocatie over lokale teams, regionale hubs en interne afdelingen, waarbij kwaliteit, beschikbaarheid, senioriteit, locatie en kosten in balans worden gehouden.
- Bereid dashboards, trackers en rapporten voor wekelijkse operationele reviews en maandelijkse zakelijke discussies voor.
- Zorg ervoor dat teams gestandaardiseerde delivery workflows, project governance, scope documentatie, statusrapportage, risicotracking en overdrachtsprocessen volgen.
- Gebruik AI-gestuurde tools en automatisering als onderdeel van dagelijkse operaties om rapportage te stroomlijnen, planning te verbeteren, handmatig werk te verminderen, delivery workflows te versnellen en operationele inzichten te identificeren.
- Identificeer terugkerende operationele inefficiënties en doe praktische procesverbeteringen die snelheid, kwaliteit, voorspelbaarheid en kostenefficiëntie verbeteren.
- Bouw sterke cross-functionele relaties op en daag onduidelijke scopes, onvolledige briefs, onrealistische tijdlijnen en ongeplande verzoeken constructief uit.
Qualifications and Skills
- 5+ jaar ervaring in delivery operations, projectmanagement, productie, resource management of agency operations, bij voorkeur binnen een digitale agency, media, technologie, consulting, fintech of andere snelgroeiende omgevingen.
- Sterk begrip van project delivery fundamentals, inclusief scope, tijdlijnen, inspanning schatting, personeel, budgetten en delivery risico's.
- Blootstelling aan financiële concepten zoals projectbudgetten, werkelijke kosten, burn rates, benutting, kosten tracking en marges.
- Geavanceerde Google Sheets vaardigheden, met comfort in het werken met dashboards en operationele data.
- Ervaring met projectmanagement, CRM en resourcing tools zoals Salesforce, Jira, Monday.com, Smartsheet of vergelijkbare platforms.
- Interesse in AI, automatisering en procesoptimalisatie binnen delivery omgevingen.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Spaans en Engels.
- Uitstekende organisatievaardigheden, analytisch, proactief en comfortabel in een snel veranderende omgeving.
Monks is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het creëren van een respectvolle en empowerende werkomgeving voor iedereen om vrijuit zichzelf te kunnen uiten onder collega's die diversiteit in alle opzichten omarmen.
Senior Specialist, Business & Delivery Operations in Hilversum werkgever: Monks
Monks is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Als Account Director krijg je de kans om te werken met toonaangevende klanten in een innovatieve, digitale omgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een sterke focus op technologie en creativiteit, biedt Monks unieke voordelen zoals een cultuur van continue ontwikkeling en de kans om impactvolle projecten te leiden die de toekomst van marketing vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Specialist, Business & Delivery Operations in Hilversum kunt binnenhalen
✨Creëer een Dataskills Portfolio
Zorg ervoor dat je een portfolio hebt waarin je je datavaardigheden laat zien. Dit kan projecten omvatten waarbij je data hebt geanalyseerd, rapporten hebt gemaakt of dashboards hebt ontwikkeld. Dit geeft werkgevers als Monks een duidelijk beeld van wat je kunt en hoe je waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Netwerk met andere BI-professionals
Sluit je aan bij lokale of online communities rondom Business Intelligence. Denk aan meetups en forums waar je kunt leren van anderen en je expertise kunt delen. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij je zoektocht naar een functie bij Monks.
✨Blijf op de hoogte van de laatste tools
Business Intelligence verandert snel, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste tools en software zoals Tableau, Power BI of SQL. Werk aan een stukje ervaring met deze tools, misschien door een online cursus of een project. Dit kan je helpen om je cv sterker te maken en je onderscheidend te maken ten opzichte van andere kandidaten.
✨Laat jezelf zien op LinkedIn
Gebruik LinkedIn om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Schrijf artikelen over trends in Business Intelligence of deel inzichten uit je projecten. Dit is ook een handige manier om op te vallen bij recruiters van Monks die actief zoeken naar talent in deze sector.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Specialist, Business & Delivery Operations in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zorg voor een krachtige CV:In de wereld van business intelligence is het belangrijk om je analytische vaardigheden te benadrukken. Vermeld specifieke tools en software waar je ervaring mee hebt, zoals Tableau, Power BI of SQL. Laat zien hoe jij data hebt geanalyseerd en wat de impact van jouw inzichten was op eerdere projecten.
Focus op je projecten en ervaring:Heb je ooit gewerkt aan projecten die relevant zijn voor business intelligence? Vergeet dan niet om deze te benadrukken in je motivatiebrief. Beschrijf jouw rol en hoe je hebt bijgedragen aan het succes van het project. Dit helpt ons om te zien hoe je je analyse- en probleemoplossend vermogen in de praktijk hebt toegepast.
Leid je motivatiebrief met je passie voor data:Begin je motivatiebrief met wat je zo enthousiast maakt over business intelligence. Deel waarom je graag bij Monks zou willen werken en hoe je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons team. Het is niet alleen een functie, maar een kans om impact te maken!
Sluit aan bij onze cultuur:Bij Monks waarderen we teamwerk en een goede communicatie. Laat in je brief zien dat je een teamspeler bent en hoe je bestaande teams hebt geholpen om hun doelen te bereiken. Dit past perfect bij wat we zoeken in een full-time rol en laat ons zien dat je goed past in onze cultuur.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Monks
✨Verlies jezelf niet in de cijfers
In een business intelligence rol is het cruciaal om je te kunnen verhouden tot data. Zorg ervoor dat je bekend bent met populaire BI-tools zoals Tableau of Power BI, en bereid je voor op technische vragen die je ervaring met deze tools testen. Geef voorbeelden van projecten waarin je data hebt geanalyseerd en inzichten hebt gepresenteerd.
✨Ken de business van Monks door en door
Dompel jezelf onder in de sector waarin Monks actief is. Elk bedrijf heeft unieke uitdagingen en kansen. Tijdens het interview kun je laten zien dat je begrijpt hoe data-analyses waarde kunnen toevoegen aan hun specifieke bedrijfsmodel. Denk na over hoe je hen kunt helpen met actuele trends in hun sector.
✨Soft skills zijn net zo belangrijk
Als fulltime business intelligence professional moet je in staat zijn om je bevindingen helder en overtuigend te presenteren. Denk na over hoe je je communicatievaardigheden kunt laten zien en oefen je presentatievaardigheden. Bereid een pitch voor over een vorige analyse of project en hoe je dat hebt gepresenteerd aan verschillende stakeholders.
✨Voorbereiden op het interview: case studies
Veel bedrijven in business intelligence zullen een case study als onderdeel van het interviewproces gebruiken. Oefen met het oplossen van real-life business cases waarbij je data-analysevaardigheden toepast. Dit laat niet alleen je technische expertise zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je data gebruikt om beslissingen te onderbouwen.
