In één oogopslag
- Taken: Verwerk orders nauwkeurig en ondersteun het team in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Mobilae, een innovatief bedrijf dat senioren helpt zelfstandig te wonen.
- Voordelen: Competitief salaris, 22 vakantiedagen, gratis lunch en sportmogelijkheden op kantoor.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf met interne opleidingen en werk in een informele setting.
- Waarom deze baan: Maak impact in een groeiend bedrijf met een collegiale sfeer en internationale kansen.
- Kwalificaties: MBO-opleiding, technisch inzicht en ervaring met Microsoft Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Wil jij onderdeel uitmaken van een dynamisch team waarin jij jezelf kan ontwikkelen? Ben jij nauwkeurig, punctueel, accuraat en sta je stevig in je schoenen? Ben je op zoek naar een leuk bedrijf waar jij er toe doet? Dan hebben we een leuke functie in onze unit purchase voor je bij Mobilae.
Voor de backoffice inkoopafdeling zijn wij per direct op zoek naar een fulltime teamlid. Locatie Leiderdorp – 40 uur per week.
Wat ga je doen? Als Backoffice Inkoopmedewerker zorg jij ervoor dat orders correct, volledig en op tijd worden verwerkt. Je werkt daarbij nauw samen met collega’s van de buitendienst, de backoffice salesafdeling en onze leveranciers. Omdat wij maatwerkproducten verkopen, is het belangrijk dat iedere opdracht zorgvuldig wordt gecontroleerd op haalbaarheid en compleetheid.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beoordelen van doorgevoerde orders vanuit backoffice sales
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het opbouwen van dossiers, scannen en archiveren
- Het plaatsen van orders bij leveranciers
- Het controleren en compleet maken van technische dossiers voor leveranciers
- Het bewaken van goedkeuringen en levertijden van orders
- Het opvolgen van eventuele leveringsproblemen
- Het ondersteunen van de afdeling en bijdragen aan verbeteringen in processen
Omdat wij producten op maat leveren, vraagt iedere order om aandacht en precisie. Je zorgt ervoor dat alle informatie klopt, zodat onze leveranciers exact weten wat er geleverd moet worden en onze klanten kunnen rekenen op een passende oplossing.
Wie ben jij? Jij werkt secuur, denkt vooruit en kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je vindt het prettig om in een team te werken, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
Wij zoeken iemand die:
- Een afgeronde mbo-opleiding heeft en beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Enig technisch inzicht heeft; voldoende om orders en productspecificaties zorgvuldig te beoordelen
- Kostenbewust is en goed kan samenwerken
- Snel kan schakelen en overzicht houdt
- Ervaring heeft met Microsoft Excel
- Ervaring met Exact heeft, of dit snel eigen kan maken
- De Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
- Engels spreekt en schrijft op een goed niveau, zodat je intern kunt communiceren met collega’s in verschillende landen
- 40 uur per week beschikbaar is
Over Mobilae: Sinds 1992 helpt Mobilae senioren om langer zelfstandig thuis te blijven wonen. Dat doen we met persoonlijk advies en een breed aanbod aan oplossingen en producten. We zijn actief in Nederland, België, Frankrijk, Duitsland en Italië en hebben de ambitie om uit te groeien tot een onderscheidend A-merk en marktleider in al onze landen. Bij Mobilae kom je terecht in een organisatie die volop in beweging is, met een internationale werkomgeving en een informele, collegiale sfeer.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie met een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- 8% vakantiegeld
- Uitbetaling van overuren
- 22 vakantiedagen
- Een laptop en mobiele telefoon
- Mogelijkheid om op kantoor te sporten
- Twee keer per week een gratis lunch met prachtig uitzicht
- Een internationale werkomgeving met een ambitieuze, informele en collegiale sfeer
- Een goed begin is het halve werk: Je eerste werkdag krijg je via onze interne academie een interne opleiding over Mobilae. De tweede werkdag zal jouw manager je meenemen op de afdeling waar je te werken komt en jou overdragen aan diegene met dezelfde expertise om jou in te werken.
Je spreekt Nederlands en Engels. Je bent 40 uur beschikbaar.
Inkoper in Leiderdorp werkgever: Mobilae
Bij Mobilae bieden we een stimulerende werkomgeving waar klantgerichtheid en empathie centraal staan. Onze medewerkers profiteren van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een collegiale sfeer, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook bijdraagt aan het welzijn van onze klanten in Leiderdorp. Met flexibele werktijden en een focus op teamwork, maken we het mogelijk om werk en privéleven in balans te houden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inkoper in Leiderdorp kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Mobilae.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inkoper in Leiderdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Mobilae wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Mobilae.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mobilae
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
