In één oogopslag
- Taken: Coördineer en verbeter onbeheerde documentcollecties binnen het ministerie.
- Bedrijf: Ministerie van Justitie en Veiligheid, gericht op een veilige samenleving.
- Voordelen: Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief Individueel Keuzebudget en loopbaanontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving met focus op samenwerking en persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door informatiehuishouding te optimaliseren en duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
- Kwalificaties: WO-niveau, kennis van informatiehuishouding en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt planmatig toe naar een steeds volwassener informatiehuishouding. Tegelijkertijd is de hoeveelheid digitale informatie de afgelopen jaren sterk toegenomen. Binnen het ministerie bevinden zich omvangrijke onbeheerde documentcollecties, met name op netwerkschijven. Om informatie duurzaam toegankelijk, beheersbaar en compliant te houden, zijn gerichte verbeter- en opschoningstrajecten noodzakelijk. Het ministerie zoekt daarom een senior adviseur om tactische aansturing te geven aan trajecten binnen het Bestuursdepartement om onbeheerde documentcollecties op orde te krijgen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Coördineren van de taken van de recordmanagers onbeheerde documentcollecties.
- Opzetten, vormgeven en begeleiden van opschoningstrajecten binnen organisatieonderdelen van het Bestuursdepartement.
- Bevorderen van het gebruik van ons DMS DigiJust als primaire werkomgeving in plaats van netwerkschijven en het adviseren van de organisatie over het wegwerken van digitale archiefachterstanden.
- Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van diensten, processen en werkwijzen binnen de dienstverlening.
- Het vertalen van beleidsmatige en organisatorische ontwikkelingen naar de uitvoering van de werkzaamheden.
- Het voorbereiden en uitvoeren van (strategische) vraagstukken en/of beslissingen, o.a. door het opstellen van nota’s, memo’s, plannen van aanpak binnen het Bestuursdepartement en het ondersteunen bij besluitvorming bij de taakorganisaties van JenV.
De senior adviseur onbeheerde documentcollecties is de tactische schakel binnen het Bestuursdepartement: je verbindt beleid en uitvoering, prioriteert en regiseert trajecten en zorgt voor een afgestemde aanpak. Je coördineert de werkzaamheden van de recordmanagers in de functiegroep, bewaakt kwaliteit, capaciteit en voortgang en bent een belangrijk aanspreekpunt voor organisatieonderdelen. Deze functionaris weet managementdraagvlak te creëren voor verandering en vertaalt dit in afstemming met de functiegroep naar concrete trajecten die leiden tot structurele verbetering van de informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid.
In jouw brief horen we graag in max. 400 woorden hoe jij managementdraagvlak hebt gecreëerd en teams hebt meegekregen voor verandering. Maak daarin zo SMART mogelijk wat jouw rol, bijdrage en resultaat precies was.
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer:
- Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
- De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij:
- WO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Goede kennis van informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.
- Goede kennis van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG en aanverwante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.
- Goede kennis van project- en of programmamanagement.
- Organisatiesensitiviteit.
- Resultaatgerichtheid.
- Netwerken.
- Motiveren.
- Plannen en organiseren.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
Hier kom je te werken:
Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers van het bestuursdepartement ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, post of een schone werkomgeving. Je werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit de afdeling Relatie- en Informatiemanagement binnen het Dienstencentrum.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid:
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom is voor deze functie een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties in The Hague werkgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Als IV-projectleider en adviseur bij de NCTV krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van Nederland. Met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, biedt de Rijksoverheid uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en studiefaciliteiten. De inclusieve werkcultuur en de mogelijkheid om samen te werken met diverse stakeholders maken deze functie niet alleen uitdagend, maar ook zeer betekenisvol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Justitie en Veiligheid
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties in The Hague kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Ministerie van Justitie en Veiligheid en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Ministerie van Justitie en Veiligheid en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Ministerie van Justitie en Veiligheid zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Ministerie van Justitie en Veiligheid.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Ministerie van Justitie en Veiligheid!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Justitie en Veiligheid
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Ministerie van Justitie en Veiligheid en de rol van Senior Adviseur Onbeheerde Documentcollecties.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Ministerie van Justitie en Veiligheid wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Ministerie van Justitie en Veiligheid en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
