In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 9 professionals en verbeter de kwaliteit van het onderwijs.
- Bedrijf: Opleidingsinstituut DJI met focus op onderwijsvernieuwing.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief IKB, volledige ov-vergoeding en studiemogelijkheden.
- Overige informatie: Bijdragen aan kerndoelstellingen van DJI in een complexe organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en stimuleer eigenaarschap binnen je team.
- Kwalificaties: WO werk- en denkniveau en ervaring in teamleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 5296 - 6472 € per maand.
Als manager Stafbureau geef jij leiding aan een team van 9 professionals, bestaande uit onderwijskundigen, beleidsmedewerkers, een kwaliteitsmedewerker en communicatiemedewerkers. Samen met je team bewaak je de kwaliteit van het onderwijs van het Opleidingsinstituut en denk je na over onderwijsvernieuwing, didactiek en toetsing. Nieuw en overkoepelend beleid van DJI, onderwijskundige concepten en de onderwijskundige praktijk worden door het stafbureau aan elkaar gekoppeld. Het Stafbureau onderhoudt goed contact met beleid (het hoofdkantoor DJI), de academische buitenwereld en andere belangrijke partners. De processen op het gebied van onderwijs, beleid, kwaliteit en communicatie vormen de kern van het werk van het stafbureau.
Als manager Stafbureau zorg jij dat de professionals binnen het stafbureau goed op de hoogte zijn van elkaars vraagstukken en waar nodig in samenhang beleid ontwikkelen, adviseren en vernieuwing volgen en duiden binnen de koers van de organisatie. Jij zorgt dat het stafbureau tijdig de vakgebieden, afdeling Coördinatie & Realisatie en afdeling Bedrijfsvoering betrekt bij beleidsontwikkeling en – vernieuwing. Je bent in staat ruimte te geven aan de professionals op het stafbureau zonder overzicht te verliezen. Je coacht en faciliteert het team in hun professionele ontwikkeling.
Binnen het managementteam van het Opleidingsinstituut DJI werk jij vooral strategisch en tactisch samen met de managers van de verschillende vakgebieden, de manager Coördinatie & Realisatie en de manager bedrijfsvoering. Je zorgt voor draagvlak om nieuw, verbeterd beleid vanuit het stafbureau te implementeren in de organisatie. Jij hebt zicht op het vastgestelde organisatiebrede beleid en stuurt aan op de PDCA cyclus vanuit kwaliteitszorg. Aanbestedingen en complexe organisatiebrede projecten zijn op managementniveau bij jou belegd. Deze stuur je aan, rapporteert aan het directieteam en zorgt dat het MT op de hoogte is over de voortgang.
De manager Stafbureau valt hiërarchisch onder de plv. directeur van het Opleidingsinstituut en legt aan hem of haar verantwoording af. Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten
- een pensioenregeling
- (deels) betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
- de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je draagt actief bij aan de P&C cyclus (w.o. meerjaren-, jaar-, afdelingsplan etc.) binnen het opleidingsinstituut. Je bent proactief, durft adviserende stelling te nemen richting directie en MT en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen.
We werken in een bijzondere organisatie met een complexe doelgroep en roerige tijden. Hoewel je als manager staf niet direct met gedetineerden omgaat is affiniteit met de operatie op de werkvloer wel belangrijk. Je levert (uiteindelijk) een belangrijke bijdrage aan de kerndoelstellingen van DJI.
Verder heb je:
- WO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire team professionals en weet te motiveren.
Manager stafbureau in The Hague werkgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Bij DJI in Arnhem krijg je de kans om een wezenlijk verschil te maken in het leven van gedetineerden. Onze organisatie biedt een ondersteunende en dynamische werkomgeving waar veiligheid en re-integratie centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en mogelijkheden voor studie en sport, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en met voldoening hun werk kunnen doen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager stafbureau in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager stafbureau in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
