Freelance Senior Project Manager in Hilversum

Let op dat we nooit om betaling of bankrekeninginformatie zullen vragen tijdens het wervingsproces. Wees voorzichtig met frauduleuze vacatures of wervingsactiviteiten die onze bedrijfsnaam en informatie misbruiken. Bescherm uw persoonlijke informatie tijdens het wervingsproces. Alle aanvragen moeten worden ingediend via onze officiële website (monks.com/careers).

Over Monks

Monks is een wereldwijde, digitale marketing-, technologie- en creatieve consultancy die opereert op het snijvlak van creativiteit, media, data en cultuur. In APAC bestaat ons team van 700 uit 14 kantoren in 11 landen, verbonden door een enkel, verenigd operationeel model.

Als pioniers in de AI digitale media-economie leven we een AI-eerste cultuur intern terwijl we enterprise klanten helpen over te schakelen van handmatige workflows naar AI-native orkestratie — het opschalen van aangepaste agentoplossingen (Monks.Flow), AI-gedreven campagnes en next-gen AI zoekcapaciteiten. Door merkstrategie, media, data en opkomende technologie rond de consument te verbinden, bouwen we intelligente platforms en contentecosystemen voor 's werelds toonaangevende merken. We bevorderen een diverse, eerlijke en inclusieve werkplek waar authentieke samenwerking leidt tot baanbrekend werk.

De rol

Monks is op zoek naar een zeer georganiseerde Senior Producer / Project Manager om de dagelijkse stroom van snel veranderend redactioneel en marketingwerk te beheren. Deze rol vertaalt binnenkomende verzoeken naar duidelijke taken, tijdlijnen en overdrachten terwijl zichtbaarheid over prioriteiten, beoordelingen en levering wordt behouden.

De ideale kandidaat is procesgericht, uitzonderlijk detailgericht en comfortabel met autonoom werken in een omgeving waar prioriteiten en informatie snel kunnen evolueren. U houdt het team in beweging, identificeert hiaten voordat ze blokkades worden en zorgt ervoor dat elke oplevering nauwkeurig, compleet en goed getransporteerd is.

Een interesse in AI, opkomende technologie en nieuwe benaderingen van creatieve productie is essentieel.

Wat u zult doen

• Projecten beheren van intake en briefing tot productie, beoordeling, goedkeuring en uiteindelijke levering.
• Binnenkomende verzoeken vertalen naar duidelijke taken, eigenaren, tijdlijnen, afhankelijkheden en volgende stappen.
• Projecttrackers, productieschema's, statusrapporten en leveringsdocumentatie onderhouden.
• Werk verplaatsen tussen ontwerp-, motion-, redactionele, technische en klantteams.
• Verzoeken prioriteren op basis van urgentie, complexiteit, beschikbare capaciteit en zakelijke behoefte.
• Bevestigen dat briefs, bronmaterialen, specificaties en vereiste goedkeuringen aanwezig zijn voordat de productie begint.
• Handoffs coördineren tussen locaties en diensten, de huidige status, beslissingen, open vragen en volgende acties documenteren.
• Gebruik maken van gezond verstand om te bepalen wanneer werk binnen het regionale team moet worden voltooid in plaats van een onnodige cross-shift overdracht te creëren.
• Feedback consolideren, conflicterende opmerkingen verduidelijken en praktische oplossingspaden aanbevelen.
• Producer-niveau QA uitvoeren voor volledigheid, nauwkeurigheid, specificaties, naamgevingsconventies, versiebeheer en afstemming met de goedgekeurde brief.
• Zorgen dat eindassets zijn verpakt, gedocumenteerd en via de juiste kanalen zijn geleverd.
• Tijdlijnen en risico's monitoren, proactief problemen communiceren en oplossingen voorstellen.
• Zelfstandig opereren, gebruikmakend van gezond verstand om werk vooruit te helpen wanneer de richting incompleet is of prioriteiten verschuiven.
• Partnerschappen aangaan met creatieve en productieleiders om workflows, sjablonen en teamprocessen te verbeteren.
• Goedgekeurde AI- en productietools gebruiken ter ondersteuning van organisatie, documentatie, consistentie en efficiëntie.
• Discretie handhaven bij het werken met vertrouwelijke en zeer gevoelige informatie.

Wat u meebrengt

• 6+ jaar ervaring in creatieve productie, programmabeheer of projectmanagement binnen een bureau, technologiebedrijf of interne creatieve organisatie.
• Ervaring met het beheren van snel veranderende digitale, web-, redactionele, ontwerp- en motion-leveringen.
• Sterke taakbeheer-, transport- en productieplanningsvaardigheden.
• Uitstekende aandacht voor detail en een sterk oog voor creatieve en technische QA.
• Aangetoond vermogen om autonoom te werken, weloverwogen beslissingen te nemen en om te gaan met ambiguïteit.
• Ervaring met het beheren van meerdere gelijktijdige prioriteiten over verspreide teams.
• Sterk begrip van creatieve workflows, beoordelingscycli, asset-specificaties, versiebeheer en leveringsvereisten.
• Vermogen om kritieke kwesties te onderscheiden van lagere-prioriteit feedback en het werk in beweging te houden.
• Ervaring met effectief werken over regio's, tijdzones en verspreide teams.
• Professionele vloeiendheid in geschreven en gesproken Engels is vereist.
• Duidelijke, beknopte communicatie- en documentatievaardigheden.
• Interesse in AI, opkomende technologie en productie-innovatie.

Over Monks

Monks is het wereldwijde, digitale, data-gedreven, eenheidsmerk van S4Capital plc, waar onze cultuur draait om hoe we ons inzetten voor het werk en voor elkaar. Dit begint met de toewijding om naar meesterschap te streven — trots zijn op ons vak en werk creëren dat de lat hoger legt. In de dagelijkse uitvoering drijven we momentum door gedurfde actie te kiezen in plaats van te wachten op zekerheid. Bovenal zijn onze teams sterker samen, waarbij diverse perspectieven worden samengebracht in een verenigd team dat communiceert met helderheid, vertrouwen en wederzijds respect.

Deze toewijding aan vakmanschap en innovatie vertaalt zich rechtstreeks in brede erkenning in de industrie: Monks werd genoemd als een Contender in The Forrester Wave™: Global Marketing Services en als leider in de 2026 Gartner® Magic Quadrant™ voor Global Digital Marketing Agencies. Het staat in de top 10 van Cannes Lions' Creatieve Bedrijven (2022-25) en blijft de enige partner die elk jaar (2020-24) wordt vermeld in AdExchanger’s Programmatic Power Players-lijst. Monks werd ook uitgeroepen tot Adweek’s eerste AI Agency of the Year (2023) en The One Show’s eerste AI Pioneer Organization (2025), en ontving de Business Intelligence Group’s 2026 Excellence in Artificial Intelligence Award in de categorie Human-Machine Interaction Team. Bovendien won Monks.Flow de AI-based Marketing Solution of the Year bij de 2026 AI Breakthrough Awards en een 2026 Global Generative AI Award in de categorie Agentic Marketing Innovation. Tot slot heeft Monks een recordaantal FWAs behaald en blijft het de meeste van elke partner behouden.

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en ons inzet voor het creëren van een respectvolle en empowerende werkomgeving voor alle mensen om vrijuit zichzelf te uiten onder collega's die diversiteit in alle opzichten omarmen. Het opnemen van frisse stemmen en unieke standpunten in alle aspecten van ons bedrijf creëert niet alleen een omgeving waarin we allemaal kunnen groeien en bloeien, maar vergroot ook ons potentieel om werk te produceren dat beter vertegenwoordigt — en weerklank vindt bij de wereld om ons heen.