In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's en communicatie van directieleden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vooruitstrevende organisatie met maatschappelijke impact en een hecht team.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met korte lijnen en ruimte voor humor.
- Waarom deze baan: Maak het verschil en ondersteun de directie in een betekenisvolle rol.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met 5 jaar ervaring op directieniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 3133 - 4924 € per maand.
Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? MN biedt jou de kans om als Executive Assistant FE & FA het verschil te maken binnen een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie. Spreekt je dit aan lees dan snel verder!
Jouw rol
Als Executive Assistant beheer en optimaliseer je de agenda's van twee directieleden (FE & FA) voor (complexe) afspraken met interne en externe relaties en klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en je zorgt voor een professionele uitstraling.
Een aantal van jouw taken:
- Je beheert de inbox van jouw directieleden en zet acties uit waar bij je goed in staat bent om te prioriteren. Je bewaakt deadlines en zorgt voor de opvolging van de acties;
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bijhouden van de tijdige aanlevering van vergaderstukken en het uploaden in iBabs;
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het afhandelen van (complexe) communicatie, je fungeert hierin als een betrouwbare rechterhand met de focus op vertrouwelijkheid en ontzorgen van de directie;
- Je bent samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de jaarplanning van de directie;
- Je organiseert vergaderingen en events tot in de puntjes. Hierbij moet je denken aan het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van de catering en de ontvangst van gasten;
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van budget orders en de facturatie voor de afdelingen voor verschillende projecten.
Jouw profiel
Jij bent een ervaren professional die energie haalt uit het ondersteunen van directieleden. Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht. Je bent discreet, representatief, klantgericht en weet precies wanneer je moet doorpakken én wanneer je ‘nee’ moet zeggen.
Wat je verder meebrengt:
- HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring waarvan 5 jaar op directie/ executive level;
- Je bent sterk in communicatie (Nederlands en Engels);
- Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, zelfstandig en hands-on;
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Teams);
- Je bent goed in staat te prioriteren en grenzen te stellen;
- Je bent flexibel om soms buiten de werktijden te werken;
- Je hebt ervaring met iBabs, P2P-systemen; affiniteit met financiële dienstverlening is een pré;
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een hecht team van 7 collega’s waarvan 1 Teamlead. Binnen het team is onderlinge samenwerking belangrijk. We zijn elkaars back up, kunnen elkaars werk overnemen en versterken elkaar. We houden van korte lijnen, heldere communicatie en een gezonde dosis humor. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is.
MN als werkgever
Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren. MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.
Aanbod
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3.133,- en €4.924,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
- Flexibele werktijden en hybride werken;
- Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
- Laptop en smartphone;
- Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
- Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling;
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één.
Contact
Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl
Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) werkgever: MN Services Fondsenbeheer B.V.
MN is een uitstekende werkgever die een informele en klantgerichte werksfeer biedt, waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en royale doorgroeimogelijkheden, biedt MN een moderne werkomgeving met optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra's zoals een inpandige sportschool. Werken bij MN betekent bijdragen aan maatschappelijke doelstellingen en het maken van impact in de wereld van private equity.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van MN Services Fondsenbeheer B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij MN Services Fondsenbeheer B.V. die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij MN Services Fondsenbeheer B.V. kan solliciteren voor de functie van Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant Fiduciary Execution & Fiduciary Advice (FE & FA) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat MN Services Fondsenbeheer B.V. drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MN Services Fondsenbeheer B.V.
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij MN Services Fondsenbeheer B.V..
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe MN Services Fondsenbeheer B.V. medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
