In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's van directieleden en organiseer complexe afspraken en evenementen.
- Bedrijf: MN, dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Hecht team met korte lijnen en ruimte voor humor.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met impact op de maatschappij en persoonlijke ontwikkeling.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, 5 jaar ervaring op directie/executive niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3072 - 4828 € per maand.
Jouw rol
Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda‘s van twee directieleden (FE & FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je zorgt voor een professionele uitstraling.
Aantal Van Jouw Taken
- Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waarbij je goed in staat bent om te prioriteren.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie.
- Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de directie.
- Je organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes, waaronder het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten.
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten.
Jouw profiel
Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.
Wat Je Verder Meebrengt
- HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/executive level.
- Je bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels).
- Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig en hands-on.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams).
- Je bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen.
- Je bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken.
- Je hebt ervaring met iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré.
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back-up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.
MN als werkgever
Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37.500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren. MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.
Als MN’er mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.828,- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding.
- Flexibele werktijden en hybride werken.
- Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant.
- Laptop en smartphone.
- Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie.
- Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling.
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.
Contact
Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl.
Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) werkgever: MN
MN is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers binnen een inspirerende en collegiale werkomgeving. Met een focus op diversiteit en inclusie, biedt MN niet alleen een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken bij MN betekent bijdragen aan maatschappelijk relevante doelen in een dynamische sector, met optimale (thuis)werkfaciliteiten en ondersteuning voor het welzijn van medewerkers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals MN, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals MN. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van MN checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij MN en in deze rol Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MN
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met MN, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij MN.
