In één oogopslag
- Taken: Werk samen met projectleiders aan het verbeteren van informatiehuishouding en geef trainingen.
- Bedrijf: ANVS, een organisatie die zich richt op transparantie en informatiebeheer.
- Voordelen: Flexibele freelance rol met de mogelijkheid om impact te maken.
- Overige informatie: Ideale kans voor sociaal vaardige en proactieve kandidaten.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke projecten en maak een verschil in de overheid.
- Kwalificaties: Kennis van informatiebeheer en ervaring met projectmatig werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 51750 - 63250 € per jaar.
Opdrachtomschrijving
We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt. Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van nieuwe zaaksysteem en DMS. Het opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagne binnen de ANVS met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen om de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren. Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding.
Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. We zijn daarnaast op zoek naar iemand die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, dingen kan organiseren maar ook niet te beroerd is om zelf de handen uit de mouwen te steken.
Achtergrond opdracht
De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.
Wensen
- Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecycle management van informatie
- Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
- Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
- Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
- Ervaring met projectmatig werken
- Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
- Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
- Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.
Competenties
- Communicatief vaardig
- Organisatiesensitief
- Samenwerkingsgericht
- Proactief en initiatiefrijk
- Analytisch
Projectmedewerker/adviseur (zzp - freelance) werkgever: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een uitstekende werkgever die zich richt op maatschappelijke impact en duurzaamheid. Met flexibele werktijden, een uitgebreid inwerkprogramma en de mogelijkheid om complexe Europese aanbestedingen te begeleiden, biedt het ministerie volop kansen voor persoonlijke en professionele groei in een ondersteunende en collegiale werkomgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker/adviseur (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker/adviseur (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
