Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een Back Office & Billing Medewerker. Werk jij graag nauwkeurig, houd je van een administratie die altijd op orde is en wil je onderdeel zijn van een Shared Service Center dat volop in ontwikkeling is? Lees snel verder!
Onze opdrachtgever is een internationale dienstverlener in de beveiligingsbranche, actief in 44 landen en met ruim 5.000 medewerkers in Nederland. De organisatie draagt bij aan een veiligere leefomgeving voor bedrijven, instellingen en de maatschappij. Om de financiële en administratieve processen efficiënter en eenduidiger in te richten, is recent een Shared Service Center opgezet met vestigingen in Breukelen en Geldrop.
Het SSC is nog in opbouw: processen, werkwijzen en de samenwerking met andere afdelingen worden op dit moment gestandaardiseerd en verder geprofessionaliseerd. Als Back Office & Billing Medewerker krijg je daardoor de ruimte om mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan een afdeling die nog volop in ontwikkeling is.
Jouw werkzaamheden Als Back Office & Billing Medewerker ben je samen met het Back Office team in Breukelen verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van contract-, klant- en facturatiegegevens. Je ondersteunt het volledige Order-to-Cash proces en zorgt ervoor dat de administratie altijd actueel en op orde is. Je werkt nauw samen met collega’s van Customer Care, Credit Control, Treasury en Sales en bent de spin in het web tussen contractbeheer, klantadministratie en facturatie. Verder behoren tot je werkzaamheden:
Je verwerkt en beheert contractgegevens en contractmutaties
Je bewaakt de juistheid en volledigheid van klant- en contractgegevens
Je verzorgt de periodieke contractfacturatie
Je verwerkt handmatige facturen en creditnota’s
Je registreert en handelt factuurvragen en eenvoudige factuurklachten af
Je onderhoudt contact met interne stakeholders en klanten over contracten en facturen
Je uploadt facturen naar klantportalen zoals Ariba en Tungsten
Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen
Salaris tussen € 3.000 en € 4.000 bruto per vier weken, afhankelijk van ervaring en opleiding
Een werkweek van 32 tot 40 uur, hybride werken is mogelijk
Reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en een aantrekkelijk benefitsprogramma
Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie
Een informele werksfeer binnen een ambitieus Shared Service Center
Standplaats Breukelen
Dit breng je mee Samenwerken staat centraal in deze rol. Je bent een echte teamplayer die graag met collega’s en andere afdelingen optrekt om processen zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen. Je bent klantgericht, denkt in oplossingen en werkt graag aan gezamenlijke doelstellingen.
2-3 jaar ervaring met administratieve processen
Nauwkeurig en oog voor kwaliteit
Je behoudt overzicht en anticipeert tijdig op knelpunten
Communicatief vaardig; je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
Ervaring met ERP-systemen; ervaring met facturatieprocessen is een pré
Je bent bereid een screening te doorlopen; hiervoor is onder meer vereist dat je de afgelopen 8 jaar in Nederland ingeschreven hebt gestaan
#J-18808-Ljbffr
Backoffice & Billing Medewerker in Breukelen werkgever: MONDAVI
Onze opdrachtgever biedt een unieke kans voor finance professionals die impact willen maken binnen een internationale investeringsorganisatie. Met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling, een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om hybride te werken, stimuleert de organisatie initiatief en procesverbeteringen. Werken vanuit het Nederlandse hoofdkantoor betekent dat je deel uitmaakt van een professioneel team dat samenwerkt met diverse internationale stakeholders, wat zorgt voor een uitdagende en leerzame ervaring.
