Regulatory Compliance Manager - Dutch Branch in Amsterdam

About the Role

As Regulatory Compliance Manager Dutch Branch neem je de verantwoordelijkheid voor drie gebieden die centraal staan in de werking van een gereguleerde FX- en betalingsonderneming: onze vergunningen en regelgevende toestemmingen, ons beleid en controlekaders, en ons compliance-monitoringsprogramma. Je beschermt de autorisatie van het bedrijf in Nederland — communicatie en meldingen aan de lokale toezichthouder — en zorgt ervoor dat onze activiteiten altijd binnen de grenzen blijven van wat we zijn toegestaan te doen. Je schrijft de lokale beleidsdocumenten en past de wereldwijde beleids- en kaderdocumenten aan die het bedrijf gebruikt, waarbij je regelgeving omzet in documentatie die mensen daadwerkelijk kunnen gebruiken. En je ontwerpt en levert het monitoringsplan dat test of die controles in de praktijk werken in de vestiging.

Key Responsibilities:

• Licensing & regulatory permissions
  • Behoud de regelgevende vergunning van het bedrijf in Nederland.
  • Bereid regulatoire meldingen voor en dien deze in bij de bevoegde autoriteiten in Nederland.
  • Onderhoud het register van toestemmingen en zorg ervoor dat de bedrijfsactiviteiten van de vestiging altijd binnen de reikwijdte van de autorisatie blijven.
  • Coördineer regelgevende indieningen en periodieke rapportages, en zorg voor nauwkeurigheid, volledigheid en tijdige indiening.
  • Beoordeel nieuwe producten, diensten en markttoetreding vanuit een lokaal regelgevend perspectief en adviseer het bedrijf dienovereenkomstig.
• Policy, frameworks & documentation
  • Stel compliancebeleid, procedures en controlekaders op, herzie en onderhoud deze voor de Nederlandse vestiging.
  • Vertaal regelgevende vereisten — PSD2/PSR, MiFID II, EMIR en toepasselijke lokale regelgeving — in duidelijke, werkbare interne documentatie.
  • Beheer de beleidscyclus van begin tot eind: versiebeheer, goedkeuringsrouting, attestatie, distributie en periodieke herziening.
  • Ontwerp kaders die meegroeien met het bedrijf en de afhankelijkheid van handmatige interventie verminderen.
  • Zorg ervoor dat lokale beleidsdocumenten en procedures daadwerkelijk weerspiegelen hoe het bedrijf opereert, en sluit de kloof waar dat niet het geval is.
• Compliance monitoring & testing
  • Ontwerp en lever het jaarlijkse Compliance Monitoring Plan voor de vestiging: scoping, veldwerk, testen, bevindingen, rapportage en follow-up.
  • Voer risicogebaseerde monitoringreviews uit over front-office-activiteiten, inclusief prijsstelling en uitvoering, documentatie en klantcommunicatie.
  • Test controles om te bevestigen dat het bedrijf compliant opereert, en geef input in het ontwerp en de test van nieuwe systemen.
  • Volg herstelacties tot aan afsluiting en escaleer naar het lokale management, Senior Compliance Officer Dutch Branches en de Head of Compliance waar nodig.
  • Bereid monitoringrapporten en managementinformatie voor senior management en relevante commissies voor.
  • Draag bij aan de Compliance Risk Assessment.
• Regulatory change & advisory
  • Beheer de horizonverkenning van regelgeving; beoordeel de impact en leid de implementatie van nieuwe en aankomende vereisten.
  • Fungeer als dagelijks aanspreekpunt voor het lokale bedrijf over regelgevende vragen, en geef pragmatische en commercieel verantwoorde begeleiding.
  • Bouw relaties op met de frontoffice om het bewustzijn van verantwoordelijkheden van de eerste verdedigingslinie te versterken.
  • Creëer trainings- en referentiematerialen, en geef training aan het bedrijf.
  • Ondersteun de Senior Compliance Officer Dutch Branches en de Head of Compliance in interacties met toezichthouders, interne audit en externe auditors waar van toepassing.
  • Zorg ervoor dat klantklachten snel en in overeenstemming met lokale regelgevende vereisten worden afgehandeld.

Requirements:

• 5-8 jaar ervaring in Compliance binnen een gereguleerde financiële dienstenomgeving.
• Bewezen leiderschaps- en stakeholdermanagementvaardigheden.
• Sterke kennis van compliance, governance en risicobeheer.
• Een diploma in Recht, Economie of een gerelateerd vakgebied.
• Vloeiend in het Nederlands en Engels.
• Aanvullende Europese talen zijn een pluspunt.