In één oogopslag
- Taken: Breng structuur en verbeter processen binnen een ambitieus kantoor.
- Bedrijf: MN adviseurs & accountants, een groeiend advies- en accountancykantoor.
- Voordelen: Goede pensioenregeling, uitstekende secundaire voorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een informele sfeer met leuke teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Leid een team en maak impact in een professionele en hechte werkomgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring in office management.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Ben jij de Senior Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt én directie écht ontzorgt? Krijg jij energie van organiseren, verbeteren en het professionaliseren van een organisatie? En ben jij iemand die niet alleen uitvoert, maar ook signaleert, oppakt en richting geeft? Vind jij het prettig om op een begeleidende wijze leiding te geven aan een klein team en ben je discreet? Dan zijn wij op zoek naar jou (32-40 uur)!
Een sleutelrol binnen een ambitieus en groeiend kantoor:
- Werken in een gedreven, hecht en professioneel team
- Een informele en prettige werksfeer
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Regelmatig leuke teamactiviteiten
Verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijkheid voor alle algemene management- en organisatietaken
- Directie ontzorgen en tegelijkertijd als volwaardig sparringpartner optreden
- Signaleren, opzetten en verbeteren van processen binnen de organisatie
- Initiëren en begeleiden van professionaliserings- en optimalisatieslagen
- Zorgen voor structuur, overzicht en efficiëntie in het hart van de organisatie
- Leidinggeven aan het secretariaatsteam en fungeren als meewerkend voorbeeld
- Bewaken van kwaliteit, samenwerking en uitvoering binnen het team
Jij bent:
- Strategisch én praktisch ingesteld
- Sterk in organiseren, structureren en verbeteren
- Een stevige gesprekspartner op directieniveau
- Proactief, besluitvaardig en oplossingsgericht
- Een natuurlijke leider met coachende vaardigheden
- Iemand die overzicht houdt én in beweging brengt
Jij hebt:
- HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring)
- Ervaring in een vergelijkbare (senior) office- of managementsupport rol
- Enige relevante werkervaring en kennis van AFAS (is een pré)
- Handigheid met MS Office en digitale systemen (pré)
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling
- Leidinggevende of coördinerende ervaring
- Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling
- Sterke communicatieve vaardigheden
MN adviseurs & accountants is een ambitieus advies- en accountancykantoor met vestigingen in Sittard-Geleen en Maastricht. Wij bouwen aan een organisatie die steeds verder professionaliseert, groeit en waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Wij werken met een team van gedreven professionals aan hoogwaardige dienstverlening en duurzame relaties.
In je functie zul je leidinggeven aan 2 medewerkers in het secretariaat team en verspreid over de twee locaties werken, uiteraard in overleg samen in te delen. Ons motto is: “Wij willen geen klanten, maar relaties.”
Senior Office Manager in Maastricht werkgever: Mnadviseurs
Bij MN adviseurs & accountants bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Office Manager de kans krijgt om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van ons team. Met locaties in Maastricht en Sittard-Geleen, profiteer je van een flexibele werkstructuur en volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Wij waarderen initiatief en creativiteit, waardoor je een directe impact kunt maken op onze organisatie en onze klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Office Manager in Maastricht kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Mnadviseurs en kun je je enthousiasme voor de rol van Senior Office Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Office Manager in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Mnadviseurs.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Mnadviseurs. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mnadviseurs
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Mnadviseurs, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Senior Office Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Mnadviseurs werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
