In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met organisatie en prioriteiten in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport met een focus op maatschappelijke impact.
- Voordelen: Salaris tussen €3.097 - €3.984, flexibele uren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur waar diversiteit wordt gewaardeerd en samenwerking centraal staat.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorgsector en werk aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3097 - 3984 € per maand.
Ben jij een ervaren directiesecretaresse/managementondersteuner die vooruitdenkt, overzicht houdt en weet wat er nodig is om een directeur optimaal te ondersteunen? Je schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Met jouw ervaring en organisatietalent zorg je ervoor dat afspraken, processen en informatie soepel op elkaar aansluiten.
Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werk je in een omgeving waar maatschappelijke vraagstukken en politiek-bestuurlijke belangen samenkomen. Een omgeving waarin jouw inzicht, discretie en professionele ondersteuning ertoe doet.
Wat ga je doen als directiesecretaresse bij Patiënt en Zorgordening?
- Je bent de rechterhand van de directeur.
- Je zorgt voor een goede organisatie van de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over wat nodig is om alles soepel te laten verlopen.
- Je beheert de complexe agenda van de directeur, bewaakt de planning en zorgt voor een goede balans tussen afspraken en voorbereidingstijd.
- Je verzorgt de afhandeling van telefoon- en mailverkeer en houdt zicht op de voortgang van stukken, acties en deadlines.
- Je controleert documenten op kwaliteit en huisstijl en zorgt dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt verwerkt.
- Je schakelt tussen geplande werkzaamheden en ad-hoc verzoeken, stelt prioriteiten en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor de verschillende belangen en verhoudingen binnen de organisatie.
Samen met je collega’s van het secretariaat ben je het aanspreekpunt van de directie. Jullie zorgen voor continuïteit in de ondersteuning, stemmen werkzaamheden op elkaar af en vervangen elkaar waar nodig. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar samenwerking, vertrouwen en een open, respectvolle werksfeer centraal staan.
Functie-eisen:
- Een afgeronde relevante mbo-opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent;
- Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de overheid;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen, ook onder tijdsdruk;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om situaties en belangen goed in te schatten;
- Een proactieve, flexibele en integere werkhouding.
Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Herken je jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan alle functie-eisen? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. We kijken graag naar wat jij meebrengt en hoe jouw ervaring en kwaliteiten aansluiten bij de functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling:
Doen wat nodig is voor burger en patiënt! Het is onze ambitie om baanbrekende en structurele oplossingen vorm te geven voor domeinoverstijgende vraagstukken in de zorg. PZo maakt het stelsel toekomstbestendig, waarbij we de inzichten uit het verleden optimaal benutten. We zijn de verbinder en aanjager in onze netwerken. In continue wisselwerking met stakeholders (in- & extern) zorgen we voor het vertalen van knelpunten en kansen van vandaag naar vernieuwende perspectieven.
Dit krijg je:
- Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 32 - 36 uur
Bijzonderheden: Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Neem gerust contact op met Samantha Hoogendorp (directiesecretaris) via [email protected] of 06 11 60 98 51.
Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
Hier kom je te werken:
Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS.
Samen beter. Doe je mee?
De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaresse Patiënt en Zorgordening in The Hague werkgever: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van een professionele werksfeer waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke zorgvraagstukken. Met een focus op samenwerking en resultaatgerichtheid, biedt deze rol als Senior Beleidsadviseur Zorgverzekeringen unieke mogelijkheden om impact te maken in de zorgsector, terwijl je werkt in een dynamische omgeving vol uitdagingen en kansen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaresse Patiënt en Zorgordening in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Directiesecretaresse Patiënt en Zorgordening in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
