In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Management Team met planning en organisatie.
- Bedrijf: Werken bij de Rijksoverheid voor een veilige en rechtvaardige samenleving.
- Voordelen: Salaris tot €3.984, Individueel Keuzebudget en studiefaciliteiten.
- Overige informatie: Inclusieve werkomgeving met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Kwalificaties: Mbo-diploma en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3812 - 4660 € per maand.
Dit ga je doen
Als managementondersteuner ben je een belangrijke spil van de directie Wetgeving en Juridische Zaken. Je levert een wezenlijke bijdrage aan de ondersteuning van het Management Team (de directeur, de vijf afdelingshoofden) en ontzorgt waar mogelijk de overige medewerkers van DWJZ. Je bent klantgericht en goed op de hoogte van wat er speelt binnen het secretariaat. Je zorgt voor een adequate planning, organisatie en afstemming van de werkzaamheden met de andere medewerkers van het team Management Ondersteuning en Secretariaat. Daarnaast zorg je dat alles correct geregistreerd en afgestemd wordt. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je toont initiatief en bent bereid om nieuwe zaken eigen te maken. Kortom, je bent een enthousiaste en betrokken collega.
Takenpakket
- Je beheert de agenda’s van MT-leden en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
- Je zorgt voor de juiste afhandeling van telefoon-, email- en postverkeer;
Dit krijg je
Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto) Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd 12 maanden 32 - 40 uur. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Dit bieden we nog meer
Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
- Je bent in het bezit van een mbo-diploma;
- Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring (bijvoorbeeld secretarieel/administratief);
- Je beschikt over goede MS Office-vaardigheden;
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift;
- Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
- Je houdt van organiseren en plannen en bent in staat de voortgang te bewaken;
- Je bent een teamspeler die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan en bereid is om werk van directe collega’s over te nemen;
- Je handelt proactief en neemt initiatieven;
- Je bent integer, flexibel in je werkhouding en op piekmomenten kun je goed met druk omgaan.
Hier kom je te werken
Meer over Directie Wetgeving en Juridische Zaken - afdeling Bedrijfsvoering en Advies. Het team Management Ondersteuning werkt nauw met elkaar samen in een goede sfeer. Het team bestaat uit zes personen en werkt directiebreed, waarbij men elkaar kan vervangen waar nodig.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Je nieuwe werkomgeving is te kenmerken als een dynamische omgeving waar nauw wordt samengewerkt met de juristen en collega's van de afdeling Bureau Management Ondersteuning.
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague werkgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Als IV-projectleider en adviseur bij de NCTV krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de veiligheid van Nederland. Met een sterke focus op persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, biedt de Rijksoverheid uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en studiefaciliteiten. De inclusieve werkcultuur en de mogelijkheid om samen te werken met diverse stakeholders maken deze functie niet alleen uitdagend, maar ook zeer betekenisvol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Justitie en Veiligheid
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Justitie en Veiligheid!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Justitie en Veiligheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Justitie en Veiligheid.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Justitie en Veiligheid!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Justitie en Veiligheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Justitie en Veiligheid
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Justitie en Veiligheid.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Justitie en Veiligheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Justitie en Veiligheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
