In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR proces en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: InPost Group, een internationale speler in e-commerce logistiek.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ruimte voor initiatief en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Korte lijnen en samenwerking met collega's uit verschillende landen.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de groei van een innovatieve organisatie en ontwikkel jezelf.
- Kwalificaties: Ervaring in HR administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
InPost Group is een internationale speler in e-commerce logistiek en pakketbezorging. In Nederland opereert InPost Group onder andere via Mondial Relay. We werken iedere dag aan betrouwbare, efficiënte en klantgerichte oplossingen voor het verzenden en ontvangen van pakketten. Bij InPost Group geloven we dat ons succes begint bij onze mensen. Daarom bieden we een dynamische werkomgeving waarin je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan onze groei. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie.
Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen soepel verlopen en klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.
Kernwaarden:
- Samenwerking: door intern en extern samen te werken, bereiken we meer.
- Klantgerichtheid: we denken vanuit de behoeften van onze klanten.
- Ondernemerschap: we zien kansen, nemen initiatief en durven beslissingen te nemen.
Ben jij een ervaren HR Officer die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan de groei van een internationale organisatie die in Nederland nog volop in ontwikkeling is? Dan is dit jouw kans!
Wat ga je doen als HR Officer?
Als HR Officer zorg je ervoor dat de HR administratie goed georganiseerd is en de dagelijkse HR processen soepel verlopen. Je ondersteunt het HR team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel voor medewerkers, leidinggevenden en HR collega's. Je werkt in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en vragen soms direct opgepakt moeten worden. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken zorgvuldig én op tijd worden afgehandeld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- In-, door- en uitstroom: het administratief begeleiden van nieuwe medewerkers, wijzigingen in dienstverbanden en uitdiensttredingen.
- Contracten en mutaties: het opstellen, controleren en verwerken van contracten, personeelsmutaties en andere HR gerelateerde documenten.
- Ondersteuning van de salarisadministratie: het verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van gegevens voor een correcte salarisverwerking.
- Vragen van medewerkers en managers: fungeren als aanspreekpunt voor praktische HR vragen en zorgen dat deze snel bij de juiste persoon terechtkomen.
- HR processen verbeteren: signaleren waar processen slimmer of efficiënter kunnen en actief meedenken over verbeteringen.
- HR administratie: het verwerken en bijhouden van personeelsgegevens, arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en overige HR documentatie.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die al ervaring heeft binnen HR administratie en het leuk vindt om te werken in een omgeving waar tempo wordt gemaakt. Je bent nauwkeurig wanneer het moet, flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en je wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je begrijpt dat een goede HR administratie de basis vormt voor tevreden medewerkers en een organisatie die verder kan groeien.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- Je hebt enkele jaren ervaring in HR administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis van HR processen, zoals personeelsmutaties, contractbeheer en personeelsdossiers.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
- Je bent proactief, communicatief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin nog niet alles vaststaat.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met HR systemen en personeelsinformatiesystemen is een pré.
Bij InPost krijg je de kans om niet alleen onderdeel te zijn van een groeiende organisatie, maar ook actief bij te dragen aan de ontwikkeling ervan. Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen € en € bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband.
- Een afwisselende HR functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- De kans om mee te bouwen aan de Nederlandse organisatie van een internationale speler.
- Korte lijnen, een ondernemende mentaliteit en collega's die samen resultaten willen behalen.
- Een internationale werkomgeving waarin je samenwerkt met collega's uit verschillende landen.
- Ruimte om HR processen te verbeteren en jouw ideeën in de praktijk te brengen.
- Flexibiliteit en de mogelijkheid om, in overleg met het team en de werkzaamheden, deels vanuit huis te werken.
- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie die volop in beweging is.
Klaar om mee te bouwen aan InPost in Nederland? Zoek jij een HR functie waarin je jouw administratieve ervaring kunt inzetten, veel kunt schakelen en daadwerkelijk kunt bijdragen aan de groei van een organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
HR Officer in Vianen werkgever: Mondial Relay
InPost Group is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om deel uit te maken van een snelgroeiende internationale organisatie met een sterke focus op innovatie en impact. Met een dynamische werkcultuur, veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot moderne tools, krijg je de mogelijkheid om je carrière in recruitment naar een hoger niveau te tillen. Werken vanuit ons hoofdkantoor in Vianen betekent dat je invloed hebt op de groei van InPost in Nederland, terwijl je samenwerkt met een ambitieus team dat streeft naar disruptieve resultaten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Vianen kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Mondial Relay!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Mondial Relay zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Vianen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Mondial Relay zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Mondial Relay kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Mondial Relay solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mondial Relay
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Mondial Relay kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Mondial Relay kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Mondial Relay.
