In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het HR-team met administratieve taken en verbeter de wervingsprocessen.
- Bedrijf: Een internationale organisatie met een focus op missie en samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en training voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word deel van een team dat zich inzet voor een hoger doel.
- Waarom deze baan: Maak impact in mensenlevens terwijl je groeit in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoorbeheer en uitstekende organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Als HR Recruitment Administrator richt je je op het stroomlijnen van HR-operaties, het waarborgen van naadloze administratieve ondersteuning, effectieve communicatie en zorgvuldige opvolging in het wervingsproces. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen en structureren van het Recruitmentteam, het onderhouden van personeelsdossiers en het faciliteren van de soepele informatiestroom tijdens het aanvraag- en plaatsingsproces. Jouw aandacht voor detail en proactieve aanpak dragen bij aan het algehele succes van onze HR-wervingsprocessen. Door essentiële administratieve ondersteuning te bieden en structuur aan te brengen, stel je onze organisatie in staat zich te concentreren op haar kernmissie terwijl je een samenwerkende en positieve werkomgeving bevordert.
Kerncompetenties:
- Taakgericht en uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten en workflow te beheren.
- Sterke organisatorische, probleemoplossende en analytische vaardigheden.
- Aandacht voor details en nauwkeurigheid.
- Teamgeest en de wens om anderen te ondersteunen.
- Verlangen om te leren en te groeien als persoon en professional.
- Open en in staat om veranderingen positief te verwerken.
- Goede communicatieve vaardigheden; in staat om klantvriendelijk en overtuigend te communiceren.
- Vermogen om in een interculturele setting en team te werken.
- Toewijding aan uitmuntendheid en hoge normen.
- In staat om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen.
Verantwoordelijkheden omvatten:
- Ondersteunen van het HR-team bij verschillende administratieve taken regionaal en wereldwijd.
- Bijwerken en ontwikkelen van HR-documenten/processen ter ondersteuning van inquirers en appointees.
- Administratieve HR-ondersteuning in de relatie met verzendagentschappen en/of nationale partners.
- Personeelsdossiers: onderhouden van personeelsdossiers en bijwerken van de elektronische database in Outlook tijdens het HR-screeningproces.
- Assisteren en ondersteunen bij mobilisatie-evenementen en opvolging.
- Plannen en uitvoeren van de publicatie van de kwartaal HR Recruiting Nieuwsbrief.
- Ontwikkelen en implementeren van een social media en online marketingstrategie voor het zoeken naar potentiële kandidaten.
- Samenwerken met de Digital Media Content Coordinator voor social media posts over vacaturemogelijkheden.
- Samenwerken aan de ontwikkeling en implementatie van verschillende HR-projecten.
- Back-up voor aanvraagprocessen.
Minimale kwalificaties:
- Opleiding en ervaring in kantoorbeheer en administratief werk.
- Eerdere werkervaring moet uitstekende organisatorische vaardigheden aantonen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in geschreven en gesproken Engels en bij voorkeur in een andere Europese taal (Duits, Nederlands, etc.).
- Bekwaam met MS Office, bij voorkeur enige ervaring met Salesforce en Site Stacker software.
Gewenste kwalificaties:
- Interesse en ervaring in het veld van Human Resources Management.
- Ervaring in projectmanagement of bereidheid om vaardigheden in dit gebied te verwerven.
Missie-eisen:
- Toewijding aan TWR’s Missieverklaring, strategische richting, kernwaarden en Geloofsverklaring.
- Vermogen om met mensen uit andere culturen en christelijke achtergronden te werken.
- Actief lid van een evangelische of protestantse kerk.
- Een gevoel van roeping om anderen in staat te stellen hun roeping en bediening te vervullen.
- Bereidheid om TWR’s bediening te vertegenwoordigen en een geestelijke en financiële ondersteuningsbasis te ontwikkelen die de volledige arbeidskosten als TWR-missionaris biedt.
Duur van de dienst: Langdurig (1+ jaar)
Wat TWR biedt:
- Je wordt onderdeel van een internationaal team dat je werkervaring en leven verrijkt.
- Je maakt impact in het leven van mensen terwijl zij God ontmoeten door de bediening van TWR.
- Je werk is betekenisvol en heeft een eeuwig doel.
- We bieden Member Care aan al onze medewerkers via ons interne Member Care-koppel en ons externe Pastoraal Care-koppel.
- Jouw welzijn is belangrijk voor ons.
- Er zijn verschillende opties voor training en ontwikkeling binnen de organisatie, zoals onze jaarlijkse Servant Leadership Training.
- Onze werktijden zijn flexibel en ons thuiswerkbeleid staat maximaal 50% thuiswerktijd toe, indien de rol dit toelaat.
- TWR’s leiders leven en leiden volgens onze waarden van dienend leiderschap.
- Als een op geloof gebaseerde organisatie hebben we een cultuur van genade, leren en samen groeien.
HR Recruitment Administrator in Amsterdam werkgever: Missio Nexus
Als HR Recruitment Administrator bij TWR maak je deel uit van een internationale organisatie die zich richt op het ondersteunen van mensen in hun geloofsreis. Je krijgt de kans om te groeien binnen een cultuur van samenwerking en ontwikkeling, met flexibele werktijden en mogelijkheden voor training zoals onze jaarlijkse Servant Leadership Training. Bij TWR staat jouw welzijn centraal, en je werk heeft een betekenisvolle impact op levens wereldwijd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Recruitment Administrator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Missio Nexus die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Missio Nexus kan solliciteren voor de functie van HR Recruitment Administrator! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Recruitment Administrator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Missio Nexus drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Missio Nexus
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Missio Nexus.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Missio Nexus medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
