In één oogopslag
- Taken: Be the financial wizard managing IT budgets and spend across 30+ entities.
- Bedrijf: Join Monks, a leading digital-first brand redefining marketing and technology.
- Voordelen: Enjoy competitive pay, flexible work options, and growth opportunities.
- Overige informatie: Diverse and inclusive workplace that values fresh perspectives.
- Waarom deze baan: Make a real impact in a dynamic tech environment while honing your finance skills.
- Kwalificaties: Strong numerical skills and experience with financial data management are essential.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
We zijn op zoek naar een analytisch ingestelde IT Finance Analyst om ons team in het kantoor van Monks in Londen te versterken. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheer van de operationele budgetten, uitgavenallocaties en dagelijkse financiële administratie binnen onze Technology-afdeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of IT en fungeert als de operationele schakel tussen IT en de centrale Corporate Finance.
Een kernfocus van deze rol is het beheren van multi-entity boekhoudgegevens: je zult toezicht houden op de maandelijkse verzameling, controle en nauwkeurige toewijzing van IT-uitgaven en het gebruik van bedrijfscreditcards over meer dan 30 entiteiten onder het moederbedrijf. De ideale kandidaat heeft sterke numerieke vaardigheden, een achtergrond in het volgen van doorlopende prognoses en de communicatieve vaardigheden die nodig zijn om inkomende facturering van technologieleveranciers te beheren en schone Purchase Orders (PO's) op te stellen.
Verantwoordelijkheden:
- Multi-Entity Spend Allocation: Toezicht houden op het maandelijkse proces van controleren, splitsen en nauwkeurig toewijzen van groepsbrede IT-kosten en gedeelde technologie diensten over meer dan 30 corporate entiteiten.
- IT Buyer Collaboration: Nauw samenwerken met de IT Buyer in Nederland om aankopen en de toewijzing van maandelijkse kosten te coördineren, en ervoor te zorgen dat er consistentie is tussen inkoopactiviteiten en IT-budgettracking.
- Credit Card Reconciliations: Fungeren als de belangrijkste gatekeeper voor IT-bedrijfscreditcards; controleren en kruisverwijzen van maandelijkse uitgaven, vastleggen van bonnetjes en zorgen voor nauwkeurige kostenmapping terug naar de juiste entiteiten en interne kostencodes.
- PO Administration: Eigenaar zijn van het end-to-end proces van het opstellen en indienen van IT Purchase Orders (PO's), deze routen door intern vastgestelde goedkeuringsketens terwijl ervoor gezorgd wordt dat ze schoon terugkoppelen naar de afgesproken IT-budgetmetrics.
- Vendor Checking & Processing: Regelmatig controleren en auditen van binnenkomende facturen en verklaringen van technologie leveranciers tegen geleverde diensten, en betalingsanomalieën oplossen voordat ze naar de financiële administratie worden doorgestuurd.
- Forecasting & Budget Controls: Het bijhouden van het IT-baselinebudget door continu de doorlopende uitgavenprognoses bij te werken en variatierapporten rechtstreeks aan de Head of IT te leveren.
- NetSuite Support: Gebruik maken van NetSuite om transactieoverzichten te bekijken, inkooporders te volgen, intercompany grootboeken te auditen en rapportages te extraheren ter ondersteuning van het budgetbeheer.
Over jou:
- Data Management & Numerieke Vaardigheden: Aantoonbare ervaring in financiële administratie, boekhouding of projecttracking met complexe datasets of multi-entity kostenallocatie.
- Forecast & Spend Management: Sterke competentie in het monitoren van uitgaven ten opzichte van statische budgetten, het aanpassen van doorlopende prognoses en het rapporteren van financiële variaties in de tijd.
- Administratieve Transactionele Controle: Achtergrond in het schoon beheren van workflows voor bedrijfscreditcards, het verwerken van PO's en het uitvoeren van verificatiecontroles op leveranciersfacturen.
- Cross-Border Collaboration: Comfortabel in het coördineren met internationale belanghebbenden (bijv. de in Nederland gevestigde IT Buyer) over inkoop- en kostenallocatiezaken.
- Geavanceerde Spreadsheet Vaardigheden: Bekwaam in het gebruik van Excel-formules (bijv. Draaitabellen, SUMIFS, VLOOKUPs) om kostenmatrices te structureren, auditen en schoon te formatteren.
- Systeemkennis (NetSuite): Praktische gebruikersvaardigheid in NetSuite is zeer gewenst.
- Business Intelligence & Analytics (Voordeel): Ervaring met BI/analytics-tools (bijv. Power BI, Tableau of vergelijkbaar) is voordelig.
- Duidelijke Communicatie: Vermogen om financiële gegevens en budgettijden soepel te communiceren naar de Head of IT, centrale accountingteams en externe leveranciers.
Bij Monks geloven we in het bevorderen van een omgeving waarin een diversiteit aan perspectieven kan gedijen. We werken proactief aan het ontwerpen van wervingsprocessen die gelijkheid en inclusie bevorderen en bias verminderen. We vieren diversiteit en zijn toegewijd aan het opbouwen van een team dat de gemeenschappen weerspiegelt die we bedienen.
IT Finance & Operations Analyst in Hilversum werkgever: Monks
Monks is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Als Account Director krijg je de kans om te werken met toonaangevende klanten in een innovatieve, digitale omgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een sterke focus op technologie en creativiteit, biedt Monks unieke voordelen zoals een cultuur van continue ontwikkeling en de kans om impactvolle projecten te leiden die de toekomst van marketing vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je IT Finance & Operations Analyst in Hilversum kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Monks.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Monks.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Monks.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als IT Finance & Operations Analyst in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Monks te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Monks waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Monks.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Monks. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Monks
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
