In één oogopslag
- Taken: Leid de operationele uitvoering van werving en talentbeheer binnen ons Media Agency.
- Bedrijf: Monks, een innovatieve digitale marketingorganisatie met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Uitgebreide gezondheidszorg, genereuze PTO, 401k met bijdrage en carrièrekansen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op diversiteit en inclusie.
- Waarom deze baan: Maak impact door talent strategisch in te zetten en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Ervaring in resource management en sterke analytische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 120000 - 140000 € per jaar.
Als de Director, Operations & Resource Management, leid je de end-to-end operationele uitvoering van werving, personeelsplanning en talentafstemming voor de Media Agency-groep bij Monks. Je rapporteert rechtstreeks aan de VP, Operations, en fungeert als het belangrijkste operationele knooppunt dat het leiderschap van het bureau, financiën en werving verbindt.
Eerste 30 Dagen: Naadloos onboarden in bestaande systemen en operationele workflows voor het beheren van vacatureaanvragen, het volgen van goedkeuringen en het handhaven van de integriteit van wervingsgegevens.
Eerste 90 Dagen: Verhoog de team efficiëntie door gebruik te maken van waargenomen middelenbenutting en billability-metrics om data-geïnformeerde personeelsaanbevelingen te doen.
Eerste Jaar: Dien als de definitieve "casting manager" voor de hele Media-afdeling, strategisch talent inzetten en personeelsplanning vormgeven in nauwe samenwerking met leiders van verschillende afdelingen.
Verantwoordelijkheden:
- Wervingsworkflow-uitvoering: Beheer het volledige proces van rolopeningen, inclusief het beheren van aanvraaginvoeren, het volgen van goedkeuringen en het auditen van wervingssystemen om knelpunten te elimineren.
- Middelenallocatie & Utilisatie: Analyseer de benutting van de afdeling, billability en projectbehoeften om headcount-voorspellingen, personeelsstrategieën en castingbeslissingen te begeleiden.
- Leiderschapsritme & Rapportage: Faciliteer wekelijkse synchronisaties van werving en operationeel leiderschap door real-time tracking dashboards voor te bereiden die open aanvragen, prioritaire backfills en wervingsstatussen benadrukken.
- Gegevensintegriteit & Headcount-reconciliatie: Onderhoud trackers van de waarheid voor teamvertrekken, historische verloopcijfers en open posities, en voer regelmatig audits uit op invoersheets om voorspellingsfouten te voorkomen.
- Off-Cycle Promotiebeheer: Faciliteer en stroomlijn het indienings-, beoordelings- en goedkeuringsproces voor off-cycle promoties en compensatie-aanpassingen.
Over jou
Must-Haves:
- Meticulous attention to detail with proven capability to maintain high data accuracy within complex operational tracking systems.
- Demonstrated experience partnering with SME stakeholders, leadership, and finance teams to navigate and streamline hiring and approval workflows.
- Strong analytical ability with a track record of using data to inform staffing strategies and operational improvements.
- Prior resource management or operational leadership experience within a Media Agency environment.
Nice-to-Haves:
- Experience working with Greenhouse.
- Prior experience working as a SME within paid media (strategy, planning, investment, etc.).
Bij Monks geloven we in het bevorderen van een omgeving waar een diversiteit aan perspectieven kan gedijen. We werken proactief aan het ontwerpen van wervingsprocessen die gelijkheid en inclusie bevorderen terwijl we vooringenomenheid verminderen. We vieren diversiteit en zijn toegewijd aan het opbouwen van een team dat de gemeenschappen weerspiegelt die we bedienen.
Wat wij bieden:
- Uitstekende, volledige dekking van medische, tandheelkundige en visuele verzekering.
- Generous PTO en 15 bedrijf brede feestdagen.
- 401k met bedrijfsbijdrage.
- Betaalde ouderschapsverlof.
- Werk-privébalans met nadruk op persoonlijk welzijn.
- Carrièregroei in een disruptieve ruimte & ondernemerschap binnen het Monks-netwerk.
- Een wereldwijd diverse & inclusieve cultuur met werknemersresourcegroepen.
- Authentieke inzet voor DEI-inspanningen en duurzame groei.
Monks is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor het opbouwen van een respectvolle en empowerende werkomgeving voor alle mensen.
Director, Operations & Resource Management in Hilversum werkgever: Monks
Monks is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit en samenwerking centraal staan. Als Account Director krijg je de kans om te werken met toonaangevende klanten in een innovatieve, digitale omgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een sterke focus op technologie en creativiteit, biedt Monks unieke voordelen zoals een cultuur van continue ontwikkeling en de kans om impactvolle projecten te leiden die de toekomst van marketing vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Director, Operations & Resource Management in Hilversum kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Monks en kun je je enthousiasme voor de rol van Director, Operations & Resource Management beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Director, Operations & Resource Management in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Monks.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Monks. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Monks
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Monks, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Director, Operations & Resource Management is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Monks werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
