In één oogopslag
- Taken: Help collega's met privacyvragen en zorg voor veilige gegevensuitwisseling.
- Bedrijf: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap met een focus op inclusiviteit.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, persoonlijke groei en een gezellig team.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door privacy te waarborgen in belangrijke projecten.
- Kwalificaties: HBO/WO-niveau en interesse in privacy en digitalisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Nieuwe plannen, nieuwe technologie of gegevens die worden gedeeld met een andere organisatie? Dan is het belangrijk om op tijd te vragen: hoe beschermen we de mensen om wie het gaat? Als Privacy Officer Bestuursdepartement help jij collega’s om daar een goed antwoord op te vinden.
Een dag uit jouw werkweek
Je begint je dag thuis. Met een kop koffie bekijk je de vragen die zijn binnengekomen. Een directie wil weten of zij gegevens kunnen delen voor een internationaal vergelijkend onderzoek. Een projectteam vraagt je mee te denken over privacy bij een nieuwe digitale toepassing. Om tien uur heb je een overleg met een projectleider. Samen bespreken jullie voor een nieuw wetsvoorstel welke persoonsgegevens nodig zijn en welke risico’s er zijn. Jij stelt vragen en denkt mee over een oplossing die zorgvuldig én praktisch is. Na de lunch werk je aan een privacyonderzoek of help je een directie om afspraken goed vast te leggen. Later stem je af met collega’s van de CPO-functie, die de privacykaders voor concern OCW coördineert. Ook werk je samen met de CIO van het bestuursdepartement en collega’s van informatiebeveiliging, data en digitalisering. Op woensdag is het teamdag. Dan komt het hele team bij elkaar. Vaak neemt iemand wat lekkers mee. Je bespreekt samen wat er speelt, deelt kennis en stemt het werk af. Zo leer je van elkaar en pak je vraagstukken samen op. Soms moet je snel schakelen als er bijvoorbeeld een datalek is gemeld of omdat er een burger wil weten hoe wij bij het Bestuursdepartement omgaan met persoonsgegevens. Verder werk je het register bij en fris je je kennis op, soms geef je voorlichting of organiseer je een training of congres. Geen dag is precies hetzelfde. Soms help je een collega met een concrete privacyvraag. Een andere keer bespreek je risico’s in een groter project of deel je kennis met privacycontactpersonen. Zo draag jij er aan bij dat privacy in ons werk geborgd blijft zorg jij ervoor dat privacy op tijd wordt meegenomen.
Je adviseert directies, medewerkers en bestuurders over privacy en de AVG. Bijvoorbeeld bij projecten, beleidsplannen, gegevensuitwisseling en nieuwe technologie. Ook ondersteun je bij privacyonderzoeken, datalekken, verwerkersafspraken met leveranciers en verzoeken van mensen over hun persoonsgegevens. Je houdt in de gaten of afspraken en verbetermaatregelen worden opgevolgd. Je helpt bij privacyregistraties en rapportages en denkt mee over het duidelijk vastleggen van werkwijzen in procedures. Ook deel je kennis, bijvoorbeeld tijdens het Privacy Overleg Bestuursdepartement of workshop en trainingen. Je werkt samen met privacycontactpersonen, andere privacy officers en collega’s van onder meer informatiebeveiliging, data, AI en digitalisering. Je helpt collega’s om privacyregels te vertalen naar oplossingen die in de praktijk werken.
Wie ben jij?
Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een privacyvraag zit. Je luistert goed en stelt vragen. Je durft lastige onderwerpen bespreekbaar te maken, maar altijd met oog voor de mensen en de regels die erbij komen kijken. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit: je ziet hoe beslissingen doorwerken in de organisatie, wie erbij betrokken moet zijn, en hoe je draagvlak creëert voor veranderingen. In een omgeving met groeipotentie weet je prioriteiten te stellen. Niet alles kan tegelijk, maar wat moet nu wel? Je zoekt graag samen naar een oplossing die zorgvuldig is en in de praktijk werkt. Je kunt ingewikkelde zaken helder uitleggen, zodat collega’s niet alleen snappen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. En je zorgt ervoor dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk worden nageleefd. Collega’s weten je makkelijk te vinden en kunnen erop vertrouwen dat je afspraken opvolgt.
- Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau;
- Je hebt een passende opleiding of ervaring, bijvoorbeeld een opleiding in privacy, recht, bestuurskunde of informatiemanagement, of certificering zoals CIPP/e of CIPM;
- Je hebt ervaring met privacy, gegevensbescherming, naleving van regels of juridische en administratieve processen;
- Je kunt privacyregels vertalen naar duidelijke, praktische oplossingen;
- Je werkt zorgvuldig, ziet risico’s op tijd en durft die bespreekbaar te maken;
- Je werkt graag samen en hebt belangstelling voor digitalisering en verantwoord gegevensgebruik.
Ervaring bij de overheid of een grote organisatie is fijn, maar geen vereiste.
Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt. Je mag AI gebruiken om na te denken over je kwaliteiten of om te controleren of je tekst past bij wie jij bent en bij de functie-eisen. Deel geen persoonsgegevens en zorg dat je antwoorden gebaseerd zijn op je eigen ervaringen. Zo krijgen we een goed beeld van wie jij bent en wat je meebrengt.
- Heb je nog geen ervaring met deze functie, maar denk je dat deze je op het lijf geschreven is? We nodigen je van harte uit om te reageren. We kijken graag naar wat jij meebrengt en zijn bereid om in jouw ontwikkeling te investeren.
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een risico of probleem rond privacy, informatie of zorgvuldigheid opmerkte? Wat deed jij, waarom koos je daarvoor en wat was het resultaat?
- Vertel over een moment waarop je een regel of ingewikkeld advies begrijpelijk en werkbaar moest maken voor anderen. Hoe pakte je dat aan en hoe reageerden zij?
- Welke kwaliteit of ervaring van jou zou het team goed kunnen gebruiken? Beschrijf een moment waarop die kwaliteit anderen hielp.
Hier kom je te werken
Je gaat aan de slag bij de Directie I van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Deze directie, met ongeveer 100 fte, is in februari 2025 gestart om het I-domein binnen OCW inhoudelijk en bestuurlijk te versterken. Binnen de directie, die ook de CIO-rol vervult, zijn de afdelingen informatievoorziening, ICT en informatiehuishouding samengebracht. Vanuit deze positie levert de Directie I een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige informatievoorziening binnen OCW. Je komt terecht in een prettige werkomgeving met betrokken collega’s, korte lijnen en een open sfeer. Samenwerken staat centraal en er is veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. Binnen de directie kom je te werken bij afdeling Decentrale Regie Organisatie. De DRO is verantwoordelijk voor de regie op niet-generieke systemen en voor de ondersteuning van eindgebruikers binnen de onderdelen en het bestuursdepartement. Daaronder vallen ook de directies, bewindslieden en leden van de Bestuursraad. Dat maakt jouw werk belangrijk. Jij helpt mee dat collega’s hun werk kunnen blijven doen. Of het nu gaat om een beleidsdirectie die afhankelijk is van een applicatie of een gebruiker die een AVG-vraag heeft: goede ICT-dienstverlening met integrale aandacht voor privacy en informatiebeveiliging is nodig om het werk binnen OCW door te laten gaan. Binnen de DRO werk je samen met collega’s van procesmanagement, security management, servicemanagement, changemanagement en applicatieportfolio management. Je komt terecht in een warm en betrokken team. Collega’s zoeken elkaar op, helpen elkaar en voelen zich samen verantwoordelijk voor goede dienstverlening. Er is een echt teamgevoel. Tussen het werk door is er ook aandacht voor elkaar: soms neemt iemand iets lekkers mee van thuis en af en toe wordt er samen geborreld. De manager is toegankelijk, mensgericht en denkt actief mee over jouw ontwikkeling. Er is ruimte om te groeien, vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen. Je staat er dus niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je voor betrouwbare ICT-dienstverlening binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht.
Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
Voor deze vacature
De selectiegesprekken vinden plaats op 5 of 10 november op ons kantoor in Den Haag. De woensdag is de vaste teamdag op kantoor.
Algemeen
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure. Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie. Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Privacy Officer Bestuursdepartement in The Hague werkgever: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een focus op een stimulerende werkcultuur en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, biedt het OCW volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken in deze rol betekent bijdragen aan betekenisvol onderwijsbeleid in een dynamische omgeving waar jouw financiële expertise echt het verschil kan maken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer Bestuursdepartement in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer Bestuursdepartement in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Privacy Officer Bestuursdepartement bij Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
