In één oogopslag
- Taken: Coördineer en organiseer secretariële werkzaamheden in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Beroepsvereniging in de zorgsector met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkuren, een uitdagende rol en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een omgeving waar jouw organisatorische talenten echt tot bloei komen.
- Waarom deze baan: Word de spil tussen bestuur en management en verbeter de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 3746 - 4578 € per maand.
Voor een beroepsvereniging in de zorgsector zijn wij op zoek naar een daadkrachtige bestuurs/directiesecretaresse.
Samen met je collega’s verricht je alle organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden.
In deze positie coördineer en prioriteer je de organisatorische en uitvoerende werkzaamheden van het secretariaat/Office Management en vervul je een intermediaire rol van bestuur en directie naar managementteam en de werkorganisatie en omgekeerd.
De uitdaging is om in deze vaak dynamische omgeving het overzicht te behouden en er zorg voor te dragen dat de organisatie, de planning en de uitvoering van het werk efficiënt verlopen.
Wat zijn jouw kerntaken
Je coördineert de planning en uitvoering van de werkzaamheden binnen het Office Management, zorgt voor continuïteit van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang en afwikkeling van gemaakte afspraken.
Je bent proactief, signaleert knelpunten en lost deze op en komt zo nodig met verbetervoorstellen die leiden tot gewenst resultaat en werkplezier.
Je zorgt ervoor dat de diverse overleggen op tijd zijn voorbereid, agenda- en vergaderstukken op tijd gereed zijn en verslaglegging is georganiseerd.
Ook bewaak je de gemaakte afspraken t. b. v. de directeur en voorzitter.
Je stelt de organisatorische regelingen en jaarplanning rondom de ALV op en zorgt dat de stukken tijdig gepubliceerd worden.
Je beheert de complexe agenda’s, je stelt de vergadercyclus op en bereidt de diverse vergaderingen voor.
Het behandelen van inkomende en uitgaande schriftelijke en digitale correspondentie en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af.
Wie ben jij?
Je hebt een hbo werk- en denkniveau en tenminste vijf jaar werkervaring opgedaan in een secretariële functie in een complexe organisatie.
Kennis van een verenigingsstructuur is een pré maar niet noodzakelijk.
Je hebt zeer goede kennis van Outlook en Office365. Wij maken gebruik van i Babs en Sharepoint; het is handig als je hier ervaring mee hebt.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je werkt nauwkeurig, bent flexibel en een echte teamplayer.
Vertrouwelijkheid en integriteit is voor jou een vanzelfsprekend onderdeel van je werk.
Je bent doortastend, blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
Voor deze functie vinden wij het verder van belang dat je je herkent in de volgende competenties: plannen & organiseren, kwaliteitsgericht en omgevingsbewust.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurs/directiesecretaresse (INGEVULD: zzp, 24 uur in Amersfoort) in Amsterdam werkgever: Mobarnes
Bij Mobarnes bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionaliteit centraal staan. Als bestuurs- en directiesecretaris krijg je de kans om bij te dragen aan de zorgsector, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Onze cultuur is open en ondersteunend, waardoor je je vaardigheden kunt aanscherpen en impact kunt maken in een betekenisvolle rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurs/directiesecretaresse (INGEVULD: zzp, 24 uur in Amersfoort) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga in gesprek met lokale zorginstellingen
Als freelancer in de gezondheidswetenschappen en administratie is het super belangrijk om relaties op te bouwen met lokale zorginstellingen. Loop binnen bij ziekenhuizen, huisartsenpraktijken en verpleeghuizen en stel jezelf voor. Deze directe contacten kunnen je helpen om opdrachten te vinden, omdat ze vaak behoefte hebben aan flexibele hulp.
✨Schrijf artikelen en deel je expertise
Gebruik platforms zoals LinkedIn om artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit toont niet alleen je kennis aan, maar helpt je ook om zichtbaar te worden voor mogelijke opdrachtgevers. Vergeet niet relevante hashtags te gebruiken, zodat je bereik groter wordt!
✨Word actief in online communities
Word lid van Facebook-groepen en LinkedIn-netwerken die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Daar worden vaak freelance kansen gedeeld en kun je ook connecties maken met andere professionals in het veld. Je netwerk kan de sleutel zijn tot het vinden van je volgende opdracht!
✨Verlies onze website niet uit het oog!
Neem regelmatig een kijkje op onze website bij Mobarnes waar we freelance mogelijkheden aanbieden binnen gezondheidswetenschappen. We hebben vaak opdrachten die perfect aansluiten bij jouw vaardigheden, en je kunt al je gegevens makkelijk via ons platform indienen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurs/directiesecretaresse (INGEVULD: zzp, 24 uur in Amersfoort) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je expertise zien met een sterk portfolio:Voor een freelance rol in de gezondheidswetenschappen en administratie is een goed portfolio essentieel. Laat zien dat je ervaring hebt met relevante projecten, zoals beleidsdocumenten of gezondheidsanalyses. Dit helpt ons om jouw vaardigheden en stijl in actie te zien.
Vermeld je relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je diploma's, certificaten of aanvullende trainingen duidelijk vermeldt in je cv. In de gezondheidswetenschappen kunnen onderscheidende kwalificaties het verschil maken. Dit toont aan dat je goed geïnformeerd bent en dat je de juiste basis hebt om de freelance rol succesvol te vervullen.
Wees helder over je tarieven en beschikbaarheid:In je aanvraag is het handig om transparant te zijn over je uurtarieven en beschikbaarheid. Dit bespaart ons beiden tijd en zorgt ervoor dat we meteen weten of er een match is. Zoek naar een tarievenstructuur die recht doet aan jouw vaardigheden en de markt.
Past jouw aanpak bij onze visie?:In je motivatiebrief, reflecteer op hoe jouw waarden en methoden aansluiten bij de missie van Mobarnes. Dit helpt ons te begrijpen hoe jij je kunt integreren binnen ons team en wat je toe kunt voegen aan ons werk in de gezondheidswetenschappen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mobarnes
✨Jouw ervaring in de gezondheidswetenschappen
Bij een freelance rol in de gezondheidswetenschappen is het cruciaal om jouw relevante ervaring te benadrukken. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van projecten of werk dat je eerder hebt gedaan, en hoe dat inzicht heeft gegeven in administratieve processen binnen de sector. Dit laat zien dat je meteen kunt bijdragen aan hun doelen!
✨Portfoliopresentatie
Een van de voordelen van freelance werk is dat je een portfolio kunt opbouwen. Zorg ervoor dat je dit in je interview kunt presenteren: verzamel casestudy's, rapporten of andere relevante documenten die je expertise aantonen. Dit geeft een visueel bewijs van jouw capaciteiten en laat zien dat je serieus bent in het creëren van waarde.
✨Vragen over regelgeving en compliance
Verwacht tijdens het interview vragen over regelgeving binnen de gezondheidszorg en hoe je daarmee omgaat. Weet welke regels relevant zijn voor het werk van Mobarnes en hoe je deze hebt toegepast in eerdere projecten. Dit toont niet alleen je kennis, maar helpt ook om vertrouwen op te bouwen in jouw vermogen om zelfstandig te werken.
✨Netwerk maken tijdens je freelance avontuur
Als freelancer is het opbouwen van een netwerk essentieel. Wees niet bang om te vragen naar contacten binnen Mobarnes die je kunt benaderen na het gesprek. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in deze specifieke rol, maar ook in een bredere samenwerking en het versterken van de organisatie.
