In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van bankers bij internationale transacties en klantactiviteiten.
- Bedrijf: Moelis & Company, een toonaangevende onafhankelijke investeringsbank.
- Voordelen: Directe blootstelling aan senior leiders en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Flexibele werkopties en een ondersteunende, collaboratieve cultuur.
- Waarom deze baan: Bouw waardevolle relaties op en maak impact in de financiële wereld.
- Kwalificaties: Bilingual in Nederlands en Engels, uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
We zijn gepassioneerd over ons bedrijf en onze cultuur, en zijn op zoek naar individuen met dezelfde drive. Moelis & Company is een toonaangevende onafhankelijke investeringsbank die innovatieve strategische adviezen en oplossingen biedt aan een diverse klantenkring, waaronder bedrijven, overheden en financiële sponsors. Het bedrijf helpt zijn klanten bij het bereiken van hun strategische doelen door uitgebreide geïntegreerde financiële adviesdiensten aan te bieden in alle belangrijke sectoren.
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en zeer georganiseerde Administratieve Assistent om ons kantoor in Amsterdam te versterken, rapporterend aan de Office Manager in Londen. In deze rol ondersteun je een groep bankiers van Analyst tot Executive Director niveau, zodat zij optimaal kunnen presteren tijdens het werken aan hoogprofiel internationale transacties. Je zult ook de Amsterdam Office Manager vervangen en collega's in Londen, Frankfurt en Parijs ondersteunen wanneer dat nodig is.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van klantactiviteiten en -vereisten op een proactieve manier, contact onderhouden met klanten, berichten doorgeven, informatie doorgeven, vragen behandelen, klanten verwelkomen en evenementen organiseren.
- Proactief beheren van agenda's, coördineren en plannen van vergaderingen, conferentiekamers reserveren en conference calls opzetten.
- Beheren van de klantcontacten en Salesforce-invoer van je bankiers.
- Reisarrangementen maken; vluchten, grondtransport, accommodatie en entertainment boeken voor zakelijke reizen (nationaal en internationaal), reisplannen en visa voorbereiden.
- Inkomende telefoongesprekken doorverbinden naar bankiers, secundaire telefonische dekking bieden binnen het directe gebied, berichten registreren en volgen.
- Documenten printen en binden voor intern of klantgebruik; documenten kopiëren en scannen, en werk coördineren met het Presentatieteam.
- Verzending en opvolging van koeriers.
- Ondersteunen van de OM/EAs in Frankfurt en Parijs tijdens vakanties en andere afwezigheden.
- De Amsterdam Office Manager vervangen in alle kantoorbeheer taken wanneer deze afwezig is.
- Andere taken of speciale projecten uitvoeren zoals gevraagd door de Amsterdam OM, London OM, en/of bankiers.
Kwalificaties en Ervaring
- Tweetalig in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met het ondersteunen en beheren van mensen op senior niveau.
- Vaardigheid in Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Hoog niveau van organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
- Eerdere ervaring in een snel veranderende professionele omgeving; voorkeur voor financiën/banking.
- Betrouwbaar, met een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid, discretie en professionaliteit te allen tijde.
- Gastvrij en klantgericht, met een vriendelijke, proactieve houding.
- Flexibel, onafhankelijk, proactief en in staat om initiatief te nemen.
- Een samenwerkende teamspeler die het leuk vindt om anderen te ondersteunen.
- Sterke aandacht voor detail, toewijding en efficiëntie.
Waarom bij ons komen werken?
Bij Moelis & Company maak je deel uit van een wereldwijd bedrijf waar jouw bijdragen een verschil maken. Wij bieden:
- Directe blootstelling aan senior leiders en klantgerichte werkzaamheden.
- Een samenwerkende, ondersteunende cultuur die initiatief en teamwork waardeert.
- Kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière te laten groeien in een dynamische industrie.
- De kans om te werken aan projecten met internationale reikwijdte en impact.
- Gezondheidszorg, pensioen en welzijnsinitiatieven.
Je hebt de mogelijkheid om je aan te sluiten bij een groeiend bedrijf waar jouw bijdragen zichtbaar zijn, en waar je je vaardigheden kunt ontwikkelen, toenemende verantwoordelijkheden kunt nemen en je carrière kunt laten groeien. Wij waarderen samenwerking op locatie en de nauwe samenwerking tussen assistenten en bankiers, dus deze rol is gebaseerd in ons kantoor in Amsterdam. Dit is een fulltime functie, van maandag tot vrijdag, van 9:00 tot 18:00, met de optie om 3 vrijdagen per maand vanuit huis te werken. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en zetten ons in voor het bevorderen van diversiteit, het voorkomen van discriminatie en het bieden van een ondersteunende en inclusieve werkomgeving.
Administrative Assistant - Amsterdam werkgever: Moelis & Company
Bij Moelis & Company in Amsterdam krijg je de kans om deel uit te maken van een toonaangevende onafhankelijke investeringsbank met een sterke focus op samenwerking en professionele groei. We bieden een ondersteunende cultuur waarin jouw bijdragen zichtbaar zijn, met directe blootstelling aan senior leiders en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Bovendien zorgen we voor een goede werk-privébalans met flexibele werkopties en een breed scala aan welzijnsinitiatieven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative Assistant - Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij Moelis & Company? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van Moelis & Company
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van Moelis & Company voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative Assistant - Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van Moelis & Company.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Administrative Assistant - Amsterdam. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan Moelis & Company.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan Moelis & Company. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij Moelis & Company werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Moelis & Company
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van Moelis & Company
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij Moelis & Company. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
