Inkoopadviseur

Inkoopadviseur

Full Time 3625 - 6525 € / maand (geschat) Op locatie
M

In één oogopslag

  • Taken: Begeleid inkoop- en aanbestedingstrajecten voor gemeenten en bouw duurzame relaties op.
  • Bedrijf: Karel, een betrokken inkooppartner voor 26 gemeentes in Nederland.
  • Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibele werkplek en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Overige informatie: Informele cultuur met veel collegialiteit en coaching op maat.
  • Waarom deze baan: Maak impact met je advies en werk aan duurzame inkoopprojecten.
  • Kwalificaties: Hbo/wo niveau en een afgeronde inkoopopleiding of bereidheid deze te volgen.

Het verwachte salaris ligt tussen 3625 - 6525 € per maand.

Gemeenten kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt om een professionele aanpak van inkopen, aanbesteden en contracteren. Het kan én moet niet alleen doelmatiger en rechtmatiger, maar ook efficiënter, duurzamer en lokaler. Karel is de adviserende inkooppartner voor inmiddels 26 gemeentes en andere aanbestedende diensten in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Dit doen wij met passie en gedrevenheid vanuit onze 3 domeinen: sociaal domein, bedrijfsvoering en ruimtelijk domein. Ons team bestaat uit 42 betrokken professionals. Gezelligheid en collegialiteit hebben wij hoog in het vaandel staan.

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig verschillende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je werkt voor één of meerdere gemeenten of andere aanbestedende diensten en bouwt daar een duurzame adviesrelatie op. Afhankelijk van jouw ervaring en interesses werk je binnen het sociaal domein, bedrijfsvoering of het ruimtelijk domein. Concreet betekent dit:

  • Je brengt samen met de opdrachtgever de behoefte, doelstellingen, risico’s en mogelijkheden in kaart;
  • Je adviseert over de inkoopstrategie, procedure, planning, contractvorm en wijze van beoordelen;
  • Je begeleidt en coördineert inkoop- en aanbestedingstrajecten van voorbereiding tot en met gunning en contractering;
  • Je stelt samen met inhoudelijke deskundigen heldere en juridisch zorgvuldige aanbestedingsdocumenten op;
  • Je bewaakt de voortgang, rechtmatigheid en kwaliteit van het proces;
  • Je begeleidt marktconsultaties, vragenrondes, beoordelingen en besluitvorming;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over inkoopbeleid, actuele ontwikkelingen en concrete inkoopvraagstukken;
  • Je verbindt opdrachtgevers, collega’s, contractmanagers en marktpartijen;
  • Je draagt actief bij aan kennisdeling en de verdere professionele ontwikkeling van Karel.

Doordat je onder leiding van een manager werkt en een buddy krijgt toegewezen, krijg je coaching en begeleiding op maat. Deze coaching en begeleiding richt zich op persoonlijke ontwikkeling, maar ook werkinhoudelijk kan je altijd terugvallen op je manager, buddy en/of collega’s.

Als inkoopadviseur houd je van afwisseling en krijg je energie van het begeleiden van verschillende trajecten bij verschillende opdrachtgevers. Je kunt goed luisteren, stelt de juiste vragen en durft tegelijkertijd duidelijk advies te geven. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en blijft ook bij tegengestelde belangen gericht op een werkbare oplossing. Verder versterk je ons met:

  • Hbo/wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit een commerciële, juridische, facilitaire, bestuurskundige of bedrijfskundige achtergrond;
  • Een afgeronde inkoopopleiding, bijvoorbeeld Nevi Publiek, Conducto of vergelijkbaar: afgerond óf bent bereid deze opleiding te volgen;
  • (Bij voorkeur) kennis en ervaring op het gebied van inkoopprocedures, contractvormen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet;
  • Goede advies-, sociale- en communicatieve vaardigheden;
  • Het gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende belanghebbenden en organisatieniveaus.

Binnen Karel is er veel mogelijk. We nodigen je graag uit om eens een kijkje te nemen op de website van Karel. www.wijzijnkarel.nl. We hebben aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en geven je de ruimte om mee te denken met de organisatie in verschillende rollen. Er heerst een laagdrempelige cultuur met een hoge mate van collegialiteit. Daarnaast vinden we een goede werk-privébalans belangrijk en bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een prettige werkomgeving met een open en informele cultuur en een fijne groep ervaren collega’s;
  • Veel zelfstandigheid en vertrouwen;
  • Een salaris gebaseerd op de CAO SGO (schaal 10 t/m 11) tussen de € 3.886,- en € 6.525,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van relevante inkoopervaring. Ook wanneer je geen relevante inkoopervaring hebt, komen we toch graag met jou in gesprek. In dat geval zal de salarisrange liggen tussen de € 3.625,- en € 5.178,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij wat jij belangrijk vindt: een opleiding, extra vakantiedagen of extra salaris;
  • Een dienstverband voor één jaar, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband;
  • Een pensioenregeling bij Centraal Beheer, waarbij Karel 60% van jouw premie betaalt;
  • De mogelijkheid en faciliteiten om locatie onafhankelijk te werken, zoals een eigen telefoon en laptop. Je werkt deels bij de opdrachtgever op locatie, deels vanuit huis en deels op het kantoor van Karel.

Wij vinden dat solliciteren van twee kanten komt. Daarom starten we met een informele speeddating. Je voert korte gesprekken van 15 minuten met verschillende collega’s. Zo leren wij jou kennen en krijg jij meteen een eerlijk beeld van onze mensen, cultuur en manier van werken. Is er van beide kanten een goede eerste match? Dan nodigen we je uit voor een vervolggesprek. De sluitingsdatum voor deze vacature is 18 november 2026. De speeddates zijn gepland op maandag 23 november 2026. De eerste en tweede gesprekken vinden plaats op respectievelijk dinsdag 01 december en maandag 7 december 2026.

Inkoopadviseur werkgever: Mobiliteitscentrum West-Brabant

Als projectleider bij de gemeente Roosendaal krijg je de kans om een significante impact te maken op infrastructurele projecten binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Met flexibele werktijden, een persoonlijk ontwikkelbudget en een goede balans tussen werk en privé, biedt Roosendaal niet alleen een aantrekkelijk salaris maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De cultuur is open en samenwerkingsgericht, waardoor je als professional kunt floreren en bijdragen aan de ambities van de gemeente.

M

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Mobiliteitscentrum West-Brabant

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Inkoopadviseur kunt binnenhalen

✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken

Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.

✨Volg inkoopgerelateerde evenementen

Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.

✨Showcase je vaardigheden op ons platform

Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Mobiliteitscentrum West-Brabant willen zien wat je in huis hebt!

✨Houd sollicitatiewindows in de gaten

Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoopadviseur te schitteren

Inkoopstrategie
Aanbestedingsprocedures
Contractmanagement
Juridische kennis
Communicatieve vaardigheden
Adviesvaardigheden
Projectcoördinatie

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.

Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.

Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Mobiliteitscentrum West-Brabant waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.

Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mobiliteitscentrum West-Brabant

✨Ken je inkoopstrategieën!

Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.

✨Vertrouwd met leveranciersrelaties

Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.

✨Toon je analytische vaardigheden

Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.

✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie

Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Mobiliteitscentrum West-Brabant. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.